HR nyilvántartás kezelésének fenntartása
Minden alkalmazott elvárja a munkáltatótól, hogy időben tiszteletben tartsa jogait, fizetett béreit és tiszteletdíját. A fej viszont arra számít, hogy a dolgozó egyértelműen teljesíti a feladatokat. Ezenkívül minden vállalkozónak jogilag védettnek kell lennie. Mindezeket a pillanatokat személyzeti nyilvántartások szabályozzák. A személyzeti nyilvántartás kezelésének fenntartása a LLC-ben segít az ügyfelekkel való kapcsolattartás megszüntetésében.
A HR nyilvántartás kezelésének fenntartása az LLC-ben a személyzet irányításának módja és a személyzethez kapcsolódó szervezet dokumentumkezelésével való együttműködés. Ez lehet a személyzet mozgása, a munkavállalók számítása és a munkaidő ütemezése.
A személyzeti nyilvántartások fenntartásának módszerei
Az IP-vel ellentétben az LLC-ben a személyi termelés kötelező összetevő, még akkor is, ha csak egy résztvevő szerepel az LLC-ben, könyvelő és általános igazgató feladatait ellátva. Ezt azzal magyarázza, hogy az alapító és az LLC két különböző entitás. Következésképpen, LLC végzi a munkáltató szerepét, és az alapító munkavállaló.
A HR nyilvántartás kezelésének fenntartása az LLC-ben a személyzet irányításának módja és a személyzethez kapcsolódó szervezet dokumentumkezelésével való együttműködés.
A személyzetet 3 fő módon rögzítheti:
1. Foglalkozzon a személyzeti tisztviselő szerepével.
Ha nem félsz "elindítani" a folyamatot, legyen időd, és a szervezeted nem túl nagy.
2. Foglalkozni egy alkalmazott káderével.
A személyzet irányításának modern szakemberei kreatív módon gondolkodniuk kell, legálisan és pedánsan kell lenniük.
3. Bízz egy outsourcing cégnél, amely a személyzet irányításával foglalkozik.
Számos program készült a személyzeti nyilvántartásokhoz. Ez az Automatizált Személyzeti Irányítási Rendszer (ERP), az ERP (vállalati erőforrás-tervezési) rendszer, a felhőben lévő személyi nyilvántartások (SaaS) karbantartása. Ha szoftverről beszélünk, 1C.
A személyzeti nyilvántartások független kezelése
Lépésenkénti utasítás a munkafolyamat kezeléséről:
1. Meg kell határozni a személyzet munkájának elvégzéséhez szükséges szabályozási, jogi és információs bázisokat.
Íme egy példa a dokumentumokról, amelyekkel meg kell tanulnod a személyzeti termelés rendszerét:
A munkavállaló állami beiratkozáshoz szükséges dokumentumok:
- Útlevél (regisztráció és regisztráció).
- SNILS (nyugdíjbiztosítási igazolás).
- Katonai jegy.
- TIN (egyedi adószám).
- Orvosi politika.
- Szakember oklevele.
A személyi dokumentáció fontos, hogy lehetővé teszi számodra a jogilag érvényes tények rögzítését, egyértelműen szabályozza a munkavállaló és a menedzser jogait és kötelességeit.
A szervezet természetétől függően bővíthető a személyzet nyilvántartására szolgáló dokumentumok csomagja. A fej, a személyzeti kérdések megoldása, önállóan elfogadhatja a helyi jellegű normatív cselekményeket a hatalmak határain belül, ha nem mond ellent a törvénynek.
A szervezet természetétől függően bővíthető a személyzet nyilvántartására szolgáló dokumentumok csomagja.
2. Szükséges a szervezet törvényes dokumentumainak hivatalossá tétele.
A statútumnak világosan meg kell határoznia a rendező beiratkozási feltételeit, az igazgató munkájának idejét, a fizetés összegét és a munkaterv jóváhagyási eljárását.
3. Lehetőséget kell adni vezetőnek.
A menedzser megtervezése a szervezetben létrehozott személyzet első rendje. Jelzi azt a dátumot, amelytől kezdve a fej ellátja a feladatait.
4. Szükséges a szervezet személyzeti termelésében részt vevő személyi dokumentáció összeállítása.
Ez magában foglalja:
- A szervezet belső munkaügyi szabályzatának szabályai.
- Vázszerkezet.
- A személyzet ütemezése.
- A munkaszüneti napok nyilvántartásának ütemezése.
- Dokumentáció, amely meghatározza a munkavállalók személyes adatainak védelmét.
A listát a szükséges dokumentumokat tartalmazza munkaszerződések könyvek és egy könyvet, hogy rögzítse a mozgásuk, a menetrend a munkaidő, a személyes kártyák az alkalmazottak, személyzet hajlam és alapozzák kiadása (alkalmazások, feljegyzések, jelentések, feljegyzések, stb), a töltés Regisztráció és a fizetések, a számlák, munkaköri leírások.
5. Foglalkoztatottak fogadása a munka során.
Minden egyes jövőbeli munkavállaló számára egy dokumentumcsomagot kell létrehozni. Már csak azt, hogy töltse munkaügyi nyilvántartások, a személyes kártyát, a megmaradt személyzet iratok (a bér, vakáció regisztrált, kórház, utazás, aláírja a megállapodást, nem személyes adatok közlése a munkavállaló).
A személyzeti nyilvántartás vezetése az LLC-ben nagyon kényes és felelősségteljes üzlet. A dokumentumok helyes áramlását és a kiválasztott személyzeti számviteli programot illetően sok olyan jogi jellegzetesség van, amelyek befolyásolják jogaik és a munkavállalói jogok tiszteletben tartását. Minden személyi dokumentumnak van jogi ereje és felhasználható a bíróságon.