Adatkezelő
MD - A kérelem rendszer. Felhasználói kézikönyv
A munka gyors kezdete
Ez a rész a kihallgatási rendszer alapján az adatkezelő - funkcionálisan teljes eszközkészletet létrehozása és végre lekérdezések adatbázisokhoz, keresés és visszakeresés a szükséges információkat annak szintézisét és megalakult a végleges számviteli adatoknak a tervezés és előkészítés hivatalos bejelentése nyomtatott dokumentumok használt a vállalat dokumentumkezelése és az állami beszámolás.
Ez a rész útmutatást nyújt a vizsgálati rendszerrel való együttműködéshez. Azt is javasoljuk, hogy olvassa el, mielőtt alapos ismereteket kezdene az adatkezelővel, általános elképzeléseire.
Vissza a tartalomjegyzékhez
Az előző részhez
A következő részhez
Az adatkezelő első indítása
Adatkezelő egy program telepítése - érdemes letölteni a telepítő csomagot (setup.exe, setup_x64.exe vagy setup_winXP.exe) a letöltési oldalt, és indítsa el a végrehajtás. Kövesse a telepítési utasítás utasításait. Telepítés után a vmzs.exe fájl futtatásához futtatni kell. Ezt a fájlt hívhatja számítógépének asztalán (ikon).
A honlapunkról letöltött program demo verzióját is felhasználhatjuk. Ez a program teljesen működőképes, és reagál a licenckulcsokra. Az Adatkezelő ezen verziója azonban a Windows XP rendszerre irányul.
Az első indításkor a program üzenet jelenik meg arról, hogy nem találta meg a számítógépén olyan szabványos mappákat (könyvtárakat), amelyek szükségesek ahhoz, hogy működjenek, és felajánlja a létrehozását. Szükséges egyetérteni ezzel a javaslattal, mivel ezek nélkül a mappákkal nem lehet együttműködni az adatkezelővel.
Fontos!
Az Adatkezelővel való együttműködéshez szükség van arra, hogy az ODBC illesztőprogramok telepítve legyenek a számítógép operációs rendszerében (az Adatkezelő ezeket az illesztőprogramokat használja az adatbázisokhoz). Bizonyos esetekben ez problémát jelenthet, amely azonban könnyen megoldható, ha a számítógépéről internet-hozzáféréssel rendelkezik.
Az Adatkezelő elindítása után megvizsgálja, hogy mely ODBC illesztőprogramok vannak telepítve, és ha szükséges, megnyílik egy párbeszédpanel a fent említett illesztőprogramcsomag telepítésével.
Normál módban az Adatkezelő elindítása után egy kis főablakot nyit meg a képernyő bal felső sarkában.
Az Adatkezelő főablakának tetején egy eszköztár - a program különböző funkcionális komponenseinek hívására szolgáló gombsor. A munkát a Query System segítségével elindíthatja az eszköztár "Saját adatkészletek" gombjára (az utolsó gomb bal oldalán). Ez a parancs megnyitja a szokásos párbeszédpanelt egy fájl kiválasztásához - meg kell adnod egy nevet az új adatkészlet-fájlhoz (táblázat), amelyet azonnal létrehozni és elérhetővé tenni azonnali munkához.
Az adatkezelő bármikor kiléphet a fő programablak bezárásával az ablak jobb felső sarkában lévő "Bezárás" gombra kattintva. Nem szabad elfelejteni azonban, hogy az Adatkonverziós panelt modálisan nevezik meg, amely az adatkezelő összes erőforrását monopolálja. Bár nyitva van - nincs lehetőség más ablakokkal, beleértve a főablakot sem. Ezért a fő MD ablakhoz tartozó műveletek esetén először a Data Conversion panelt zárja le a munkával.
Az Adatkezelő használata helyi adatbázisként a számítógépen
Az adatkezelő az ODBC (Open Database Connectivity) felület segítségével dolgozik adatbázisokkal. Annak érdekében, hogy az MD hozzáférjen az adatbázishoz ezen a felületen keresztül, két feltételre van szükség. Először is, a számítógépen ODBC-illesztőprogramot kell telepíteni az ilyen típusú adatbázisok eléréséhez. Másodszor, az adatbázis egy adott példányának eléréséhez az adatkezelőnek létre kell hoznia és meg kell adnia egy speciális ODBC illesztőprogram-csatlakozási sztringet a kapcsolat megnyitásakor.
A Windows 32 bites verziói szabványos ODBC illesztőprogramokat tartalmaznak 4 típusú adatbázis számára:
Sorok leírása Kapcsolatok
Ahhoz, hogy az ODBC illesztőprogramon keresztül csatlakozhasson egy adatbázishoz, a programnak meg kell határoznia, hogy melyik illesztőprogramnak kell megnyitnia a kapcsolatot, a kapcsolat paramétereit, mely adatbázist kell csatlakozni stb. Ez az információ csak a Connection Descriptor Stringben található.
Az adatkezelő "tudja", hogy milyen információkat és formátumot ad ki a fent felsorolt "szabványos" ODBC-illesztőprogramok összekötő karakterláncaiban. Ezért ezek a vezetők (az ilyen típusú adatbázis) Az igazgató létrehoz egy leíró szöveget automatikusan a kapcsolatot, ha szükséges, kérve a hiányzó információkat a felhasználó (MS Excel, például - az általa kezelni kell XLS file).
Adatbázis meghatározása az adatkezelőben
Az Adatkezelő adatbázisainak hivatkozására speciális, megnevezett logikai objektumokat használnak, más néven Adatbázisok. Alapértelmezésben MD definiált logikai Database mydb, amely (ismét az alapértelmezett) olyan fizikai dbf adatbázis típusát (támogatott vezetők DBase), és feltéve, könyvtár (mappa) a db elhelyezett, a gyökér könyvtárat az alkalmazás (alapértelmezésben - a C: \ users \ user_name \ Documents \ Data Manager \ db).
DBase Ez a keret jelent meg a fájlokat DBF (DBF-fájl) egy kényelmes sokoldalú és hatékony alternatívát a szervezet a helyi adatbázis és a munka vele a Data Manager. Az alapértelmezett alapértelmezett alapadatbázis-típusok közül az egyetlen lehetséges alternatíva az MS Access adatbázis használata - a többi szabványos adatbázis típusának korlátozása van az adat írás üzemmódban való működésben. Az MS Access adatbázisba való áttérés azonban nem jelent semmilyen előnyt. A DBase alap a legjobb választás.
Ha együtt dolgozunk az adatbázis, mint a DBase fő bázis, azt akarjuk, hogy az adatokhoz való hozzáférés más formátumokban - MS Access táblákat vagy MS Excel, akkor hozzon létre egy új logikai adatbázis, mondjuk, anotherDb és összekapcsolja azt a szükséges fizikai alapja.
Egy további logikai adatbázis létrehozása az Adatbázis beállítások párbeszédpanelen történik. Ha hívni szeretné, kattintson az "Adminisztráció" gombra az Adatkezelő főablakában és a megnyitott beállítások ablakban - az "Adatbázisbeállítások" gombra.
