Űrlapadatok exportálása
Az űrlapokkal ellátott fájlok nagyok lehetnek, így egyes esetekben könnyebb elküldeni a teljes űrlapot, csak a formában szereplő adatokat tartalmazó fájlt. Ehhez az Acrobat tartalmazza az Export Forms Data parancsot, amely az űrlapon megadott adatokat FDF-fájlként exportálja. Általában ez a fájl kicsi, és könnyen elküldhető e-mailben. Ezután a címzett vissza tudja állítani az űrlapot az FDF-fájlból az adatoknak üres formátumba történő importálásával.
Ezenkívül az Űrlapadatok adatformátum exportálása parancs segítségével archiválhatja az űrlapról származó adatokat. Ez kiküszöböli a kitöltött űrlap több másolatának tárolását. Az űrlapadatok importálásához csak egy űrlap üres példányát kell archiválnia.
A digitális aláírás mező nem szerepel az importálandó vagy exportált FDF-fájlban. Ehhez a teljes PDF fájlt továbbítani kell.
- Válassza a Speciális> Formák> Űrlapadatok exportálása (Speciális> Űrlapok> Űrlapadatok exportálása lehetőséget).
- Nevezze el a LastYrl.fdf fájlt, és kattintson a Mentés gombra a fájl elmentéséhez a Lesson12 mappába. Győződjön meg arról, hogy az Acrobat PDF fájlok a Mentés típusa (Windows) vagy Formátum (Mac OS) mezőben vannak kiválasztva.
Az FDF rövidítése Forms Data Formátumot jelent. Ez egy különleges formátum az űrlapadatok exportálásához.
- Zárja be a LastYr1.pdf fájlt a Fájl> Bezárás menüparancs segítségével.
Az FDF fájl. amit most készítettünk, tartalmazza az összes adatot a formában, és ez az a fájl, amelyet a borásznak e-mail mellékletként kell elküldenie.