A megrendelési rendszer végrehajtása
Ebben a cikkben az 1C kereskedelmi menedzsment rendezési rendszerének technikai megvalósításáról fogok beszélni 11.
- A rendelés beillesztése az UT 11 beállításaiba
- Warrantok létrehozása
- A nyilvántartásokban bekövetkező mozgások raktári megrendelésekből és pénzügyi dokumentumokból állnak
A megrendelési rendszer bevezetéséről szóló előző cikkben az UT11 megrendelésének előnyeit és hátrányait ismertetem. Most lépjünk át lépésről-lépésre.
Rendelési grafikon létrehozása az 1C Trade Management 11-ben
Az indításhoz engedélyezni kell a rendelési rendszer használatát az 1C beállításokban. Az Adminisztráció - raktár és a szállítási szakasz át lett kapcsolva. Szükséges a "Raktárak megrendelése" jelölőnégyzet bejelölése.
De ez nem minden. Az 1C Trade Management program lehetővé teszi, hogy az egyes raktárakban a rendelési rendszert egyedileg használhassa. Ha a megrendelési rendszert egy adott raktárba kívánja belefoglalni, akkor meg kell keresnie a Raktárak és üzletek mappát, és jelölje be a Dokumentumáramlás diagram használata jelölőnégyzetet.
Ezenkívül nemcsak az egyes raktárakra vonatkozó rendelési rendszer beillesztése vagy beillesztése, hanem annak meghatározása is, hogy milyen műveletek során fogják felhasználni a megrendelési rendszert. például azt lehetne belevinni, hogy csak áruk értékesítésére vagy csak szállításra használható. A többletet és a hiányt (ez az irat kiírása, újra szétválogatása stb.) Tükrözi egy külön dobozban. És engedélyezheti vagy letilthatja az állapotok használatát az egyes műveletekhez.
Lehetőség van továbbá meghatározni azt a dátumot is, amelyen a megrendelési rendszer működésbe lép. A program által nyújtott rugalmas beállításokat tekintem.
Most elkezdheti a raktárrendelések létrehozását.
Megrendelés rendelése
Cégünk "Romashka LLC" foglalkozik a kereskedelemben és a bútorgyártásban. 2 raktár van Moszkvában és Szentpéterváron és egy összeszerelő üzletben.
Kezdetben a rendelési raktárba szokásos átvételi elismervényt adunk ki.
Lássuk a nyilvántartások mozgását, amelyek a dokumentumot alkotják vagy nem alkotják.
Figyeljünk a következőkre. Először is, a raktárnyilvántartásban nincs mozgás, csak a szervezet árujegyzésével. És másodsorban, az árujegyzéket a bevételek és az áruk átvételére a beérkezésig 2 db. Az utolsó 2 regiszter rekordjainak jelenléte jelzi az UT11 programot, hogy az áruk elfogadására vonatkozó rendelést létrehozták. Igen, pontosan ez lesz az árubeérkezéssel foglalkozó raktárnak. A Bond raktár terminológiáján dolgozó vezetők számára ez a dokumentum Pénzügyek lesz. mert nem mozog a raktárregiszteren.
Vessünk egy pillantást az ugyanazon dokumentum mozgására az egyértelműség kedvéért, az áru átvételét, ha az átvétel nem rendeléses raktáron történt.
És látjuk, hogy nincsenek áruk nyilvántartások a belépéshez / vámkezeléshez, de vannak raktárregiszterekben a raktárakban és az ingyenes egyenlegekben. Amit ezekre a nyilvántartásokra szükségessé tesz, részletesen leírtam a tartalék felhasználásáról szóló cikket az 1C Trade Management 11 Megrendelésről a raktárból és rendelésről.
De mindazonáltal emlékeztetni fogom Önöket arra, hogy a Regiszter Ingyenes egyenlegek árusítanak árukat, és a raktárban lévő áruk nyilvántartása a raktárakban reálértékeket mutat. Ie nem mindig szabad marad, és a raktárak egyenlegei egybeesnek. Itt a sorrendben csak nem esik egybe, de alulról.
Az érkezéssel megértettük a raktárak munkáját.
A raktáraknak van egy speciális interfészük az áruk fogadásához és szállításához. Az áru átvételét a raktárba (vagy áruk raktárba történő szállítmányozására) hívják, és a raktárból az Elfogadás és szállítás parancsok alatt nyílik meg.
Kattintsunk a csapat elfogadására, és megnyitjuk a munkahelyen A termékek raktárban történő elfogadását. Ebben a pontban meg kell adni a raktárat, amellyel munkát és kiválasztást terveznek - ezek a mezők megjelenítése és a kézhezvétel dátuma.
Az átvételi megbízások listája tükrözi az összes átvételt vagy egyéb dokumentumot, amely lehet elfogadásra vonatkozó megbízás (Átutalás, Küldés). A jobb oldali listában megjelenik a fogadni kívánt elem. És ha az áruk egy része már elfogadott, akkor az áru nem jelenik meg a listán.
Aztán a raktárkezelőnek kattintson a Megrendelés létrehozása gombra, és hozzon létre egy árutovábbítási megbízást.
Dokumentum jön létre. Van egy olyan pont, amely biztosan meglepetést okoz azoknak a felhasználóknak, akik nem nagyon gondolkodnak a megrendelési rendszer üzleti folyamatában. Ez az oszlop mennyisége a dokumentumban üres. De ez nem hiba, és nem kell várni a javításra a következő frissítésben. így fogant az 1C VT11-ben. És ez azért történt, hogy a raktárkezelő saját kezével tárolja a ténylegesen beérkezett áruk mennyiségét. Ie A raktárkezelőnek újra kell számolnia a beérkezett árut és jeleznie kell a mennyiséget.
De nem annyira ijesztő, egyszerűsítheti a tárolók életét, ha vonalkód-szkennert használ. A Check (Csekk) gombra kattintva megnyithat egy olyan felületet, amelyen az áruk mennyiségét beolvashatja a vonalkódokra.
Nos, a leginkább lusta és felelőtlen, ott van a Fill parancs. Ezzel a mennyiséggel, nómenklatúrával és nómenklatúrával töltheti meg a mennyiséget.
Ha csomagokat használ, majd a További információk megjelenítése paranccsal megjelenik az Áruleíró utalvány alsó területe, amelyben megadhatja a konkrét csomagokban érkező áruk mennyiségét. (Írok a csomagok alkalmazásáról a következő cikkben). És vonalkódokat is beállíthat. Helyezze el vagy állítsa be az áruk súlyát (csomagolását), sőt készítsen képet. Nem megfelelő munka a raktár számára? Talán. Mivel elfogadják, az adatkezelő ez az adat. De az a tény, hogy az áruk elfogadásának pillanatában tudni fogják, hogyan néz ki az áru, milyen súlyt és milyen vonalkódot ragasztanak be. Azt is kideríti, hogy az átvétel tárgyát képező árukhoz milyen hiteles információkat kell szerezni az új árukról. És csak azt tegyem, hogy tapasztalatom szerint hachu azt mondja, hogy minden megy arra a tényre, hogy a raktáraknak képzett munkavállalókká kell válniuk, mint gondolni rájuk.
És a helyzet az áruk lesz a következő.
Ie az első autó hozta az összes 3 kanapét, mindössze 2 a 6 székből és 15 a 20 székből. Példánkban feltételezzük, hogy a kanapék még mindig fel fognak emelkedni, de a székek elvesznek.
Figyelembe véve azokat a mozgásokat, amelyek az áruk jövedelemrendjét alkotják. Mind a három beavatkozásnál, a Munkahelyen és a Kötelezőben a nyilvántartások mozgásának feldolgozása ugyanaz lesz.
Nem vastag - a nyilvántartásban A beléptetéshez szükséges áruk hozzáadásra kerülnek az erőforráshoz. Ez egyfajta elfogadási státus az áruk számára. ha emlékezel a jövedelemdokumentumra, akkor leírtod a mennyiséget a befogadás forrásában. ez azt jelenti, hogy az átvétel várható. Most már láthatja, mennyi már van a raktárban.
Ugyanazok az adatok láthatók az Acceptance gombra a munkahelyen található Jelentésben.
És még a munkahelyen is.
Az első az, hogy az alján láthatja az áru-átvételi dokumentum alapján létrehozott raktárrendelések számát. És az áruk listáján láthatja, mennyit fogadnak el, és mi fog elfogadni. Mennyiségi oszlopok Elfogadva nem, a beérkezett áruk nem jelennek meg a listán. És miért fogadják el az árut, ami a mandátumba került? Mivel a megbízás státusza a felvételhez szükséges. És úgy gondolják, hogy az áruk elfogadása folyamatban van, amíg a megrendelés státusza elfogadásra nem vált.
Nevezzük a szerkesztés sorrendjét, és fordítsuk le az Elfogadott állapotba. Lássuk a nyilvántartások mozgását.
Az áruk nyilvántartásában a befogadáskor az összeget befogadták (az átvételi elismervényt az átvételi okmány állította elő), és ami a legfontosabb, a raktárakban és a szabad maradványokban maradt maradék. Ie most az áru ténylegesen készleten van, és ténylegesen értékesíthető.
Ha most megnézzük az áruk listáját, látni fogjuk, hogy a kanapék teljesen eltűntek, és a fennmaradó pozíciók csak a még megmaradt összeget tükrözik.
Aztán még 4 kanapé nőtt fel, és leírtuk őket. És a székeket sosem hozták be. De a raktár ebben az esetben nem kell semmit tenni, ténylegesen és mindent elvitt, majd tájékoztatta a menedzsert arról, hogy eltérések vannak.
A szállítmány ellenőrzésére és az eltérésekre vonatkozó jelentések nem sokak, vagy inkább az áruk mozgásának dokumentálásának ellenőrzése.
Ez a jelentés az aktuális nap elején jelenik meg, és bemutatja az átvételi elszámolások mennyiségét. Ie még ha a raktár sem jelentett semmit, a vezető ebből a jelentésből arra következtethet, hogy 5 darab árut nem fogadnak el. (Ha nincs mezője, akkor csak a nómenklatúrát vegye fel a jelentésbeállítások között a szerkezet lapon).
Nos, és tovább, a vezetőnek különbséget kell tennie az átvételi iratban. És ez automatikusan elvégezhető a raktár szerint.
Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy megnyitja a dokumentumot, és a táblázatban az áru végrehajtja a feltöltés parancs elfogadásakor.
Ehhez a parancshoz az Áruk táblázatos részét ténylegesen a raktárban megírt tényleges összeggel kell kitölteni. Láthatja az árucikket a Szállító és a Divergencia szerint.
A Megkülönböztetés táblázatban a Kitöltési különbségek gombra is kattints, a rés megtelt. Az eltérés összege megjelenik a fejlécben. Az elvégzés után az áruk elhagyják a munka meta Az áruk elfogadása egy raktárban és a jelentés A nyilvántartásba vétel ellenőrzése товародвижений is lesz üres.
Ebben a szakaszban a raktárban lévő áru átvétele teljesnek tekinthető. A félreértéssel a számviteli részleg foglalkozik.
következtetés
Ez a példa azt mutatja, hogy a rendelési rendszer teljesen működőképes és nem nehéz használni. Bár sok felhasználó szeretli az 1C kereskedelmi menedzsment funkcióját, az olyan érvek, mint például "de mi nem csináljuk", "de ez nem nekünk megfelelő" stb. De ez nem jelent problémát 1C kereskedelem, ez olyan probléma azoknak a felhasználóknak, akik nem akarják megérteni és használni a meglévő funkcionalitást. Valójában, ha egy kicsit megértitek, kiderül, hogy a megbízási rendszer a feladatát végzi. A többség nagyrészt a munka szervezésének és a vállalat munkavállalói kompetenciájának problémái.