Know-how, előadás, helyesírás és szövegkorrekció
Helyesírási és megjelenítési stílusok
A helyesírás-ellenőrző helyesírási hibákat keres a prezentáció során, beleértve a diákat, a szerkezetet, a jegyzetlapokat és az oldalak problémáit. Az olyan szavakat, amelyek hibákat tartalmaznak vagy hiányoznak a PowerPoint szótárból, piros hullámos vonallal jelennek meg. Ezt a funkciót letilthatja az Opciók párbeszédpanelen a Helyesírás és stílus fülön történő jelölés jelölőnégyzet bejelölésével. amely az Eszközök menüből nyílik meg. A PowerPoint több beépített szótárt tartalmaz, amely lehetővé teszi az idegen nyelveket használó prezentációk ellenőrzését. Ezenkívül hozzon létre egy kiegészítő szótárt egyes szavakhoz vagy segédszavakat más Microsoft Office programokból. Ha a beszéd szövegében más szavak fordulnak elő, külföldön jelölheti őket, hogy a PowerPoint ne tegyen különbséget ezeknek a szavaknak.
A helyesírási hibák két módon javíthatók. A Szabványos eszköztáron található Helyesírás-gombra kattintva ellenőrizheti a teljes bemutatót, vagy megtalálhatja a piros vonal aláhúzott szót. jobb egérgombbal kattintson rá, és válassza ki a megfelelő lehetőséget a helyi menüből.
A PowerPoint stílusellenőrzése az Asszisztens funkcióval (Office Assistant) együtt jár, és kiküszöböli azokat a stilisztikai hibákat, amelyek lebontják a prezentáció vizuális felfogását. stílus ellenőrzés funkció érzékeli a tipikus hátrányokat bemutató - a megfelelő méretű karaktereket, túl sok különböző betűtípusok, bőbeszédűség bemutatása, írásjelek, ellentmondások, stb -, és kínál tippeket javítására a megjelenését. Ebben a gyakorlatban a szót idegenként jelölje ki, javítsa ki a hibát, ellenőrizze a helyesírást az előadás során, állítsa be a stílusbeállításokat, és tesztelje a bemutatóstílust.
- A Szabványos eszköztáron kattintson a Megnyitás gombra. Megjelenik az Open Document párbeszédpanel.
- Keresse meg az Office XP SBS mappát. Kattintson duplán a PowerPoint mappára. Kattintson duplán a Chap15 mappára. majd kattintson duplán a SpellCheck fájlra. Megnyílik a SpellCheck bemutatása. az 1-es dia normál üzemmódban jelenik meg.
- A Dia panelen húzza a csúszkát lefelé, hogy megjelenítse a dia 8-at.
- Kattintson jobb gombbal az aláhúzott "schet" szóra, majd kattintson a "keresés" opcióra a helyi menüben. A PowerPoint javítja a hibát.
- A Szabványos eszköztáron kattintson a Helyesírás gombra. A PowerPoint elkezdi a helyesírást a prezentációban. Megjelenik a Helyesírás-párbeszédpanel. amelyben a "Galos" szó szerepel.
Ez a név megfelelő, és bár nem szerepel a szótárban, helyesen íródik.
Tanács. A mellékszótárhoz gyakran felhasznált szavak, de a szabványos szótár által nem ismertek.
Tanács. Ha nem akar szót vagy nevet hozzáadni a szótárhoz, kattintson a Figyelmen kívül hagyás gombra vagy az Ignore All gombra. Az utóbbi esetben a helyesírás-ellenőrző a szóban lévő összes előfordulást kihagyja a prezentációban.