Hogyan lehet megszabadulni a nem likvid eszközökből?
Hogy megértsük, hogyan lehet megszabadulni a nem likvid eszközökből, elemezni a tényleges állományokat az év végén és tervezni a következő évre, ellenőrizni kell a tényleges adatokat, és meg kell találni a felesleges anyagokat, amelyek megvalósíthatók.
Használjon átkereket:
Cégünk több "A" osztályú üzleti központot irányít. Fenntartjuk a működőképes épületek műszaki rendszerét, korszerűsítjük azokat, biztosítjuk a tisztítási és telekommunikációs szolgáltatásokat. Minden kiszolgáláshoz nagyszámú anyagot és pótalkatrészet használunk.
1. lépés: Elemezze a költségeket
Ahhoz, hogy megértsük, miért ezek a számlák és raktározási nem egyezik, azt kellett elemezni a számlákat, és az összeget a készletek (TMC), melyeket csak a tárolás és ártalmatlanítás.
Számvitel terheletlen próbamérleg a számla 10 „Anyagok” és én készített egy jelentést „Az anyagmozgatás Warehouse” (lásd. Táblázat. 1.) az elmúlt három évben. És megtanultam, hogy minden évben a beszerzési áruk és anyagok ellátási hajók legfeljebb 30 millió rubelt, és raktározási így nem minden, csak 26 millió rubel. Számos régi leltár raktáron folyamatosan növekszik.
Nyilvánvalóvá vált, hogy a kérdés megválaszolásához hogyan kell megszabadulni a nem likvid eszközökből. Meg kell vizsgálnia a raktár és a készlet munkáját. Ezt megelőzően megpróbáltuk biztosítani, hogy az anyagok mindig elegendőek legyenek, de nem vették figyelembe, hogy mennyi leltárt tároltak a raktárban. A könyvelést a személyzet számviteli rendszerében alkalmazott alkalmazások vezérelték, és a raktárkészítők a munkavállaló személyes kérésére kiadhatnak alkatrészeket. Kiderült, hogy a munka- és anyagprogramot a munkában leírták, sőt az anyag a raktárban maradt. Ha sürgősen fel kell számolnia a sürgősségi helyzetet, akkor a készleteket kiadták, de a munkavállalók elfelejthették a beérkezés iránti kérelmet. Tehát a számviteli alapon az eszköz volt, de valójában a raktárban - nem.
A mérnökök és a diszpécserek néha hibákat követtek el, és alkalmatlan részleteket rendeltek el. Amikor a beszállítók megtalálták, hogy nem illenek bele, elrendelték a megfelelőt, és a régi szállítót nem kapták vissza. Emiatt extra pénzt és fel nem használt állományokat töltöttek a raktárban.
A bérlő elhajtott - sok kihasználatlan leltárt hagyott. Például a később használható kábelek és fúrók. Az alkalmazottak a raktárba utalták őket, de nem végeztek semmilyen dokumentumot.
A nem elszámolt anyagok problémájának megoldása érdekében a raktárak teljes nyilvántartását végeztük el.
2. lépés: Hogy megértsük, hogyan lehet megszabadulni a nem likvid eszközökből, leltároztuk a raktárt
A könyvelés és a raktárak munkájának beállításához egy vonalkódos szkennert és egy "1C: Enterprise 8. MTO Logistics Support" programot vásároltunk.
Úgy döntöttünk, hogy felkeressük az összes raktárban tárolt leltárt (lásd a 2. táblázatot). Annak a ténynek köszönhetően, hogy a készletek nagy volumenűek, a bizottság öt héten át a leltárra töltötte. Az előző három évvel ezelőtt volt és három hetet vett igénybe.
A leltári jutalék a következőket tartalmazza:
- Elnök - Technikai igazgató;
- főmérnök;
- Engineer-menedzser;
- raktárkezelő;
- Számvitel;
- közgazdász.
2. táblázat: Készletleltár (töredék)
A táblázatban tükröződött, hogy mennyire különböznek a számviteli adatok és a készletleltár (lásd a 3. táblázatot). Ennek eredményeképpen megtudták, hogy csak 14 millió rubel volt az anyagtárolókban, amelyekből a többlet 4 millió rubel volt, a házasság 700 ezer rubel volt. A házasságot leírták, a többletet a mérlegben tőkésítették.
Amikor a raktári program elkezdett dolgozni, megkönnyítette a munkát. A munkatársak valós idejű alkalmazásokat látnak az anyagokra vonatkozóan, és mindig tudják, hogy mennyi maradt, és hol található a kívánt egység.
Minden alkalmazott számára kidolgoztunk egy algoritmust, amelyet a készlet megszerzése előtt követni kell (letöltési folyamatábra a készletek felszabadítására). Ha bármilyen szakasz sérül, a munkavállaló személyes felelősséget vállal. A mérnököknek meg kell adniuk az alkalmazást az adatbázisban, csak akkor kaphatják meg a raktárkezelő fiókját. Ha a helyzet sürgős - a raktári alkalmazott maga kérelmet nyújt be, és kiadja az anyagot.
Az anyagokat cellákban és tételekben tárolják, minden egyes egységhez vonalkódot csatoltak. Ez csökkentette a túlzott válogatás kockázatát.
3. táblázat: Megkülönböztető lista
Száloptikás kábel, m
Készülék távoli vezérléshez, db.
Szigetelőszalag 15 * 10, db.
Kábelcsavart érpár, m
3. lépés: A felesleges anyagok eladása
A következő évben a beszerzési költségvetésben szereplő anyagok magukban foglalták azokat, amelyeket a raktárban fedeztek fel. Ez megtakarított 4 millió rubelt.
Néhány azonosított tartalék nem volt szükséges. Az épületben lévő berendezéseket kicserélték, és az új alkatrészek nem illeszkedtek. A szállítók az eladóknak nevezték és felajánlották, hogy megvásárolják ezeket az anyagokat. Az értékesítési érték meghatározásához hasonlítsa össze a régi árat, amelyet vásárolt, és az új értéket a mai napig. A friss ár másfélszeresére nőtt, mint korábban. Úgy döntöttünk, hogy a régi vételár 3 százalékának megfelelő árréssel adjuk el. Nem szükségesek ezek a készletek, de a beszállítók hajlandók vásárolni.
A vállalat felesleges anyagokat értékesített és 4 millió rubelt tudott keresni.
Rájöttem, hogy helyesen tervezem a költségvetést. először nem pénzügyi munkát kell végeznie, hanem gazdasági. És akkor nem fog felmerülni a kérdés, hogy hogyan lehet megszabadulni a likviditástól. Ennek eredményeképpen nagyszerű megtakarításokkal dolgozunk: nem vásárolunk felesleges eszközöket, és nem tároljuk a likvid egyensúlyt raktárunkban. A raktárkészítők szemmel tartják a régóta fennálló tartalékokat, és az ellátási szolgálat hozta vissza az anyagokat, ha hosszú időn keresztül nem használjuk őket, vagy nem felelnek meg nekünk.
Annak érdekében, hogy a hibákat ne ismételjünk, a raktár negyedéves készletét töltjük le.
Módszertani ajánlások a vállalat pénzügyi irányítására
Olvassa el az év második felében
Téma szerint népszerű
A személyes gyűjteményed
Cikkek a téma az elektronikus folyóirat
Kapcsolódó hírek
Az oldal cookie-kat használ. Lehetővé teszik Önt, hogy ismerkedjenek meg Önnel és információt kapjanak felhasználói élményeiről. Ez szükséges a helyszín javításához. Ha meglátogatja a webhely oldalát, és megadja adatait, akkor lehetővé teszi számunkra, hogy harmadik féltől származó partnereket biztosítsunk. Ha egyetért, továbbra is használja a webhelyet. Ha nem - állítson be speciális beállításokat a böngészőben, vagy forduljon technikai segítséghez.