Számítógépen hét a kevésbé ismert funkció a gmail a szűrők a késleltetett küldés
A Gmail a világ legnépszerűbb online e-mail szolgáltatása, amelynek aktív tagjainak száma félmilliárd ember közeledik. A webes felület kényelmének és egyszerűségének köszönhetően a Gmail sikerült megkerülni a Hotmail-t és az összes postai szolgáltatást is. A Gmail-felhasználók túlnyomó többsége csak a szolgáltatás alapfunkcióit használja, anélkül, hogy megzavarná a számos beállítást és a "laboratóriumi" kiegészítőket. Eközben a Gmail néhány kevéssé ismert funkciója jelentősen javíthatja az e-mailek használatának kényelmét. Ebben a cikkben hét hasznos funkcióról beszélünk.
1. A betűk véletlen elküldésének törlése
Engedélyezéséhez be kell írnia a beállításokat - kattintson az eszköz jobb felső sarkában lévő eszközre, és válassza a "Beállítások" lehetőséget. A "Laboratory" fülre megyünk, keressük meg a kísérletifüggvényt: "Levél elküldése visszavonása", és foglaljuk bele. Mentse el a változtatásokat az oldal alján található gombbal.
Menjen az "Általános" fülre, és keresse meg a "Visszavonás" gombot. Itt is tegyen egy kullancsot, és válassza ki azt az időintervallumot, amely alatt megszakíthatja az elküldést: 5, 10, 20 vagy 30 másodperc. Mentse a változtatásokat.
Most, amikor levelet küldesz, a sárga sávban, amely tájékoztatja Önt egy sikeres műveletről, megjelenik a "Mégsem" elem, amely lehetővé teszi a véletlen hiba kijavítását.
2. A felesleges e-mailek szűrése
Ha standard módon kap választ, hozzon létre egy szűrőt: nyissa meg a betűt, kattintson a jobb felső sarokban lévő háromszögre, és válassza a "Szűrő hasonló betűk" elemet.
3. A Küldés és archiválás funkció használatával
A Gmail beállítások "Általános" lapján található a "Küldés és archiválás" funkció, amelynek beillesztése lehetővé teszi a bejövő üzenetek törlését anélkül, hogy azokat törölni és elküldeni az archívumba.
Miután engedélyezte ezt a funkciót, ha egy vagy több üzenet felett van kiválasztva, megjelenik az "Archiválás" gomb sematikus mezővel és nyíllal. Ugyanaz a gomb jelenik meg a levelek megnyitásakor.
4. Képek behelyezése egy betűbe
Alapértelmezés szerint a Gmail minden képe csatolásként elküldésre kerül. Azonban a "Laboratóriumban" van egy kísérleti funkció, amely lehetővé teszi a képeket közvetlenül a levél szövegébe.
Megtaláljuk és engedélyezzük a "Képek beillesztése" funkciót a "Laboratórium" fülön, majd a "Kép hozzáadása" ablakban megjelenik egy új betű létrehozásához.
A képek közvetlenül letölthetők a számítógépről vagy az internetről.
5. A feladó hitelesítése
A Gmailben van egy program a feladók ellenőrzésére, ami lehetővé teszi annak biztosítását, hogy elküldtük a levelet azon személynek, akinek állítása szerint. Ez a funkció különösen hasznos, ha kereskedelmi cégekkel dolgozik - az online áruházakból és aukciókból fizetési rendszerekbe.
6. Sablon üzenetek válaszai
Bizonyos betűk, különösen a munkához kapcsolódóak, nem igényelnek egyedi válaszokat - szükségük van egy formális szövegre, amely tartalmaz néhány szükséges információt. Ha gyakran ír hasonló válaszokat, érdemes több sablont létrehozni, amelyeket csak ki kell választania.
Sablonválasz rögzítéséhez létre kell hoznia egy új levelet, írja be a kívánt szöveget, kattintson a "Kész válaszok" linkre, és válassza a "Készenlét válasz készítése" elemet. Meg kell adnia a sablon nevét. A jövőben, formális választ adva, egyszerűen kiválaszthatja a megfelelő sablonok közül, és szövege a válasz levél tetején jelenik meg.
7. Hálózati eszközök a funkcionalitás bővítéséhez
A Gmailt harmadik fél webes eszközeivel is bővítheti.
Ahhoz, hogy megkaphassa az e-mailek késleltetett ütemezett küldését, telepítenie kell a Boomerang plugint a Firefox, a Chrome és a Safari böngészők számára.
A telepítés után a Küldés később gomb jelenik meg az új üzenetablakban, amely képes beállítani a küldés idejét, ahol megadhatja az időszakot és a pontos dátumot és időt. A Google szolgáltatások sorában a Boomerang tétel is hozzáadódik, amellyel gyorsan elérheti az ütemezett üzenetek kezelőjét.