Az archív heurisztika alapjai
A heurisztikát (a görög heurisko - I kereséstől kezdve) nyitom meg - pontosan, az új tudás megszerzésének módszerét (heurisztikus módszerek), valamint a produktív kreatív gondolkodás folyamatát.
Az archiválási heurisztika az archiválási tanulmányok iránya, amely tanulmányozza
retrospektív dokumentumfilm - visszakeresési módszer
a dokumentumarchívumok hatékony felhasználása a társadalom és a történelem tudománya érdekében, valamint a dokumentumok megadásának alapvető módszerei. Az archív heurisztika fő feladata az intézmények, vállalkozások és szervezetek számára dokumentált információk keresése, valamint a szakemberek kutatási munkájának keresése a források levéltárában, könyvtárainál és múzeumainál.
Ehhez a feladathoz archív heurisztika szükséges:
1) tudományos alapelvek létezése az Orosz Föderáció Archív Alapjának megszervezésére és az archívumokban tárolt iratok létrehozására;
2) az Orosz Föderáció Modern Archív Alapjának szervezete az intézményi archívumok egy adott profiljának állami és minisztériumi adattárainak egész rendszere;
3) az állami levéltárak számviteli és tudományos referencia-berendezéseinek létezése.
Mindenki, aki az archívumban dolgozik, ismernie kell az archív könyvtárakra vonatkozó információk keresésének módszertanát. A dokumentumkeresés főbb fázisai:
1) olyan adománygyűjtő ügynökök létrehozása, amelyek tevékenysége során a kutatók érdeklődését mutató anyagok jelentkezhetnek;
2) keresi az interarch szintet, ahol meg kell adnia az archívumok, múzeumok, könyvtárak nevét, ahol mindkét alapot tárolják vagy tárolhatják, valamint az egyes anyagokat a kutatási témában;
3) keresni az archívum szintjén, amikor az alapok és gyűjtemények neve vagy száma, amelyben a szükséges dokumentumokat letétbe helyezik, az archívumban meghatározzák vagy meghatározzák;
4) keresse meg az alap szintjén, amikor meg akarja állítani a tárolóegységek számát. Ha egynél több leírás készült az alapra, a keresés bonyolultabbá válik. Meg kell határozni, hogy mely készlet, rész vagy mennyiségi készlet szükséges, meg kell adni a leltár számát és nevét;
5) keresni az ügy, dokumentum, dokumentum információ szintjén.
Az elsődleges dokumentuminformációk megkeresése az archívum titkosításának meghatározásával kezdődik - kereshető adatok gyűjteménye, amely lehetővé teszi, hogy pontosan megtalálja a kívánt dokumentumot az archívum mélyén. Ha keres egy dokumentumot a nyilvántartás-vezetési szerepe levéltári titkosító játszik nyilvántartási számát a dokumentumot, és ha a dokumentum végre és varrjuk az üzleti életben - business index nómenklatúra. Az intézmény archívumában kissé meghosszabbították a titkosítást - az alap számát, a készletszámot, a tartós vagy hosszú távú tárolási esetek konszolidált listájának éves részében szereplő számot, a személyzet esetét, a lapszámot. Az állam (önkormányzati levéltárak) archívumában az archívum rejtjel tartalmazza az archívum nevét, az alap számát, a leltári számot, a leltár számát és a lapszámot. Archív kódja kell elhelyezni a tre-Ments kiállítására vonatkozó ügyek, töltő kutatója olvasótermi Mr. Hall-ban. Ezen túlmenően, a kód tartalmazhat további nye, amelyek információkat -. Rész, illetve a jegyzék, box-ki számot vagy karton és egyéb dolgozói archívumok, ahol lépcsőzetes követelmény titkosítást nyújtó bármely üzleti Pomo-schyu topográfiai index . Így a keresésben a legfontosabb, hogy archiválási kódot telepítsen.
A nyilvántartáskezelési, a megyei és az állami levéltárakban található dokumentumok keresése sajátosságokkal bír.