A kártya szerint
Ma a legtöbb szervezetnek van egy cégautója a mérlegében. Természetesen működtetését a tüzelőanyagok és kenőanyagok vásárlására fordítják. Könyvelésük a költségvetés egyik legnehezebb része. Ezenkívül az intézményeknek gondosan igazolniuk kell a közpénzek kiadásait.
Az üzemanyagköltségek költségvetési elszámolásának megkülönböztető jellemzője, hogy különálló elsődleges dokumentumokat kell összeállítani, amelyeket mind a járművezetők, mind a könyvelők töltenek be. Ugyanakkor a költségvetési intézménynek különös gondossággal kell kezelnie a felmerült költségek indokolását, mivel az ilyen szükségesség megerősítése nélkül lehetetlen költségvetési forrásokat felhasználni.
Szerződés a szállítóval
Üzemanyag fogyasztás
VIGYÁZAT
Ha a szervezet meg kívánja növelni az üzemanyag-felhasználási arányokat, saját pótlékot vezet be, akkor a növekedés gazdasági indoklásán túl továbbra is egyet kell érteni az Oroszországi Közlekedési Minisztériummal.
A módszeres ajánlások meghatározzák a különböző közlekedési módok üzemanyag-fogyasztási sebességét # 822; a használt járművek minden egyes modelljéhez, márkájához és módosításához, amelyek megfelelnek a gépjármű egyes működési feltételeinek az osztályozás és rendeltetés szerint. A normák magukban foglalják a szállítási folyamat végrehajtásához szükséges üzemanyag-fogyasztást, anélkül, hogy figyelembe vették a műszaki, a garázs és egyéb hazai gazdasági szükségleteket.
A módszertani ajánlások 5. és 6. bekezdése számos emelkedő és csökkenő együtthatót határoz meg. Ezeket a szervezet vezetőjének adminisztratív dokumentumával lehet létrehozni, és ezt a szervezet személygépkocsijába osztják fel. Ha az együtthatókat az önkormányzat határozza meg, az adott területen található összes szervezet alkalmazhatja azokat. Az üzemanyag-fogyasztás mértékének korrekciós tényezői az év időtartamától, az autó terepétől, a tengerszint feletti magasságoktól stb. Függenek.
Ha több extra díjat kell alkalmazni, akkor az értékeiket nem szorozzák, hanem összeadják őket.
Az üzemanyag és kenőanyagok átvétele és törlése: általános eljárás
Debit 010503340 Hitel 020822660
- 40 000 dörzsölje. # 822; az elszámolható személyek által megvásárolt üzemanyagköltségek;
Debit 140101222 (vagy 140101272) Hitel 110503440
- 60 000 dörzsölje. (4000 liter x 15 rubel). # 822; kiégett fűtőelemek az intézmény főtevékenységének működési költségeihez);
Terhelés 110601310 Hitel 110503440
- 15 000 dörzsölje. # 822; kiégett fűtőelemek a fő tevékenység építése során;
Terhelés 210604340 Hitel 210503440
- 15 000 dörzsölje. # 822; a kiégett fűtőelemek jövedelemtermelő tevékenységek építése során.
Megjegyzés: a költségvetési intézmények elengedése az üzemanyag, valamint a módszer a tényleges fajlagos költsége (feltéve, hogy az árstabilitás, ami meglehetősen ritka) alkalmazása mozgó pontszámot. Azaz, az anyagok mért értéke a rendelkezésre álló állomány a hónap elején, és a költségek a teljes bevétel az aktuális hónap (58. o. Utasítás). Más szóval, az üzemanyag leírni az első és az utolsó nap a hónap, meg lehet mérni a különböző költségek, ha kapott egy hónapon belül az üzemanyag árakon, amelyek eltérnek alapján, amelynek kiszámítása a hónap elején maradékot.
Figyelem: üzemanyagkártya
Terhelés 110503340 Hitel 120822660
- 6000 dörzsölje. - Az első kártyán fizetett benzin költsége tükröződik;
Terhelés 110503340 Hitel 120822660
- 5450 dörzsölje. (2700 + 2750) # 822; a második kártyán kapott benzin ára tükröződik;
Debit 140101222 (vagy 140101272) Hitel 110503440
- 6000 dörzsölje. # 822; a működési költségekhez felhasznált benzin költsége tükröződik;
Terhelés 110601310 Hitel 110503440
- 5450 dörzsölje. - az építési igényekhez felhasznált benzin költsége tükröződik.
Mennyiségi összegzés
Keresse a bűnös!
Az üzemanyag és a kenőanyagok költségei csak a vállalatnál kiigazított normákon belül vehetők figyelembe. Ha a tényleges tüzelőanyag-fogyasztás meghaladja a jóváhagyott sebességet, akkor lehetőség van arra, hogy megszüntesse a "túlköltekezést". Ezt az intézmény vezetőjének írásbeli utasításai alapján lehet elvégezni. Egy ilyen megrendeléshez azonban indokolásra van szükség.
A túllépéseket nem csak a fuvarlevél, hanem az intézmény szakbizottsága vagy szakosított szervezetek által végzett ellenőrző mérések is rögzítik. Ezenkívül közigazgatási vizsgálatot is folytatnak, amely segítséget nyújt a jogsértés miatti észleléshez.
Az túlköltekezés oka lehet a gépkocsi technikai állapota vagy a gépjármű üzemeltetése nehéz út- és éghajlati körülmények között. Ha a vizsgálat során megállapítást nyer, hogy a folyószámlahitel "érvényes" okokból történt, akkor kényszerműködésként ismerik el.
A vizsgálat kimutathatja, hogy a korlát feletti indokolatlan költségeket a gépjárművezető követi el, és hivatalosan ez a készlethiánynak minősül, amelyet a bejelentőnek átadnak. Ebben az esetben az üzemanyag túllépésének összegét a járművezető vagy a tisztviselő gyűjti, aki nem biztosította a jármű normál működését.
A könyvelő gyakorlati enciklopédiája