Az eladó specifikációja
A specifikáció a szállítási szerződés melléklete, amely meghatározza az áruk nevét, árát és egyéb sajátosságait. A specifikációban használt mutatókat a szerződés mindkét fele tárgyalja.
A Mercury számviteli programban van egy modul, amely tartalmazza a megkötött és a jelenlegi előírások adatait. A "Mercury" specifikációk kétféleképpen oszlanak meg: a beszállító specifikációi (az ügyfél a szervezetünket az árukkal látja el) és a címzettek specifikációit (az árukat a szervezetünk biztosítja).
Nyissa meg a gyártó specifikációját a "Kereskedelem" szakaszban a főmenüben.
Megnyílik a specifikációs napló. Az "Elfogadva" oszlop a dokumentum állapotát jelzi. Egy zöld pipa jelzi, hogy ez a specifikáció érvényes.
A specifikációk naplójának megjelenésében bekövetkező változás a képernyőn látható látható oszlopok számától függ. Ezeknek az oszlopoknak a beállítása a gomb által megnyitott kiegészítő menüvel történik, amely a táblázat bal felső sarkában található lefelé mutató nyíllal rendelkezik. Ellenőrizze a kijelzőhöz szükséges adatokat.
Az eszköztáron vannak olyan gombok, amelyek különböző műveletek elvégzésére szolgálnak az előírás fájlban.
Új specifikáció létrehozásához a "Hozzáadás" gombra van tervezve, ugyanazt a funkciót az F4 billentyűvel kell végrehajtani. Egy új dokumentum létrehozására megnyílik egy ablak.
Kezdjük tölteni az űrlapot. Először is, az "alap" lap tele van. A BOM-számot a program automatikusan hozzárendeli. Amikor megnyitja egy dokumentumot a "dátum" mezőben, az aktuális dátumot beírja, a megadott követelményeknek megfelelően megváltoztatható.
A listából válassza ki azt a szállítót, aki az árucikkeket a létrehozott specifikációnak megfelelően szállítja.
A szerződés mezője automatikusan kitöltődik, a meglévő szerződés száma jelenik meg ott. Ha egyidejűleg több szerződés is érvényes, akkor az ellipszist jelző gomb segítségével válassza ki a listából a megfelelőt.
Ha megnyomja a gombot a nagyítóhoz a "Szerződés" mező közelében, maga a szerződés nyílik meg, amelyet szerkeszthet. A "-" jel törli a "Szerződés" mezőt.
Ezután meghatározzuk, hogy melyik raktári csoportra vonatkozzanak a specifikáció.
Ezután meg kell adnia a specifikáció érvényességi idejét.
Lépjünk át az árucikkek és egyéb adatok nevére a specifikációban. A dokumentum teste a látható oszlopok miatt állítható megjelenésű asztal. A szükséges mezők mellett jelölje be a négyzeteket, így módosítjuk a táblázatot.
* EI - mérési egység;
** LC - sárga árcédula (promóciós áruk);
*** Stop Order - ennek a pozíciónak a betiltását bármilyen okból megállapítják.
**** PC - a hozamár;
***** RC - a költség ár.
Elemek hozzáadásához használja a "Hozzáad" vagy az F4 billentyűt, egy választék nyílik meg, amelyben kiválaszthatjuk a kívánt terméket, és az Enter megnyomásával megjeleníthetjük az árut a specifikációban.
Ebből a tartományból a termékkártyát az F5 billentyűvel nyithatja meg, és elvégezheti a szükséges módosításokat.
Az áradatokat beírjuk a pozíciókba: feljutunk a jobb cellába és írjuk be az összeget.
Ha bármelyik termék a promóciós áron kerül eladásra, akkor ellenőrizze az "LC" oszlopot a kívánt pozíciók közelében.
Ha az áru bármilyen okból, átmenetileg nem rendelhető, de a leírás tartalmazza, és a tilalmat fel lehet emelni az akció során leírás mellett az egyes sorok az oszlopban „stop megbízás” kell letenni ikonok tilalmat.
Szükség esetén megadhatja a specifikációban szereplő költségeket. Ehhez tegyen egy kullancsot a "Telepítse az RC-t".
* Ne felejtsük el, hogy az árakat csak az árlista után fordítják.
További oszlopok jelennek meg a táblázatban.
A margók manuális bevitele, akkor a program automatikusan kiszámítja az árat. Ezzel szemben megadhatja a kívánt költség árat, és a százalékos százalékos arány automatikusan kiszámításra kerül.
Ugyanakkor a jelölés vagy az ár több tételre is beállítható. Ehhez válassza ki a szükséges sorokat az Ins billentyűvel, majd nyomja meg az F3 billentyűt. Megnyílik egy speciális ablak, amelybe be kell írnia az adatokat, mentse el.
Az egyes elemek árainak változását a "Master of Expenses" (Fizetési Master) segítségével lehet beállítani, az F12 billentyűvel vagy az "Exp. ár "az eszköztáron a dokumentumban, az árak azonnal változnak az árlistában és működésbe lépnek.
A specifikációból árcédulákat is kinyomtathat. Ehhez a művelethez az eszköztáron található egy "Árjegyzékek" gomb.
A beszerzési részleg az áruforgalomról egy konkrét specifikáció alapján jelentést készít az áruforgalom vizuális ábrázolásáról
A specifikáció eszköztárán kattintson a "Jelentés" gombra. Megnyílik egy ablak, amelyben kiválasztásra kerülnek az adatok, amelyekre adatok szükségesek, kiválasztjuk a raktárakat és kiszámoljuk.
A létrehozott jelentés nyomtatható és menthető a pdf, xls, docx formátumba.
A "Műveletek" menüből megnyílik a modulok: egy választék kártya, egy mega-analizátor és egy csereárfolyam mestere a bejövő árakért.
Az Alt + F3 billentyűk kombinációja lehetővé teszi a termékkártya megnyitását a kiválasztott pozícióban, valamint a "Műveletek" menü használatával. Ebben a kártyában a specifikációtól függetlenül különböző változtatásokat hajthat végre (külön modulként működik).
Az analizátor különálló és modul-független modulként is működik. Megnyitott kétféleképpen: az F9 és az "Actions" menü.
A bejövő árak pótlására a varázsló segítségével az összes áruban ugyanabban az időben javíthatja az árat a gyülekezetekben. Ehhez válassza ki a leírás címsor és fedezze fel a „mester bevételek árak”, akkor meg azt az időtartamot, amelynek meg kell rögzíteni az ár és a tárolás, amelyre a dokumentumok kereséséhez. A program kiválasztja azokat a plébániákat, amelyekben ilyen helyzet áll fenn, és az ár különbözik a megalapozotttól. Ha a "Folyamat jelölt" gombját használja, akkor az Ins gombhoz rendelt számlákon az ár változik erre a pozícióra.
A pozíciók esetében a "Norms" gomb segítségével állíthatja be a maradék arányokat.
A megnyíló ablakban válassza ki a boltok, amely meghatározza a szabványokat a kiválasztott elem, majd a gomb „hozzárendelése” megy „cél mester normák maradék”, és tegye meg a szükséges adatokat. A szabványok részletes beállítása itt található.
* Ne felejtse el ellenőrizni azokat a sorokat, amelyekbe beírja a paramétereket.
Ha fel kell töltenie az adatokat a specifikációból az adatgyűjtő terminálba, csatlakoztassa a berendezést a számítógépéhez, és kattintson az eszköztáron lévő dokumentum "A TSD-re" a folyamat elindításához.
Ha a specifikáció meghatározza a fogyasztói árakat, akkor az árleírás megkezdése előtt le kell fordítani az árat. Gomb "Trans. RC "van programozva a művelet végrehajtásához.
A dokumentumot ugyanaz a gomb vagy az F8 gomb törli, ha a specifikáció nincs jóváhagyva. F3 és a "Szerkesztés" gomb megnyitja a szerkesztési specifikációt. Ha szüksége van egy meglévő specifikáció másolatára, akkor "felkelni", és nyomja meg a "Másolás" gombot. Megnyílik egy új specifikáció, amely már teljes, de szerkeszthető.
A "Filter" lehetővé teszi a dokumentumok megjelenítését a megadott paraméterek szerint. A szűrőparaméterek beviteli mezője a jobb oldalon jelenik meg. A gomb ismételt megnyomásával törölhető.
A dokumentumokat érték szerint is szűrheti. Ehhez használja az F2 billentyűt, és megnyílik a szűrőablak, hogy beírja az értéket. Korábban be kell állnia az oszlopra, amelyet ki kell választani.
A szűrő törléséhez ismét álljon az oszlopon, nyomja meg az F2 gombot, és az ablakban kattintson a "Mégsem" gombra.
A "Nyomtatás" gomb megnyílik a modul, amelyben a dokumentum megtekinthető és menthető az xls és a doc formátumba. A felhasználó kiválasztja a nyomtatvány nyomtatványát.
A "Dokumentumnapló" gomb megnyitja a dokumentumban végrehajtott változtatások archívumát. Az egyszerű használat érdekében beállíthat egy időtartamot az archívumban, és a változások két lapra oszthatók. A "Pozíciók" fülön az árucikkekre vonatkozó változások, a "Cap" lapon pedig a többiek láthatók.
A dokumentumok archívumának változási naplója tartalmazza a specifikációk szerkesztési műveleteinek alapadatait: idő, felhasználónév, a dokumentum létrehozásának számát és dátumát, a művelet nevét. A keresés felgyorsításához egy szűrőt biztosítunk az időtartamra.
Az árakat nem csak a specifikációból, hanem a specifikációk archívumból is lefordíthatjuk különböző mennyiségben. Ebben az esetben a fordítás minden jóváhagyott specifikációra vonatkozik.
A program megkéri, hogy erősítse meg az adást. Ha folytatni szeretné a műveletet, kattintson az "Igen" gombra.
