Titkár és titkárság, titkárság az irodában - titkárhelyzetben

A titkár - ez a szó háztartásbeli névvé vált. És mi ténylegesen részt vesz a titkárság és annak alkalmazottai munkájában? Beszéljünk az irodáról és a sajtótitkárról, a szakma népének kötelezettségeiről. Asszisztens vezető, referens, irodavezető, ügyintéző. Titkár és titkárság, titkár az irodában.

personalka
Munkavállalók és munkáltatók jegyzéke
HR-menedzsment: titkárság

Titkár és titkárság, titkár az irodában dolgozik

Mit csinál a titkárság és a személyzet? Valahogy történt, hogy sokan hibás véleményt formáltak a titkár helyzetéről. Sokan említik ezt a posztot, vannak olyan gondolatok, hogy a titkársági munka egyszerű - hozni-takarmány. De minden sokkal bonyolultabb, a titkároknak több funkciójuk van, mint amilyennek látszanak, és gyakran a titkár a fej helyettesíthetetlen asszisztense. Ugyanez vonatkozik a személyzet irányítására is. A nagyvállalatoknál ez az emberi erőforrás osztály felelőssége, és a kis szervezeteknél a személyzet minden esetben a titkárság vállán esik. és még gyakrabban - egy alkalmazottnak, titkárnak. És van egy sajtótitkár is - az emberek, akik felelősek a vállalat sajtóval való kapcsolatáért, ezt nevezik, inkább diplomata és újságíró, mint irodai alkalmazott. By the way, évek óta a Szovjetuniót ténylegesen olyan emberek irányították, akiknek pozícióját a CPSU Központi Bizottságának főtitkárának nevezték el.

Ki tud titkárként dolgozni? Mit tehet a titkár?

Természetesen eltekintve a rendelkezésre álló oktatási, a titkár előadott nagyobb súlyt követelményeknek. Végül is a titkár-referens minden olyan személy személye, aki az első olyan személy, akivel kapcsolatba kerülnek a szervezetbe érkező emberek. Ezért kellemes megjelenés, szépség, udvariasság - ezek olyan tulajdonságok, amelyeknek a priori jelen kell lennie egy olyan személyben, aki titkárként dolgozik. Age jelöltek titkárok határolja tartományban 18 35. Nos, ez érthető, nagyon furcsa lesz nézd meg a helyzetét a titkár nő évig vagy egy éves férfi messze 50. Számítógépes ismeretek és irodai berendezések is nagyon szükséges. Aki nem tetszik, ha a főtitkár vezető lesz egy félnapos típusú szöveget két bekezdésben, kétségbeesetten keresi a betűk a billentyűzeten, vagy mert a fej várni több mint egy órát, mielőtt magával fénymásolata fontos dokumentumokat, hogy ő volt rendelve, hogy nem, mert az képtelen kezelni a másoló. Ha a szervezet külföldi gazdasági tevékenységet végez vagy egyszerűen csak külföldi partnerekkel rendelkezik, a titkár egy vagy több idegen nyelv ismeretét fogja igényelni. Természetesen a titkár egyszerűen köteles önszerveződni és felelősségteljesen megközelíteni a hozzárendelt feladatokat.

A titkárság alkalmazottjának hivatalos feladata

A titkár minden funkcióját, jogát és felelősségét a vállalkozásban rögzített munkaköri leírás írja elő. A pozíció elvben különböző módon hívható le - egy titkár, egy referens, egy irodavezető, egy jegyző, de a lényeg és a funkcionális feladatok hasonlóak. Leggyakrabban a titkárság felelős a vállalkozás valamennyi eljárásáért. Itt kell jelen lenni a kereslet egy titkárság létrehozására a munkavállaló számára - legyen szó akár felsőoktatásról, de legalább egy kéreg a titkár-referensek befejezéséről, ahol az irodai munka alapjait tanítják.

Bizonyos szervezetekben a titkárságnak meg kell követelnie, hogy egy irodát, egy papírt és más fogyóeszközt biztosítson akár egy vezetőnek, akár egy vállalkozás egészének. Ezt olyan vállalatoknál végzik, ahol nincsenek érintettek a gazdasági ügyek irányításában. Azon a napokon, amikor a cég vezetője fogadja a látogatókat, a recepció egész szervezete ismét a titkár vállára kerül. Ez nem minden olyan feladat, amelyet a főnök a titkárhoz rendelhet, így a felelősségek sokkal nagyobbak lehetnek.

A titkár jogai, a munkájának elvégzéséért való felelőssége

A jogokat a hivatal a miniszter többek között a jogot arra, hogy a tisztességes munkafeltételek, a jogot, hogy a versenyképes fizetés, a jogot, hogy megismerjék az utasításokat, a megrendelések és egyéb dokumentumok a vállalkozás vonatkozó közvetlen tevékenységek, igényel kézi segítség a mentesítés a miniszter jogait és kötelességeit. Csakúgy, mint a titkársági feladatok jegyzékét. ezek a jogok nem teljesek. Mert nem teljesítése vagy nem megfelelő feladataik ellátása során a miniszter járhatnak fegyelmi.