Vállalati rendezvények - luxus vagy szükség
VÁLLALATI ESEMÉNYEK - LUXURY OR szükséges?
Társasági események. Miért és kinek?
Bármelyik, akár egy kis munkacsoportban, akár egy "szigorú" szervezetben, ahol elsősorban "te", és csak kollégákként ismeri munkatársait, vállalati rendezvényeket tartanak. És gyakran végez ilyen eseményeket - a szolgáltatás felelősségi körét a személyzet vagy egy külön HR-szakemberrel való munkavégzés területén.
1. Ez a hagyomány vagy ez az új esemény?
2. Ha a hagyomány, hogyan szokott menni? Mit szeretne változtatni, hozzáadni, menteni?
3. Ha ez egy új esemény, akkor miért döntöttek úgy, hogy tartják? Mit akar tőle? Hogy akarod, hogy elmenjen? Milyen összetételű? Hol?
Minél több a szervező megkapja az ügyfél különböző információkat, hogy jobban elképzelni a cél esemény, ezért nyújthat számos árnyalatokat. Előfordul, hogy az esemény egy szánalmas hang, a vezetés azt akarja, hogy összpontosítson a költségek a helyszín, a gazdag környezetben, így, ahogy azt közvetítette üzenetet alkalmazottak: „Mi - a sikeres vállalat, és mi is megengedheti magának.” A skála eseményei általában híres művészek és házigazdák kíséretében vannak, a legjobbak és az újak kerülnek felhasználásra. És néha a menedzsment megérti, hogy az emberek csak fáradtak, és szeretnek pihenni, pihenni, kommunikálni a légkörben a melegség és a meggyőződés. Gyakran előfordul, hogy rendeznek, hogy összehozza a kollektív - mert amikor kommunikál külső üzleti keret könnyebb a kommunikáció létrehozására, törölt állapotát látszólag leküzdhetetlen szélét. Mi a jobb? Sokkal jobb, hogy egy közös elképzelés a vállalati party ügyfél (vállalatvezetés), a fogyasztók, a célközönség (személyzet), valamint a szervező. Csak akkor, amikor a "puzzle összejön", elkezdheti az előkészítés folyamatát.
Tegyünk egy rövid kitérőt a történelembe. Hogyan viselkedtek a vállalatok általában néhány évvel ezelőtt? A férfiak jelmezeket, nőket - estélyi ruhákat viseltek. A program főszabály szerint a fogadó beszéde volt, versenyeket szervezett és minden lehetséges módon szórakoztatta a kollektívát; tánc- és énekszámok, zsonglőrök, játékos jelenetek; a nyitó - diszkóban. És így - minden szabadság. És most fontos, hogy feltalálj valami újat, hogy megpróbáljunk megbizonyosodni arról, hogy az egyik nyaralás nem olyan, mint a másik. Ezért kell gondolkodnod a fogalomon.
A koncepcionális eseményekhez különleges programra, hangulatra és kíséretre van szükség - vizuális design és zene. A szervezők aktív és kreatív munkatársak segítségét igénybe vehetik, vagy kihasználhatják az ügynökségek szolgáltatásait, az általuk választott előnyök immár hatalmasak. Ha a költségvetés korlátozott, nem bízol ügynökségek vagy alapvetően úgy döntött, hogy tegyen meg mindent maguknak - az interneten egy csomó példát, hogyan kell megszervezni egy tematikus eseményt. Még a leírást és képeket a téma egy adott korszak vagy stílus (pl Amerikában 30-es években. Abban az esetben, a gengszter párt, a hagyományok és ruházat Hawaii) segít újra a légkörbe, és az ünnep fényes és emlékezetes, mert a kis dolgok, és a részletek fontosak .
Egy kis, új, nem elkényeztetett vállalati cégnél kezdheti az alapokat: egy hangulatos kávézó vagy iroda, a munkavállalók versenyei, a "te" bemutatója (aki "beilleszkedik" a légkörbe). A legfontosabb az, hogy biztosítsuk a nyaralás lelkiismeretét, mert egy ilyen kollektív olyan, mint egy család, ahol sokan jól ismerik egymást. A többi kollégának, hogy találkozzanak - már öröm és ünnep.
Minél nagyobb a vállalat és annál fiatalabb emberek és emberek, az életmódban, a szakmában és a hobbiban különbözik a kifinomultabb ízlés. Itt van egy olyan koncepcióra, ami szokatlan, az ünnepek olyanok lehetnek, mint a show: a közönséget be kell vonni és meglepni kell. Az "egyes részlegek, előadók és diszkók versenyek" formátumát lelkesedés nélkül fogják kapni, mint valami a "már" kategóriából.
Mi lesz a vezető és a zenei design.
Ebben a részben általános tendenciákról beszélgettünk, de ne felejtsük el, hogy minden egyes csapat egyedülálló a maga módján. És néha a vállalat léptéke és fejlődési szintje az esemény egy formátumát veszi át, és a vállalati bemutatók története egészen más. Ha nemrégiben jöttél a vállalathoz, és még nem ismered a vállalatok (fogyasztók) és a vezetőség (vállalatok) preferenciáit a vállalatok számára, vagy hosszú ideig dolgoztál, és mindent megpróbálsz, gondoskodj egy felmérésről. Egy kis kérdőív opciókkal és egy helyen, ahol megadhatja a személyes kívánságait, segít kiválasztani a nyaralás formáját és irányát. Általános szabályként a kollektív felméréseket a vezetés aggodalmának nyilvánítja. Ezenkívül sok hasznos információt kap a jövő számára.
Mennyibe kerül ez az egész?
A vállalati rendezvények költségvetését meg kell ígérni, még akkor is, ha biztos benne, hogy a vállalatnak elég pénze van, van tartalék, és annyi pénzt költhet, amennyit csak akar. Tegyük fel, hogy a vállalatnak nincs olyan vállalati eseménye, mint olyan, meg kell számolnunk, hogy mennyi mindent érdemes (vagy ténylegesen megfizetni). Ez a jövőben hasznos lesz.
Szóval, vegyünk egy átlagos nyaralást: a cég születésnapját. Kivétel nélkül ünnepelnek, kezdve a középvállalkozásoktól és néha a kisvállalkozásoktól. Amint a cég egy évet fordít, alkalom van egy születésnapi ünneplésre. A következő költségekre van szükség:
V csapat leadása a helyszínre és / vagy az otthonra (a
ügyfél és / vagy a korábban elfogadott hagyomány szerint). Kérjük, vegye figyelembe, hogy a mennyiség
a vállalathoz vezető emberek jelentősen eltérhetnek
a vállalatot elhagyó emberek száma (néhányan korábban elhagyják,
mint az esemény véget ér). Ha két autóbusz rendelése alapján
teljes összetételű, lehetséges, hogy az embereket csak egyet írják be.
A lehető legpontosabban számítsd ki a forrásokat
V menüt. Itt is vannak árnyalatok. Általában legalább két típus létezik
saláta, forró, többféle szeletelés, gyümölcsök (mellesleg, lehetnek
függetlenül vásárolni - sok kávézó találkozik félúton), alkoholmentes
és alkoholtartalmú italok (alkoholfogyasztás, ha van ilyen)
jobb külön számolni), desszert (a saját belátása szerint
a vendégek választásáról). Számítsd ki az ételeket és az italokat
V díjak és ajándéktárgyak. Néha elfelejtik vagy megvásárolják
gyertyatartók, tollak, stb, majd a munkavállalók a vállalati és a
hagyja a felesleges kis dolgokat az asztalokon. Jó alternatíva
palacsinta - ehető ajándékok (kis csokoládé, palack
Pezsgő, sörkávé (férfiak számára), vagy márkás ajándékok
A műsorvezető és a művészek munkája. Meg kell egyeznie velük előre. rendszerint
50% -os előleget fizetni, a többit pedig ténylegesen. Ha fizetés történik
készpénzben, kézhezvételhez. Ismerje meg, hogy ilyen
művészek enni, így nem találja magát kellemetlen helyzetben a
V öltönyök és kíséret - külön megvásárolható vagy a költség tartalmazza
program vagy bankett;
V "csak abban az esetben" (néhány étel eltört, nem volt elég alkohol és
Miért olyan fontos mindent megfontolni?
Egy másik eset helyével kapcsolatos, már volt a „tényleges”: HR igazgató, úgy döntöttem, hogy mentse a költségvetés és úgy döntött, nem a legjobb kávézó a városban, ami miatt elégedetlenség kezelése érkezett nyaralni Moszkvából. Ne vállaljon felelősséget a gazdaság kedvéért, mert a vállalat pénzeszközeit kezeli, és nem pénzt saját esküvőjére!
Kérünk visszajelzést az események után? Abszolút!
Ha minden jól megy, az embereknek ki kell mondaniuk, meg kell osztaniuk benyomásukat. És ha valami nem tetszik, a csapat hallani akarja. A dohányzó és árrés egyébként lesz szó, „tegnap”, és ha a szervezők bemegy egy helyre informális kommunikáció, és az alkalmazottak nem félnek, hogy kifejtse véleményét, ilyen visszajelzést is elég. De úgy véljük, hogy ez a vélemény csak egy része a kollektívnak, amely általában kritikus. Ezért érdeklődjön a szempontból és azoktól, akik általában csendben maradnak. Ha a vállalat elfogadott - írásos felmérést végezzen, csak kicsi. Töltése legfeljebb 10 percet vesz igénybe. És még jobb - másnap, míg a friss benyomások, megy körül mindenki és egy informális légkör beszélni a múltról.
Mindenképpen kérdezze meg a vezetést és az ügyfelet (azokkal, akik fizetnek és állítanak be célokat), hogy mennyire felelnek meg az eseménynek az elvárásaik. Mi volt a legsikeresebb? Mi érdemes dolgozni? Szereted a helyet (ha az első alkalommal választották), a szolgáltatás, a szórakozás, a szórakozás, a vezetés és az üdülés egyéb elemei?
Törvények és észrevételek
V A kisebb és kohéziós kollektív, a világosabb és lelkesebb az ünnep.
V Minél kevesebb az állapotok szétválasztása - annál több tartalom és kevesebb
konfliktusokat. Ne hívja fel sem a tisztítást, sem a tisztítást
egy fióktelep igazgatói. Az első lépték és hatókör
a pihenés az irigységet és a vágyat "teljes hosszra megy"
és az utóbbi miatt kényelmetlenül érezheti magát.
V A cég ügyfelei és barátai hívhatók, de legyen nagyon
Kedves vendégeim, viselkedünk megközelítő módon a viselkedéshez a vállalatnál
nem volt hatása "egy idegen a sajátja."
V Ne feledje - az esemény közepén kommunikálhat a részegen
emberek. És ez normális.
V Mindenképpen készen állsz, de a nyaralás sikerének kulcsa pozitív