Az archivista munkaköri leírása
I. Általános rendelkezések
1.1. Az archivista feladata a cég archívumának megőrzésére és az állami és hivatalos titkokat tartalmazó munkákhoz használt dokumentumok (információk) biztonságának teljes, időszerű és minőségi végrehajtása.
1.2. Képesítési követelmények: szakmai alapképzésben igénye nélkül a szolgálati idő vagy a másodlagos (teljes) általános oktatásban és szakképzésben az előírt programot anélkül, hogy a szolgálati idő.
1.3. A gyakorlati tevékenységeket a következőknek kell vezérelniük:
1.3.1. A vállalati menedzsment dokumentációjának támogatására vonatkozó utasítás (inv.N.).
1.3.2. A vállalkozás archív osztályán (inv.N.) vonatkozó rendeletek.
1.3.3. A belső munkaügyi szabályzat (inv.N.) szabályai.
1.3.4. A munkahelyi védelem és biztonság szabályai, a termelési higiénia és a tűzvédelem biztosítása (Inventory NN.).
1.3.5. Valódi munkaköri leírás.
1.4. Tudnia kell:
1.4.1. Szabályozási és jogi aktusok, egyéb anyagok és dokumentumok a nyilvántartás vezetésében a vállalatnál (ezen utasítás 1. jegyzéke szerint).
1.4.2. A dokumentumok elfogadásának és benyújtásának eljárása az archívumban, tárolása és használata.
1.4.3. Az állandó és ideiglenes raktározási dokumentáció készletének kidolgozása és a dokumentumok megsemmisítése.
1.4.4. Az esetek regisztrálási sorrendje és azok előkészítése tárolásra és felhasználásra.
1.4.5. A számvitel és a jelentések sorrendje.
1.4.6. A vállalkozás szervezeti felépítése.
1.4.7. A szervezeti interakció rendszere az archívum részlege és a vállalkozás strukturális alosztályai között.
1.4.8. A tudományszervezés alapjai a megyei levéltárakban.
1.4.9. Az archiválási munkák automatizálási technikájának és gépesítésének szabályai.
1.4.10. Az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályainak alapjai (a vonatkozó részben).
II. Hivatalos feladatok
2.1. Az archiváló köteles:
2.1.1. Szervezze meg a tárolást és biztosítsa az archívumban kapott dokumentumok biztonságát.
2.1.2. Elfogadja és nyilvántartásba veszi a strukturális egységekről beérkezett dokumentumokat, amelyeket irodai munkával tölt el.
2.1.3. Részt vesz az esetek nómenklatúráinak fejlesztésében, ellenőrizze a formáció és a feldolgozás helyességét, amikor átkerülnek az archívumba.
2.1.4. A jelenlegi szabályok szerint titkosítja a tároló egységeit, rendezi és rendezi az eseteket, nyilvántartja azokat.
2.1.5. Állandó és átmeneti tárolási periódusegységek összefoglaló nyilvántartása, valamint az állami tárolásra vonatkozó dokumentumok átadására vonatkozó cselekmények elkészítése (azon anyagok leírására és megsemmisítésére, amelyeknek a tárolási ideje lejárt).
2.1.6. A segítségnyújtó eszköz dokumentumokon történő létrehozásával kapcsolatos munkák elvégzése kényelmes és gyors keresés céljából.
2.1.7. Részvétel az archívumok tudományos és gyakorlati értékének vizsgálatához.
2.1.8. A dokumentumok állapotának nyomon követése, helyreállításuk időszerűsége, az archív helyiségek betartása a biztonságuk biztosításához szükséges feltételek mellett.
2.1.9. Ellenőrizze a tűzvédelmi szabályok betartását az archívumban.
2.1.10. A bejövő kérelmekkel összhangban archiválási másolatokat és dokumentumokat bocsáthat ki, összeállíthatja a szükséges információkat az archívumban elérhető információk alapján, készítsen adatokat az archívum működéséről való jelentéstételhez.
2.1.11. Meg kell tenni a szükséges intézkedéseket a modern technológia használatára a munka során.
2.2. Az archiválónak időben és teljes körűen végre kell hajtania, és be kell nyújtania az archívum részlegének jelentését és egyéb hivatalos dokumentációt.
2.3. A levéltáros munkaidejének szabályai megfelelnek a szövetségi munkaügyi jogszabályok normáinak. A munkanap folyamán a munka és a pihenés időtartamát a vállalkozás belső szabályzata szabályozza.
Szükség esetén a levéltáros munkáját a szövetségi munkaügyi jogszabályok rendelkezései által előírt módon túlórában végezheti.
III. Munkavállalói jogok
3.1. Az archiválónak jogában áll:
3.1.1. Döntéseket kell hoznia a napi tevékenységek biztosítása érdekében - a hatáskörébe tartozó valamennyi kérdésben.
3.1.2. Kérdezd meg a strukturális egységek felelős vezetõit, hogy az elküldendõ dokumentumokról (visszatérték) az archívumra vonatkozó információkat.
3.1.3. Készítse el és nyújtsa be az irattári osztály vezetőinek javaslatait munkájának szervezésének javítására.
IV. Felelősség. A munkavállaló munkájának becslésének sorrendje
4.1. Az archiváló adminisztratív, fegyelmi és anyagi felelősséget vállal az alábbiakért:
4.1.1. Szabályozó jogi aktusok, egyéb dokumentumok és anyagok megsértése a levéltári üzleti tevékenység irányításában a vállalkozásnál (amennyiben ez összefügg).
4.1.2. Az archívum főnöke utasításainak figyelmen kívül hagyása.
4.1.3. Az állam és a hivatalos titkok megőrzése.
4.1.4. A kijelölt hivatalos hatáskörök illegális használata, valamint személyes célú felhasználásuk.
4.2. Az archivista munkájának értékelésére vonatkozó fő kritérium a feladatai teljesítésének, időszerűségének és minőségének teljesítése.
Az archivista munkájának értékelését az archívum vezetője végzi. Hatásköre vezetőjén Archives Osztály ösztönzők alkalmazását és szankciók a megfelelő levéltáros meghatározott munkaköri leírás és a rendeletek anyagi ösztönzés az alkalmazottak (inv. NN.).