Adatcsere a microsoft excel, a microsoft word és a microsoft powerpoint között
Adatcsere Microsoft Excel, Microsoft Word és Microsoft PowerPoint között
Jelölje ki a másolni kívánt Microsoft Word szócikk sorokat és oszlopokat.
Egy egész tábla kiválasztásához kattintson rá, válassza ki a Tétel menü Tétel kiválasztása pontját. majd a tétel táblázatát.Jelölje ki a cellát a lapterület bal felső sarkában, ahol a táblát szeretné elhelyezni.
A behelyezett táblázatban lévő cellák helyettesíti a megadott területen tárolt adatokat.A formázás módosításához kattintson az Adatok beillesztése gombra az adatok mellett, majd kattintson a Véges cellatípus használata elemre. A cellákhoz korábban alkalmazott formázás vagy az eredeti formázás mentése lehetőség. a Microsoft Word táblázat formázásának maximalizálása érdekében.
Megjegyzés. A Microsoft Word-táblázat egyes celláinak tartalma külön Microsoft Excel cellába kerül. Ha tovább szeretné szétosztani az adatokat cellákban (például a különböző cellákban lévő nevek elosztására), kattintson a Data menü Szöveg az oszlopokban lehetőségre.
Válassza ki a másolni kívánt adatot vagy táblázatot.Válassza ki azt a dokumentumot vagy prezentációt, amelyre adatokat szeretne elhelyezni, vagy egy Microsoft Excel-diagramot, és tegye az alábbiak egyikét:
Adatok beillesztése Microsoft Word dokumentumba
Kattintson a Beszúrás gombra a Formázás eszköztáron.Kattintson az Adatok beillesztése gombra az adatok mellett, és tegye az alábbiak egyikét:
Az adatok Microsoft Word táblázatokba történő beszúrásához válassza a Végső tábla stílus használata vagy az Eredeti formázás mentése lehetőséget.
A Microsoft Excel adatokhoz való kapcsolódás érdekében, hogy az eredeti Excel munkafüzeten végrehajtott változtatások esetén a Microsoft Word dokumentumban lévő adatok frissüljenek, kattintson a Végső táblázat stílus használata és az Excelhez, vagy az eredeti formázás mentése és az Excel hivatkozásra való hivatkozással.
Ha az adatokat szövegként szeretné beilleszteni, ahol a táblázat minden egyes sorának egy bekezdésnek felel meg, és a különböző cellák tartalmát szétválogatja a lapok, válassza a Csak szöveg mentése lehetőséget.
A grafikon beillesztése Microsoft Word dokumentumba
Kattintson a Beszúrás gombra a Formázás eszköztáron.Kattintson a Beillesztés lehetőségek gombra a diagram mellett, és tegye az alábbiak egyikét:
A diagram szerkesztéséhez kattintson duplán a Microsoft Word dokumentum diagramjairól, használja a Microsoft Excel programot, kattintson az Excel táblázat elemre.
Ahhoz, hogy a Microsoft Excel-diagramhoz kapcsolódjon, hogy a forrás Excel munkafüzet módosításakor frissítse a diagramot egy Microsoft Word dokumentumban, kattintson a Link az Excel-diagramra.
A diagram bittérképének beillesztéséhez kattintson a diagram diagramra.
Adatok beillesztése a Microsoft PowerPoint programba
A Szerkesztés menüben kattintson a Speciális beillesztés lehetőségre. majd tegye a következők egyikét:
Adatok beillesztése a Microsoft Excel tartományába, így ha a megjelenítéshez egy adott tartományra kattintasz a szerkesztéshez, használhatja a Microsoft Excel programot, válassza a Microsoft Excel munkalapot. Ha az adatok le vannak vágva, kattintson duplán az objektumra, és átméretezze az oszlopokat az összes adat megtekintéséhez.
A Microsoft Excel adatokhoz való kapcsolódáshoz, hogy az eredeti Excel munkafüzetben végrehajtott módosítások esetén a prezentációban szereplő adatok frissüljenek, válassza a Paste Link lehetőséget. majd kattintson a Microsoft Excel munkalapra.
Ha az adatokat a Microsoft PowerPoint-ban szerkeszthető szövegként szeretné beszúrni, válassza a Formátum Rich Text (RTF) formátumot vagy a formázatlan szöveget.
Adatok bitképének beillesztéséhez kattintson a Kép vagy Bitmap parancsra.
Helyezzen be egy táblát egy Microsoft PowerPoint bemutatóba
A Szerkesztés menüben kattintson a Speciális beillesztés elemre, majd tegye az alábbiak egyikét:
A prezentációban kattintson duplán egy diagramra, majd szerkesztheti Microsoft Excel alkalmazással, kattintson a Microsoft Excel diagramra.
Ahhoz, hogy az Excel táblázathoz kapcsolódjon, így amikor az eredeti Excel munkafüzetre változások történtek, a prezentációban lévő diagram frissítésre kerül, jelölje ki az Insert Link elemet. majd kattintson a Microsoft Excel diagramra.
A diagram bitképének beillesztéséhez kattintson a Kép parancsra.
A Microsoft Excelben konfigurálja az egyesítéshez szükséges adatokat.
Győződjön meg róla, hogy ezeket az adatokat listázási formában jeleníti meg: az egyes oszlopok első sorában egy aláírás található, a többi sor ugyanolyan típusú; Nincsenek üres sorok vagy oszlopok a listában. Az oszlopcímkékben meg kell adni, hogy hol használják ezeket az adatokat az egyesítés során.A listák keresésének egyszerűsítéséhez, amikor kiválasztja azt egy levél egyesítéshez, rendeljen hozzá egy nevet.
Válassza ki a teljes listát.Kattintson a Hozzáadás gombra. majd kattintson a Bezárás gombra.
A Mail Merge varázsló első két fázisában válassza ki a dokumentumtípust és hozza létre a dokumentumot. Ha címkéket szeretne létrehozni, az 1. lépésben válassza a Címkék lehetőséget. és a 2. lépésben kattintson a Tartozékok beállításai linkre. a matricák méretének és típusának kiválasztásához.
A lépésekkel kapcsolatos további információkért lásd a Microsoft Word súgóját.