Az expresszív és meggyőző beszéd szabályai
A hatékony kommunikáció azt jelenti, hogy hallgatják és megértik. Fontos, csakúgy, mint amit mondasz: a szavak kiválasztása, az intonáció, a gesztusok befolyásolják a hallgatót. A beszélgetőpartnernek megfelelően kell beállítani, figyelembe véve szakmai színvonalát, életét és munkatapasztalatát, érdekeit, a gondolkodás és a beszéd jellemzőit. Annak érdekében, hogy a beszélgetés hatékony legyen, az elejétől kezdve be kell tartania a következő szabályokat.
Ezért a beszélgetés megkezdése előtt célszerű egyértelműen megfogalmazni célját. Ahhoz, hogy a beszélgetés hatékony legyen, a kezdetektől fogva szükséges:
- kapcsolatot létesítsen a tárgyalópartnernek;
- kedvező légkört teremtve a beszélgetéshez;
- vonzza a partner figyelmét;
- felébresztenek a beszélgetés iránti érdeklődés;
- A "kezdeményezzék" a kezdeményezést, ha szükséges.
A sikeres beszélgetést megkönnyíti a beszélgető érzelmi állapotának megértése, empátiája a számára.
A beszélgetés stílusa fontos:
- a hang magassága, hangereje és hangereje;
- intonáció;
- beszéd sebesség;
- időtartam, szünetek gyakorisága;
- a gesztusok jelenléte és jellege, és így tovább.
Az állítások hangjának sima és nyugodtnak kell lennie, a beszéd gyorsasága és ritmusa mérsékelt. Szünet - a mondat logikájától függően (a mondat végén vagy a szemantikai szegmensek között).
A beszélgetést barátságos és barátságos hangon kell kezdeni, egyszerű, világos, világos nyelven beszélni. Az információ kiterjedt bemutatása bonyolítja a partner nyilatkozatának lényegét.
A tárgyalópartnerek általában a legszívesebben hallgatják a beszélgetés kezdetét. Hozzon létre kedvező légkört, kifejezze jóváhagyását, elkerülje a kritikus kijelentéseket és a viselkedésének értékelését.
A beszélgetés elején nagyon gyakran megjelenő feszültség megszüntetése érdekében néhány meleg, kellemes kifejezést mondhatsz.
A beszélgetőpartnernek megfelelően kell beállítani, figyelembe véve szakmai színvonalát, életét és munkatapasztalatát, érdekeit, a gondolkodás és a beszéd jellemzőit.
A kommunikáció távolságának elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy jól hallja a partnert, és hogy a társalgó ne érezze túlságosan intimitásból a feszültséget. Ez a távolság egyénileg és a beszélgető nemétől, korától és egyéb jellemzőitől függ.
A kommunikáció különböző típusai megfelelnek a résztvevők különböző térbeli helyzetének. Az üzleti kommunikációra leginkább alkalmas a tárgyalópartnerek távolsága méterenként. Az érzelmileg szoros kapcsolatokat a legfeljebb fél méteres távolság kedveli.
Az arckifejezések (arckifejezések) és a gesztusok kifejező mozgása további lehetőséget nyújt a gondolataid és érzéseid világosabbá és fantáziadúsabbá tételére. Használatuk lehetővé teszi, hogy jobban megértse másokkal, irányítsa és megváltoztassa a partnered benyomását.
Könnyebb és kellemesebb beszélgetni valakivel, aki élénk, dinamikus arckifejezéssel, aktív gesztikulációval rendelkezik.
A beszélgetés hatékonysága a partner hallgatásának képességétől is függ:
- Elfogadhatatlan, hogy félbeszédet félbeszakítunk a beszélgetőpartnernek.
- Hasznos lehet a fejének bólogatása vagy döntése a támogatáshoz, ezáltal a vágy, hogy tovább hallgassa.
- Kívánatos, hogy a társ egyfajta empátia, hogy megértsék az érzelmi színezés és jelentőségét a problémáit.
- Szükséges a "non-verbális" információk olvasása: a gesztusok megértése és a partner pozíciói lehetővé teszik a stabilabb visszajelzést és pontosabban látják a beszélgető pozícióját.
A szemkontaktus feltételei fontosak. Optimális a legtöbb esetben a "rendszer", amelyben a megkérdezettek aztán egymásra néznek, majd elfordulnak. A beszélgetők nézetei rövidebb idő alatt találkoznak, mint ahogyan mindegyikük a másikra néz.
Kellemes partnerek szemkontaktusai lehetővé teszik, hogy kifejezze és érezze a figyelmet, a jóváhagyást, és kedvező benyomást keltsen.
A következő intézkedések nem segítik elő a partnerek kölcsönös megértését:
- A társalgó által kínált beszélgetés témájának elkerülése.
- Reagálás hiánya: a partner nyilatkozata nem szóbeli vagy nem verbális (arckifejezés, gesztus, testtartás) választ.
- Előrehaladás (neduslushivanie, a következő kérdésre gondolva a beszélgető partner válaszában).
- Új kérdés megszakítása, türelmetlen javaslata.
- A koncentráció hiánya, nem hajlandó gondolkodni az elmondottakon.
- Túlzott érzelem.
- A saját kijelentések (vagy viselkedés) és az egészségi állapot ellentmondása.
14 az expresszív és meggyőző beszéd alapvető szabályai
Ipina Alekcandrovna Povapova, Ph.D., egyetemi adjunktus a pedagógiai és pszichológiai Zapolyapnogo ága Leningrádi Állami Egyetemen. A. S. Pyashkina