Tárgy, célkitűzések, célok
Tárgy. Az archivológia olyan tudomány, amely tanulmányozza az archívum történelmét, elméletét és gyakorlatát. Az archív tanulmányok tárgya a következő kérdéseket tartalmazza:
az irattári tárolás tárgyát képező dokumentumok kiválasztásának alapelvei és módszerei;
olyan tárolási módszerek, amelyek biztosítják a dokumentumok teljes biztonságát;
a dokumentumok tartalmára vonatkozó információs rendszer létrehozása,
dokumentumfilmek átfogó felhasználásának megszervezése;
archiváló intézmények munkájának megszervezése.
Az emberek életaktivitását, a társadalom fejlődését mindig is különböző módon rögzítették. Az írás megjelenése óta a felvételi információk fő típusa írásos dokumentum.
Fejlesztése során a dokumentum az archiválási tárolás előtt dokumentumok rögzítésével - különböző adathordozókon rögzített adatok alapján - rögzített szabályok szerint. A dokumentáció sorrendje az irodai munka tanulmányozása, az archív tárolási sorrend levéltári.
Alapfogalmak: Az irattári üzletág olyan tevékenységi ág, amely tárolja és felhasználja az archív dokumentumokat.
A levéltári dokumentum olyan dokumentum, amelyet a közösség fontossága miatt megőrzött vagy megőrződik, és értékes a tulajdonos számára is.
Feladatok. Az archív tanulmányok feladata elsősorban:
Megszerzés - Dokumentumanyagok biztonságának megőrzése. Dokumentumanyagok nyilvántartása. A dokumentumok tudományos és gyakorlati értékeinek vizsgálata. A dokumentumok értékének meghatározására vonatkozó kritériumok.
Dokumentumanyagok tudományos és műszaki feldolgozása. Dokumentumanyagok finanszírozása; a finanszírozásban szereplő munkatípusok.
A tárolóegységek leírása. A tárolóegységek leírásának célkitűzései és ennek a munkának a fontossága az archív referenciakönyvek összeállításához.
Levéltári tudományos referenciaeszköz létrehozása. A dokumentumok felhasználásának célja:
1) vezetői-feltételezi az ügynökség vagy szervezet munkájához nyújtott információs támogatást, a döntést a tevékenységében felmerülő kérdések levéltári dokumentumainak segítségével;
a törvénytervezetek politikai reformja, a reformprogramok, a különböző pártok és csoportok politikai harca;
gazdasági szempontból a gazdasági fejlődés előrejelzésében és tervezésében, tervezési és fejlesztési munkák végrehajtásában stb .;
4) tudományos - magában foglalja az archívumokban tárolt történelmi források kutatását;
5) kulturális és oktatási - jubileumi kiállítások, múzeumi kiállítások, jelentések, esszék stb.
10. "Orgstroy": a célok, a tevékenység alapvető irányai.
Mivel 1920 elején van egy új - racionalizálás - az irányt a munkálatok az irodai környezetben. A gyakorlati racionalizálási tevékenységet az Adminisztratív Technika Tanszék végezte. Ahhoz, hogy a széles kereslet a kormányzati hivatalok, szervezetek és vállalkozások a racionalizálás a munka által létrehozott részvénytársaság - az Állami Hivatal intézményfejlesztési „Orgstroy”, akiknek a tevékenysége már elveire épül önfinanszírozás és az önellátás. A „Orgstroya” feladatokat is: az átszervezés a termelés és az intézményekben és a vállalkozások az irodai és archív; az intézmények és részeik adminisztratív struktúráinak projektjeinek fejlesztése; formanyomtatványok, okmányok, utasítások, kézikönyvek megtervezése és közzététele; irodai berendezések, bútorok, író- és számlálógépek beszerzésével foglalkozó intézmények és vállalkozások; tanfolyamok szervezése gyakorlati munka előkészítéséhez az adminisztratív és irodai munkák minden típusához. „Orgstroy” hamar kiderült tevékenységüket és 1925/06/15 töltött 79 munkákkal 61 intézményekben.