A projekt célkitűzései
Minden projektnek csak egy fõ célja van, és több magán-, kisegítõ cél. A fő cél a következő feladatokkal rendelkezik:
a végtermékek vagy szolgáltatások tekintetében meghatározza a végeredményt;
A projektre vonatkozó viták rendezésére szolgáló információforrásként szolgál.
Meg kell jegyezni, hogy mindegyik készítmény pontosan jelzi, hogy mit fog tenni és milyen időpontban. A munka befejezésének határideje tovább vizsgálható, de ebben a szakaszban a projekt befejezési időpontja hangsúlyozza, hogy ez véges időtartamú.
Magán célok listája. E cél eléréséhez a projekt több alapvető feladatát kell teljesíteni. Ezek a feladatok magánjellegű célok, és a projekt fő összetevőit képviselik (néha a "mérföldkövek" kifejezést használják, ami elég elfogadható). A magáncélok nem a projekt keretein belül végzett tényleges munkamegosztások, hanem olyan segéd célok, amelyek meghatározzák a munka irányát. Pontosabban megfogalmazva, mint a fő cél, és cselekvésorientált is. A fő cél eléréséhez szükséges minden magán cél elérése. A következő módszert javasoljuk (S.M.A.R.T.), amely segít a projekt célkitűzéseinek megfogalmazásában:
Legyen pontos a cél beállításakor
Állítsa be a mérhető teljesítménymutatókat
Lehetőség van feladat elvégzésére valakinek
Határozza meg, hogy mely feladatok valósíthatók meg időben és a hozzárendelt erőforrásokon belül
Határozza meg, mikor lehet a feladat befejezni, vagyis a végrehajtás időtartamát
A magán célok meghatározásával a projekt fő összetevőinek formájában jeleníthető meg. Ezek a célok áttekintést nyújtanak a projektről, amely segítséget nyújt a döntéshozóknak és az irányítócsoport többi tagjának a projekt hatókörének megértésében. Alapul szolgálnak az erőforrásigény és az ütemezés meghatározásához is. A fejezet végén bemutatunk egy példát a fő cél és a magán célok meghatározására.
Milyen kritériumok alapján lehet meghatározni, hogy egy projekt sikeres-e? Magától értetődik, hogy a projektet időben, a költségvetésen belül és a követelményeknek megfelelően kell kitölteni. Ezek a követelmények tartalmazhatnak kritériumokat - a projekt sikerének mutatóit, amint az az alábbi példákban látható:
A 280 küldött közül legalább 245 regisztrált és részt vesz az éves konferencián.
Az új termék értékesítése az első hat hónapban 350 000 dollár lesz.
A projekt előkészítésének e korai szakaszában az ad hoc tervezőcsoport megkezdheti a konzultációra a projektben részt vevő egyéni munkavállalókkal vagy csoportokkal, hogy összeállítsa a munka eredményeinek értékeléséhez szükséges sikeres kritériumok előzetes listáját. Valószínűsíthető, hogy ezeket a kritériumokat a projekttervezési folyamatban felül fogják vizsgálni.