A múzeumi értékek nyilvántartása
Mivel a múzeumi alapok mind fizikai, mind jogi biztonságot igényelnek, a múzeum tevékenységének egyik legfontosabb területe a múzeumi értékek elszámolása.
Mivel a múzeumi alapok mind fizikai, mind jogi biztonságot igényelnek, a múzeum tevékenységének egyik legfontosabb területe a múzeumi értékek elszámolása.
A számviteli nyilvántartások és a karbantartás követelményei
A múzeumi alap jogbiztonságát a múzeumi tárgyak tanulmányozásában és működtetésében nagy jelentőségű nyilvántartások vezetésével biztosítják. A regisztrációs dokumentumok fő funkciói a kiállítás és nyilvántartásba vétel, melyet a múzeum gyűjt össze, és közjogi tulajdon.
A múzeumi gyűjtemények rögzítéséhez használt dokumentáció az egyik szigorú jelentéstételi dokumentum. Ennek hiányában papíron történik. Például az olyan dokumentumok, mint az elfogadás és a kiadás nyomtatott formában kerülnek közzétételre, és a bevételek és készletek könyveit kézzel töltik ki. Kötelező követelmény, hogy az összes dokumentumot az eredeti példányban kell benyújtani. És bár minden dokumentumot meg lehet duplázni az elektronikus médiában, nincs jogi értelme.
Milyen dokumentumokat használnak a múzeumi alapok állami elszámolásához?
A főbb dokumentumok, amelyeken keresztül a múzeumi értékek elszámolása és tárolása biztosított, a következők:
- befogadási igazolás;
- kibocsátási igazolás;
- a belépési könyv;
- készletkönyv.
Ezeknek a dokumentumoknak a kitöltése a múzeumi értékek nyilvántartásba vételéről és tárolásáról szóló utasítással összhangban történik, amelyek a Szovjetunió 1985-ös Állami Múzeumain találhatók. Azóta a mai napig nem történt változás vagy kiegészítés a számviteli nyilvántartásokban. Ezért minden egyes múzeumnak joga van ahhoz, hogy a múzeumi értékek nyilvántartására és tárolására vonatkozó utasítások alapján összeállított belső tanfolyam önálló fejlesztésében vegyen részt.
Minden múzeumban van egy olyan fiókosztály, amelyik tartja a kiállításokat, és részt vesz az összes szükséges dokumentáció elkészítésében. A nyilvántartás vezetését az ágazat vezetője és a múzeum fő kurátora biztosítja.
A számviteli nyilvántartások fenntartásáról
A nyilvántartás elsődleges jogi okmányai a múzeumi kiállítások átvétele és kiadása. Bármi is történik a múzeumba helyezett tárgyakkal, azokat szükségszerűen rögzíteni kell a cselekményekben.
Az elfogadási és kibocsátási okiratok az alábbi esetekben történnek:
- amikor helyreállítja az értékeket;
- amikor letétbe helyezik egyik letéteményesről a másikra;
- amikor a múzeum kurátora a kiállítás kurátora,
- más muzeális kiállításokon történő átvételkor;
- amikor elhalad a vizsgálat és így tovább.
A számlák könyveit és a készletnyilvántartásokat ugyanolyan fontos dokumentumoknak tekintik, amelyeken keresztül a múzeumi értékeket rögzítik és tárolják. Például a múzeumban található kiállítmányokat a nyilvántartásban szereplő bevételek könyve rögzíti, itt röviden ismertetik azokat. Az ilyen nyilvántartásoknak köszönhetően veszteség vagy veszteség esetén ez a tétel megtalálható vagy azonosítható.
A múzeumban letétbe helyezett értékeket az alapvásárlási bizottság aktiválja és felülvizsgálja, majd a bevételek könyvelésében szerepel. A múzeumi értékek elszámolásának első lépése a dokumentumban való rögzítésük. Ezenkívül a téma neve szerepel a könyvben, itt egy rövid leírás is szerepel. Minden bejövő kiállításon a bevétel könyvelésének számát jelölik, ami a felvételi eljárásban is szerepel.
Az ilyen jegyzéket, mint a leltárat, feltöltik a leltár alatt, amely a múzeum értékeinek fő formája, leírása és tudományos definíciója. Bármely olyan tétel, amely a múzeum állandó használatába lépett, minden bizonnyal leltártól függ.
Mint tudják, a fő alap több más alapot is magában foglal, például az "Írásos források", "Festészet" és így tovább. Ezért a kezdetektől kezdve a múzeumi tételek a pénzeszközök között kerülnek elosztásra, majd a nyilvántartási könyvben már meg vannak írva, amely rendelkezik egy bizonyos kóddal.
Mielőtt belépsz az adatokat a leltár könyv, a személyzet foglalkozó intézmények a tanulmányi és leírása a bejövő objektum, akkor a „stafétabotot” vezetjük kapus külön alap, amely szintén feltárja, tanulmányok és ismerteti a kiállítás
Olvassa el ingyen a Kulturális rendszerben:
- A számok: hogyan kell kiszámítani a díjat a munkavállaló a kultúra
- Hogyan utasítsuk el az újoncot a polgári védelemben?
- Hogyan kezeljük a személyes adatokat az interneten?
- A munkavállalónak jogában áll a munkanap kezdési és befejezési idejét megválasztani
- Mit kell írni a technikai követelményeknek egy speciális értékelés elvégzéséhez?
- Milyen intézkedések segítenek megvédeni a támadásoktól a kultúra megteremtését
A fizetett szolgáltatások árainak árjegyzéke
letöltés / nézet >>
A számviteli nyilvántartások megfelelő összeállítása és befejezése
Ha az ilyen dokumentumok elkészítéséről, a múzeumi értékek átvételéről és kiadásáról van szó, érdemes megemlíteni, hogy valamilyen számítógépes eszközzel összeállítják őket egy bizonyos minta szerint.
A jelen dokumentumban szereplő legfontosabb információk a következők:
- dátum;
- kitől vagy akitől a tételt átruházzák;
- akinek parancsára ez a cselekmény történik;
- milyen célból és mennyi ideig fogadta el vagy továbbította a tantárgyat.
Ezenkívül a törvény meghatározza az elfogadásra vagy kiadásra kerülő tételeket, azok méretét, anyagát, technikáját, az objektum biztonságát, a rögzítést (a keretben vagy az üveg alatt), és rövid leírást ad. Ha a múzeum kiállítását már értékelték, akkor a törvényben az árat jelölik.
Ezeket a dokumentumokat szükségszerűen a múzeum igazgatója vagy a rendező (távollétében) eljáró személy hagyja jóvá. A törvény aláírása és jóváhagyása után a múzeum bélyegzi.
Emlékeztetni kell arra, hogy a cselekmények vétel és a szállítási kell elkészíteni több példányban, amelyek közül az egyik közölte a letétkezelő, a második küldeni a kibocsátó vagy befogadó osztály és az utolsó felvonás az, aki már elmúlt, vagy elfogadni a témában. Valamennyi kibocsátott cselekményt különleges cselekménykönyvi nyilvántartásba vették.
Széles számviteli múzeumi értékeket nem lehet tenni anélkül, hogy nyilvántartás elkészítésének, mint a könyv a bevételek és a leltár könyvet, amit meg kell tölteni a számozás proshnurovaniyu, képviselői aláírták a múzeum és lepecsételve a szülő szervezet. Az okmányok érthetetlen megjegyzései, feljegyzései, törlései és korrekciói semmiképpen nem jelenhetnek meg.
Ha azonban szükség van a helyes valamiféle rekord összes módosítás piros tollat, és nyilván a korrekciók elszámolása ugyanazon az oldalon, és alá kell írnia a rendező és vezető kurátora, vezetője számviteli osztály, anyagilag felelős személy és lezárjuk a pecsét a múzeum.
A dokumentáció fenntartásáért a számviteli részleg vezetője születik. Emellett a mások munkatársainak is vannak felelősségi körük, amelyet munkaköri leírások és egyéb dokumentumok alapján hoznak létre. A múzeumi értékek nyilvántartása és tárolása nagyon fontos kérdés. Ezért a probléma megoldását minden komolysággal megközelíteni kell.
Olvassa el a "Kulturális intézmény vezetője" című folyóirat következő számában
