A fájlformátum eltér a bővítményben (excel) megadott formátumtól
Amikor megpróbál megnyitni egy fájlt az Excel alkalmazásban, akkor egy üzenetet kap arról, hogy a kiterjesztése nem felel meg a tényleges fájlformátumnak. Például a fájlnév kiterjesztése XLSX, de valójában szöveges fájl, amelynek TXT kiterjesztéssel kell rendelkeznie.
Mielőtt rákattintana az Igen gombra. Fájl megnyitásához hasznos meghatározni a fájlnév rossz kiterjesztésének okait.
A fájlt véletlenül átnevezték. Ha véletlenül fájlnevet nevezett meg, hibás bővítmény hozzáadásával biztonságosan nyithatja meg. Ezután mentse a fájlt a megfelelő kiterjesztésű formátumban.
A fájlt szándékosan átnevezték. Ha Ön vagy egy felhasználó, akiről tudjátok, szándékosan átnevezte a fájlt, és hozzárendelt egy másik kiterjesztést, hogy az Excel alkalmazás fel tudja ismerni, megnyithatja a fájlt. De továbbra is ajánlott menteni ezt a fájlt a tényleges formátumnak megfelelő kiterjesztéssel.
Bármelyik esetben először is fontos eldönteni, hogy megbízik-e a fájl forrásában. Ha nem lehetséges megerősíteni a fájl forrásának megbízhatóságát, azt nem szabad megnyitni. A támadó (rosszindulatú felhasználó) átnevezheti a fájlt, hogy megtéveszti Önt, és arra kényszeríti Önt, hogy az Excel-ben nyissa meg.
Probléma léphet fel a fájlnév kiterjesztésével, ha a megnyitni kívánt könyv nem olvasható, és annak tartalma nem egyezik meg a várható fájlformátummal. Ha a könyv sérült, próbálja meg visszaállítani, mielőtt kinyitná. A sérült munkafüzet javításával kapcsolatos tudnivalókat lásd: A sérült munkafüzet visszaállítása.