Hogyan lehet megállítani a gyötrelmet és megkezdeni az életet?

Mindannyian őrült ritmusban élünk - munka, család, tanulás, problémák, gyerekek. Hogyan tehetem meg mindent? Hogyan tudom sikeresen elvégezni a munkámat, időben hagyni, és időt találni a családdal és a barátokkal való kommunikációra? Ezek és más kérdések tudósítója IA "Clerk.Ru" Lev Mishkin kérdezte Gleb Arkhangelsky, az alapító az orosz időgazdálkodás, az általános igazgatója az OOO "Organization of Time".

Gleb, sok irodai alkalmazott kénytelen késedelem után a nap vége - nincs idő, hogy a munkájukat. Mi általában társul - súlyos munkaterhelés vagy szervezettség hiánya?

Nincs közös válasz: néha nagyon sok munka, néha - személyes disorganizáció, és gyakrabban - együtt. Gyakorlatunk, a több száz közepes méretű vállalat és a legnagyobb vállalatok tapasztalatai azt mutatják, hogy szinte minden vezető és szakember legalább napi két órát és gyakran többet. Ez nem azért van, mert a személy "rossz" vagy "rossz", hanem azért, mert hatékonyabb, művelt és munkamódszerű módszerekről van szó, amelyeket ismernie kell.

Hogyan lehet a munkanapot hatékonyan dolgozni?

A második módszer egy mereven rugalmas algoritmus a nap tervezéséhez. Ha még egy személy naplót tart, akkor általában csak jegyzetfüzetként használatos. Legjobb esetben a feladatok ma kötődnek, de teljesen véletlen sorrendben íródnak.

Ez az algoritmus lehetővé teszi számodra, hogy kiegyensúlyozza a biztonságot, a kiszámíthatóságot (ha kötelességet adtál, hogy legyen ilyen - nehéz tervezni), rugalmasságot, képes váratlanul beérkező feladatokra reagálni. mert A tartalékok a napi tervbe kerülnek, mindig lesz idő, hogy megoldja ezeket a meglepetéseket.

A harmadik módszer egy kompetens pihenés. Egyszer egy 1-1,5 órás szünetet tartani 5-10 percig, majd költeni, hogy az idő nem nyugtalanság az interneten, és a legtöbb mobil szünet -, hogy az irodában, akkor jobb az utcán, mozog, lélegzik a levegőben, teljesen zavart működését kérdések. Az idő költsége kicsi,

Azt mondják, hogy ha egy személy világos munkamódszerrel rendelkezik, akkor kevesebbet fárad. Ez így van?

Rendben. Ha a nap nem apró apró darabokra, egyéni levelekre, levelekre, kollégákra és kollégákra fókuszál; ha van egy külön ritmus, bizonyos eredmények a nap minden egyes helyén, akkor a fáradtság sokkal kevesebb lesz, és az eredmények - még több.

És hogyan lehet kreatív munkások? A program keretében nem működhetnek, például könyvelők vagy titkárok.

A "kreativitás" a menedzsmentben abszolút illúzió, melyet egyes irodai dolgozók magának tulajdonítanak, hogy ne kezdjenek bele a tervezésbe. Több száz nagyszerű és igazán kreatív ember életének életrajzát tanulmányoztuk (zeneszerzők, művészek, tábornokok, írók) - rendszerint ez teljesen merev önfegyelem, a nap regime, a követett összeg követése. Az igazán kreatív munka nem a "múzs", hanem a jó irányba szervezett lépések tartós elvárása.

Mi főként az irodai dolgozó idején költött (a közvetlen feladatok ellátása mellett)? Hogyan kerülheti el az időt?

Az időgazdálkodásban egy ilyen dolog van - "idők". Ezek a saját zavarásai, a kollégák figyelmen kívül hagyása és a hatékony munkamódszerek hiánya (vaknyomtatás, irodai szoftverek fejlett funkciói stb.). Különböző technikák vannak a mosogatók kezelésére, amelyeket a képzésben tanulunk. Egyikük - 1-2 héten belül az időmérés elvégzéséhez (folyamatos felvétel, 5-10 perc pontossággal). Az idő valós képmása azonnal nyilvánvalóvá válik.

A személyi időgazdálkodás persze nagyszerű, de hogyan lehet vezetői menedzsmentet létrehozni, hogy időt takarítson meg vállalati szinten?

Két fő megközelítés létezik: "felülről", rendszerektől és "alulról", emberektől. A "top" megközelítés a projektmenedzsment, a TQM, a rendszeres menedzsment stb. Az ilyen technológiák optimalizálása, ideértve a vállalat időforrását is, számos, és nem vonatkoznak az időgazdálkodásra.

Az időgazdálkodás az "alulról" munkahelyen jelenik meg az embereknek. Amikor egy személy először érdekli a személyes időforrásának hatékony kezelése. Végül is, bár ez alkalommal "értékesítik" a munkáltatót, ez még mindig egy személy életének pótolhatatlan erőforrása. Ezt követően, az alkalmazottak a vállalat gyorsan felébred felismerve, hogy a legértékesebb és pótolhatatlan erőforrás visszavonhatatlanul kárba, mivel a környező rendetlenség - a hiánya a munkaköri leírások, a normál társasági tervezés, stb Ezt hívjuk „time-vezetői bacillus” -, amikor a téma személyes idő „megfertőzni” az emberek vonatkozik mindent körül, és a „megérint” a vállalati kultúra a vállalat értelemben a hatékonyságot, a vágy, hogy folyamatosan fejleszteni és javítani műveleteket.

Ez a két megközelítés természetesen kiegészíti egymást. Ráadásul a vállalat "obitsillivanie" alkalmazottai a személyes idő témájával nagyon hasznosak, mint "lazítás a talajon" az események előtt, hogy "felülről" vezessenek be rendet. Miután megértette, és érezte magát a szervezet és a tervezés fontosságának önmagával szemben, az ember sokkal nyugodtabb és konstruktívabb megközelítést alkalmaz a vezetésből származó újításokról ezen a területen. Most a projekt menedzsment, vagy a vállalati információs rendszer, vagy a minőségirányítási rendszer megvalósítása számára nem "a hatóságok szeszélye", hanem egy teljesen érthető és természetes fejlődés lépése.

Ma Ön és céged elismert orosz időgazdálkodási guruk, az ügyfelek között sok nagy orosz cég létezik. És hogyan kezdődött mindez, amikor először jöttél létre az idő megtakarításának ötlete?

Diákéves koromban Granin "Ez a furcsa élet" című könyvéről meséltem el. Beszél a Lyubishchev biológussal, aki kifejlesztette saját időben rögzített rendszereit, a tervezett munkát, az elvégzett és kezelt időzítést sokkal jobban végrehajtotta, mint mások. A könyv megdöbbentett, és elkezdtem alkalmazni Lyubishchev módszereit - célokat, terveket és rajzolt grafikákat állítottam fel. Körülbelül egy évvel később, amikor már dolgoztam a bankban, miután megtudtam a szenvedélyemet, hogy időbe telhessenek, azt tanácsoltam nekem, hogy készítsen egy projektet - a munkaidő tanulmányozását. Aztán ugyanabban a bankban elkezdtem stratégiai tervezést folytatni. Egy időben rájöttem, hogy tanácsot adhatok az időgazdálkodási kérdésekről, így egy tanácsadó cég jelent meg - az "Időszervezet".

Beszéltél a célokról és a célokról, és mi a célja? Mik a személyes céljaid?

Eleinte az időgazdálkodást üzleti eszköznek tekintettük. Aztán jött az a megértés, hogy ez egyben eszköz a világkiállítás megváltoztatására. Az időgazdálkodással foglalkozó személy kezd elgondolni a céljait, az élete küldetését. Az ember megpróbálja felismerni magát. Belsőleg változik. Pontosan ez hiányzik. Reformátoraink mindig átalakításokat hajtottak végre felülről, és mindig "mint mindig" végződtek. Míg a társadalomban nincs mozgalom alulról, semmi sem fog változni. Nemcsak az üzleti termékek terjesztését tűztük ki célul, hanem a társadalom egészére kiterjedő szemléletformáló kultúra terjesztését. Szeretnénk bemutatni életünk tudatának eszméjét a társadalom lehető legszélesebb körében. Nagyon sértő, hogy ma sokan úsznak a "fizetésről fizetésre" folyó mentén. Az időgazdálkodás lehetővé teszi az emberek világnézetének megváltoztatását. A végén, hogy tölted az idejét - így tölted az életed.

Különösen a Clerk.Ru