Fontos megjegyezni, hogy hogyan kell elkészíteni az elsődleges dokumentumokat a kereskedelmi műveletekhez, hogy megkapja a vevőt

Fontos csalások: hogyan kell elkészíteni az elsődleges dokumentumokat a kereskedelmi műveletekhez annak érdekében, hogy a vevőtől késedelmes adót szerezzen

Rendelet az állami Statisztikai Bizottság Oroszország december 25.12.98 N 132 jóváhagyta egységes formája elsődleges könyvelési nyilvántartást. Ezek közé tartozik a fuvarlevél (egységes formában TORG-12) specifikáció (Form №TORG-10) és a fuvarlevél (forma №1-T). Az egyik különbség № 402-FZ „A számvitelről”, hogy ahelyett, hogy az egységes formák a szervezet kialakítja saját formáit és jóváhagyja azokat a számviteli politika a cég. Mindazonáltal a szervezet saját formáinak tartalmazniuk kell minden szükséges feltételt.

Ezután megfontoljuk azokat a kötelező adatokat, amelyeket a papíralapú elsődleges dokumentumokban tükrözni kell, valamint azokat az okokat, amelyek miatt ezeket a dokumentumokat érvénytelennek lehet tekinteni.

1. A dokumentum neve
Az első fontos dolog, hogy figyeljünk a szerződés részleteire az útlevélben. Gyakran az árucikk-fuvarlevél "Reason" oszlopában megtalálható a "supply contract" vagy a "main contract" felirat. Ez nem igaz. Az oszlopnak hivatkoznia kell az Ellátási Megállapodás követelményeire (szerződés száma és összeállításának időpontja), ha a szállítás egy bizonyos szerződés keretében történik. Ellenkező esetben az ilyen szállítás szerződésen kívüli. És a bíróságon a vesztegetések simaak.

2. A dokumentum dátuma
Szükség van a bejövő és kimenő elsődleges dokumentumok összeállításának dátumára. A "Pervichka" -ot szigorúan a gazdasági tranzakció idején, vagy közvetlenül annak befejezése után kell kiadni. Lehetséges, hogy a dokumentum későn érkezik a vállalatnál, de a kibocsátási dátumnak meg kell felelnie a művelet végrehajtásának napjával.

3. Az a szervezet neve, amelynek nevében a dokumentumot elkészítették
Itt minden nagyon világos, nincs kérdés.

5. Működési mérőeszközök fizikai és monetáris szempontból
Minden elsődleges dokumentáció szigorúan rubel. Nem elfogadható a "cu" vagy a pénznem mint mérő. Szükség esetén a vállalat hozzáadhat további kellékeket saját vagy egységes dokumentumaihoz, hogy tükrözze az összeget a rubelektől eltérő pénznemben. További részletek lehetnek a cég logója stb.

6. Személyes aláírások és a műveletért felelős alkalmazottak álláshelyeinek nevei
Példák a helytelen bejegyzés elsődleges dokumentumok szolgálhat aláírási eltérést * felhatalmazott személy távollétében dekódolás vagy dekódolás, valamint aláírása forrás dokumentumok egy ismeretlen személy, illetve a használata telefax aláírásokat. Ezek a jogsértések eltérőek lehetnek, de a következmények mindig kellemetlenek. A 402-FZ törvény nem szabályozza az elsődleges számviteli nyilvántartások aláírásához való jogot, nem tartalmazza a készpénzes tranzakciókat hivatalosan formáló dokumentumokat aláíró személyek álláshelyeinek listáját. Nyilvánvaló, hogy ezek a problémák a vállalaton belül különböző módon megoldhatók. Az illetéktelen személy aláírását elrendelő ügylet elismerhető az aláíró nevében és érdekében. Következésképpen a felelősséget ebben az esetben az egyén, nem egy szervezet viseli.

Ha arra felhatalmazott személy jóváhagyta a dokumentumot, 1) nem jelzi a számot a megrendelés (meghatalmazás) neve neki, mint hatóság 2) bekezdése nem dekódolja az aláírás (családi és kezdőbetűi), így üres kalapált nyomtatott formában neve vezérigazgató és / vagy főkönyvelő, úgy ítélik meg, hogy az aláírást nem azonosított személyek szállították. Abban az esetben, ha a dokumentumokat egyéni vállalkozó írja alá, meg kell adni az állami nyilvántartásba vétel igazolásának követelményeit.

A vevő aláírásának faxmásolása nem az áru kézbesítésének bizonyítéka, ha a faxszerzés használatának lehetőségét a szerződés nem írja elő.

7. A pecsét jelenléte

Az elsődleges dokumentumokat általában pecsétekkel hitelesítik. A pecsétnek tartalmaznia kell a jogi személy teljes vállalati nevét oroszul és annak helyét. Ez a pecsétet az "MP" rövidítés mellett kell elhelyezni az árucikkek formanyomtatványának formájában.

Nyomtatás, amelyeket a szervezetek ágaikat és bontások, tartalmaznia kell minden szükséges adatot tartalmaz: TIN szervezet teljes neve, a szervezet az orosz, a helyét a szervezet és a nevét a szerkezeti egységet. Az engedélyezett személyeknek a pecsétek használatára vonatkozó eljárást a szervezeti igazolvány jóváhagyja.
Éppen ezek a részletek is fontos, hogy ellenőrizze először, hogy az „elsődleges”, ami a cég fejleszt függetlenül és az egyik, hogy nem kap ügyfeleitől.

Kiadásakor szállítmányozó meghatalmazást a vagyonkezelő az az áru átvétele, a védjegy az adott személy elfogadása rakomány szállítás (dátum, aláírás, a teljes neve) lehet jelezni a dokumentumban priemoperedatochnom hordozók, vagy a Szállító számlát. A vevő (címzett) számára az áru átvételének megerősítésére a Szállítónak szüksége lehet szállítmányra (1-T formanyomtatvány) a 2. sz.

Az elsődleges dokumentumok helyesbítései

Szükség esetén az elsődleges könyvelési dokumentumok - bank és készpénz kivételével - korrigálhatók. Ehhez a hibás szöveget / összeget egy vízszintes vonal keresztezi, a fenti fölött pedig a helyes, a korrekció dátumát, a bélyegzőt és az aláírást. A korrekciót a "helyesbített" szóval kell meghatározni. A dokumentumokat csak a mentesítés időpontjában lehet szerkeszteni, és csak azokat a személyeket kell aláírniuk, akik igazolják a korrekciókat.

- a nómenklatúra és az árucikkek mennyiségének elérhetősége az áruszállítmányban ("papíráru" és "szállítási szolgáltatások");
- egy "élő" aláírás és pecsét jelenléte. mert ha az átiratok a különböző nevek, és az aláírás mindkét esetben a legvalószínűbb, hogy aláírja a bizalmas személy, de lehet érvényteleníteni nélkül megbízás vagy indokolttá teszi;
- a címzett, a feladó, a beszállító és a megbízó követelményeinek teljessége, beleértve a bankot is. Az elsődleges könyvelési dokumentáció (néhány kivételtől eltekintve) elfogadása esetén a szervezet szükség esetén további követelményeket is felvehet, miközben megtartja az összes kötelező követelményt.

Ezek az egyszerű szabályok segít lépést tartani a és biztos lehet benne, hogy ha a kapcsolatot a bíróság, a becsületesség fogja támogatni dokumentációs és támogatni fogja a gyám a törvény. Ha bármilyen kérdése van az elsődleges tervezéssel kapcsolatban, vegye fel a kapcsolatot az NFC-vel - nehéz megtalálni egy másik iparágat, ahol olyan sok dokumentum van a kereskedési ügyletekben.

* Engedélyezett személy - olyan személy, akinek hivatalos jogosultsággal kell rendelkeznie bizonyos tevékenységek végrehajtására.