Oktatás az Orosz Föderáció Ügyészségének szervezeteiben és intézményeiben történő nyilvántartásról
a főügyész rendelete alapján
AZ ELŐZETES HATÓSÁG SZERVEINEK ÉS INTÉZMÉNYEINEK TISZTÍTÁSÁRÓL
AZ OROSZ FEDERÁCIÓT
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.1. Utasítás az irodai munka a szervek és intézmények, az Orosz Föderáció Ügyészség (a továbbiakban - Utasítás) létrehozza egységes keretrendszer workflow rendszer az Orosz Föderáció Legfőbb Ügyészség (a továbbiakban - a Legfőbb Ügyészség), az ügyészség, az Orosz Föderáció, egyenlővé szakosított ügyészségi hivatalok (a továbbiakban - az ügyész az Orosz Föderáció ), ügyészségi hivatalok városok és kerületek, más egyenértékű területi és egyéb speciális ügyészi hivatalok, a tudományos és oktatási Főügyészi hivatal.
A jövőben a Legfőbb Ügyészség, az Ügyészség, az Orosz Föderáció a továbbiakban: „a magasabb ügyészség,” az ügyészség a városok és kerületek, más területi ekvivalens és egyéb speciális ügyészség - „a kerületi ügyészség”, a tudományos és oktatási intézmények - az „intézmények”.
Fő Katonai Ügyészség és más katonai ügyészek felelnie az ezen Utasítás vonatkozó végrehajtását főügyészi utasítások elkészítése és nyilvántartása benyújtott dokumentumok aláírásra a menedzsment a Legfőbb Ügyészség, valamint tekintve munkafolyamat hatáskörébe tartoznak a katonai ügyészségen. Más tekintetben, a hivatalos levelezés és nyilvántartás fenntartása mellett, az Orosz Föderáció védelmi miniszterének vonatkozó utasításai vezérlik őket.
1.2. A rendeletek az eljárást határozza meg a felvételi, regisztráció, felvétel, transzfer, feldolgozás, a szaporodás feletti ellenőrzést végrehajtását dokumentumok, küld, azokat alkotó esetében a felügyeleti (felügyelő bizottság) a termelés, tárolás és felhasználás papíron vagy elektronikus formában.
1.3. Rendeletek rendelkezéseit alkalmazni kell a szervezeti és adminisztratív, információs és háttértanulmányok (N. melléklet 1), az eljárási, pénzügyi és egyéb dokumentumok - csak az általános elveit, előkészítése és végrehajtása, formálódását és feldolgozását a szállítás az archívumban.
A korlátozott hozzáférést biztosító hivatalos információkat tartalmazó dokumentumok kezelésére vonatkozó eljárást az Orosz Föderáció főügyészének vonatkozó szervezeti és igazgatási dokumentumában jóváhagyott külön rendelkezés állapítja meg.
1.4. A hivatalos nyelv a szervek és intézmények, az Orosz Föderáció Ügyészség végezzük orosz a hivatalos nyelv, az Orosz Föderáció, valamint az állam nyelvét, a köztársaság területén, amely az ügyészség vagy intézmény. A nyelvek hivatalos nyilvántartáskezelésre vonatkozó eljárását az Orosz Föderáció és a köztársaságok jogszabályai határozzák meg.
Az ügyészek és intézmények dokumentumainak, pecsétjeinek, bélyegzőinek és jelzőlapjainak követelményeit az Orosz Föderációban az orosz nyelv és a köztársasági államnyelv szolgálja.
1.5. Az irodai munka általános irányítását az ügyészség egyik vezetője végzi.
A szervezeti egységek szervezeti felépítésének felelőssége a kerületi ügyészek vezetői. Biztosítják, hogy az alkalmazottak megértsék az útmutató követelményeit és figyelemmel kísérjék annak végrehajtását.
1.6. Vezetője Dokumentációs és módszertani támogatása, a fejét az általános és speciális eljárást, szakorvos (a kerületi ügyészség) nyújt irodai szolgáltatások munkások, a javítására tett lépéseket munkafolyamatot és készségeinek javítására ügyészek és más alkalmazottak ezen a területen.
A jövőben - az irodai munka vezetője.
A felsőbb ügyészség irodai munkájának vezetője metodológiai útmutatást és ellenőrzést végez a nyilvántartások állapotában a strukturális alkörzetekben és az alárendelt ügyészségeknél.
1.7. A nyilvántartások menedzselésének közvetlen irányítását szakemberek és egyéb irodai vezetők végzik.
A jövőben - tisztviselők.
1.8. Az ügyészek, a tudományos és pedagógiai dolgozók, az ügyészség szervezetei és intézményei felelősek ezen utasítás követelményeinek teljesítéséért a hivatali feladataik részeként.
1.9. A benne foglalt dokumentumok és információk nem vonatkoznak a közzétételre. Ezekkel a dokumentumokkal csak a közvetlenül velük kapcsolatban álló alkalmazottak ismerkedhetnek meg. Transzfer a másik előadó folyamatban lévő ügyek felügyeletét és megfigyelési lehetőség, megismertesse velük a többi tiszt, biztosítva számukra a tanúsítványok vagy hivatalos információk jellege, dokumentumok másolatait csak akkor engedélyezett, az utasításokat a fej, amely megteszi a szükséges intézkedéseket, hogy megvédjék adatok titkosságát, és személyesen felelős a védelmet.
Az eljárás nyilvánosságának anyagok ügyészi tevékenység által meghatározott különleges utasításait és a legfőbb ügyész, az Orosz Föderáció, az ügyész, az Orosz Föderáció és az ezekkel egyenértékű ügyészek speciális ügyészi hivatalok (a továbbiakban - az ügyészek az Orosz Föderáció).
Ebben az esetben szükséges:
kiegyensúlyozott megközelítést biztosít az anyagok kiválasztásához;
szigorúan követik a követelmények az orosz alkotmányt, amely garantálja minden állampolgár a magánélethez való jogot, a személyes és a családi titkok védelme, a becsület és a jó név, valamint a nemzetközi jogi aktusok, megtiltotta, hogy nyilvánosságra semmilyen információt, amely alapján meghatározható egy fiatalkorú elkövető beleegyezése nélkül és jogi képviselőjének hozzájárulását;
az ellenőrző anyagok nyilvánosságra hozatalát szigorúan a szövetségi jogszabályok követelményeinek megfelelően;
gondoskodni kell arról, hogy a médiafedezetre készített adatokat alaposan ellenőrizzük, hogy azok ne tartalmazzanak államilag vagy más törvény által védett titoknak minősülő információkat, valamint bizalmas információkat.
A képviselõ lehet olyan személy, aki megfelelõen végrehajtotta a felperes hatáskörét.
Az állampolgárnak a dokumentumokkal való megismertetésére vonatkozó (írásbeli) határozatot az ügyészség, a strukturális egység vezetője hozza meg. Az ügyész alkalmazottja, aki ismerteti az állampolgárt a dokumentumokkal, összeállítja a vonatkozó tanúsítványt.
Elutasítás esetén ahhoz, hogy a polgárok kérdéseire vezetője által az ügyészség, a szerkezeti egységek indokolt (írásbeli) magyarázatot hivatkozva a cikk a jelenlegi szabályozás, amely korlátozza a jogot, hogy vizsgálja meg az említett dokumentumok, anyagok, szabályozási és felügyeleti iparágakban.
a dokumentum bejövő regisztrációs száma;
a válasz időpontja;
a kérelem elbírálásának határidejének meghosszabbítása;
kimenő dokumentum száma.
1.11. Ha elutasítja a munkavállaló vagy ideiglenes távollétében (nyaralás, üzleti út, stb) mind a kiemelkedő dokumentumok esetében a leírt utasításokat az üzletágvezető, kerületi ügyész át egy másik előadó irodai szolgáltatás a kötelező feljegyzés regisztrációs űrlapot.
Ha az irodai szolgálat vezetője elutasításra kerül, az átadott iratok, pecsétek, bélyegzők, formanyomtatványok, eszközei átkerülnek az újonnan kinevezett személyhez az adott testület vezetője által jóváhagyott aktus szerint.
Az ügyészség vezetőjének felmentésére és kinevezésére vonatkozó ügyek elfogadására és átadására vonatkozó eljárást, valamint a nyilvántartásba vételre vonatkozó ügyek átvételének és átvételének elgondolását az Orosz Föderáció főügyészének határozatával állapítják meg.
2. A DOKUMENTUMI FORGALMAZÁS SZERVEZETE
2.1. A dokumentumok automatikus feldolgozásának jellemzői
információs komplex "Felügyelet"
2.1.1. A Legfőbb Ügyészség, ügyészségi hivatalok alanyok az Orosz Föderáció és más ügyészség testületek és intézmények megvalósított hardver és szoftver infrastruktúra, „Információs Rendszer felügyelet biztosítására a végrehajtását a törvények az Orosz Föderáció Ügyészség” (RRI), amely alapján működik a pályázati rendszer - AIC „Felügyelet”.
Az AIK "Felügyelet" egy automatizált információs és dokumentációs támogatási rendszer, amely az ügyészség felügyeleti tevékenységének létrehozására szolgál az üzleti és felügyeleti tevékenységek automatizálására.
2.1.2. A formáció a ASE adatbázisok „Surveillance” magában részlege a Legfőbb Ügyészség, az Ügyészség, az Orosz Föderáció, a kerületi ügyészség, ügyészségi hivatalok. Az adatbázis információkat tartalmaz az összes bejövő, kimenő és belső dokumentumok, minden tudósítók (magánszemélyek, szervezetek), a mozgás és az eredetivel dokumentumok másolatait végrehajtási dokumentumok és megbízások iránya az iratok üzleti, felügyeleti és ellenőrző termelés.
2.1.3. Az AIK "Felügyelet" rendszere lehetővé teszi az elektronikus dokumentumfájlok kezelését. végrehajtott automatizált adatbázisban keresve dokumentumok különböző kritériumok alapján, szervezi felett a végrehajtási dokumentumok és rendeléseit, jelentéseket referencia dokumentumok, gyorsan segít a szinten dokumentumkezelés a beszámolási időszakban.
Elektronikus dokumentumkép - egy papír elektronikus verziójának letapogatásával nyert dokumentum elektronikus másolata.
2.1.4. Az AIC "Felügyelet" információ tárolásának alapegysége a dokumentum regisztrációs kártyája (RC). Tartalmaz egy előre meghatározott és változatlan készlet alapvető követelményeit a dokumentum, valamint további részleteket, amelyek összetétele változhat.
Az AIC "Felügyelet" munkája a dokumentumok egységes nyilvántartásba vételének alapja.
2.1.5. Az ügyészség informatikai szolgáltatásai biztosítják az elektronikus média információinak védelmét a jogosulatlan hozzáféréstől, az adatbázis megőrzésétől és a komplex működésétől.
2.1.6. Az ügyészség informatikai szolgáltatásai biztosítják a felhasználók számára a dokumentumokhoz való jogot az AIC "Felügyelet" területén. Jogok adhatók mind a hivatalnokok, mind az ügyészek számára.
Jogok jelenlétében az ügyész alkalmazottja a RK következő mezőit kitölti a "kiegészítő feltételek" lapon: "Végrehajtó" (teljes név); "Meghozott határozat" (a dokumentum megfontolásának eredménye), például: "elégedett", "elutasított", "tisztázott"; "A kezelés jellege" (a kitöltött statisztikai adatok alapján), például: "közlekedési kérdések"; "Kapcsolat a fő dokumentummal", például: "együttes végrehajtó".
2.1.7. Minél nagyobb irodában nyilvántartásba az összes bejövő, kimenő és belső dokumentumok (kivéve dokumentumok minősülnek „titkos”) adja utasításokat végrehajtani a dokumentum (felbontás), ellenőrzése alatt a végrehajtás és a mozgás a dokumentumok és azok elektronikus képek törlését dokumentumok elektronikus üzleti, a felügyeleti (megfigyelés a termelés. termelést végzik, miközben a mozgás a AIC „felügyelet”. a kerületi ügyészség azt mondta, a rendszer működésének befejezése után a technológiai berendezések a szükséges számítástechnikai berendezések, képzés ersonala, az információk közzététele és a bevezetése szabályozási dokumentumok (üzembe helyezés, alkalmazására a mindennapi tevékenységek).
Az elektronikus ügyek, a felügyeleti (felügyeleti) eljárások az RK dokumentumokból, elektronikus dokumentumokból származnak.
2.2. Általános szabályok
2.2.1. A dokumentumok fogadását, kézbesítését és átruházását az irodai szolgálatok alkalmazottai végzik. A dokumentumok az átvétel napján felülvizsgálatra és végrehajtásra kerülnek. Sürgős iratokat azonnal kézbesítenek. A felsõ ügyészségeknél a napirenden a napirenden legalább kétszer ajánlott dokumentumok átadása a körzeti irodákban - amint megérkeznek.
2.2.2. Kérelmek, panaszok és egyéb panasz is érkezett polgárok, vállalkozások, szervezetek, intézmények, vállalkozások, felügyelete és megfigyelése termelési és egyéb dokumentumokat be megfontolásra és végrehajtását kizárólag az irodai szolgáltatás kötelező veszi a regisztrációs űrlapot a papír vagy elektronikus médiában. Az irodai szolgáltatások hagyományos (papíralapú) regisztrálása esetén a dokumentumok egy egységről a másikra való átadása a szolgáltatáson keresztül történik.
Papírhordozó - dokumentum, regisztrációs és regisztrációs űrlap.
Az irodai munkát megkerülő dokumentumok esetében az alkalmazottak nem vállalnak felelősséget.
A bűnüldöző szervek és intézmények, ahol a függvények AIC „felügyelet”, a levelezést rögzítik elektronikus formában a dokumentum továbbítása közvetlenül történik szerkezeti egységet elválasztott megkerülve kérelmek elbírálásához. Meg kell jegyezni, a dokumentumban irányba AIC „felügyelet” a „Journal of átadása„, és a ROK a”Journal az átadás."
2.2.3. A bejövő, kimenő és belső dokumentumok bejegyzéséhez az AIC "Felügyelet" programban a rendszer egy egyedi bélyegzővel ellátott szabványos bélyegzőt (3. melléklet) nyomtat a dokumentumon.
2.2.4. Passage, felülvizsgálata és végrehajtása okmányok által hitelesített jelek a beérkezés, nyilvántartásba vétel, irány, végrehajtás érdekében, ellenőrzés, átruházásával, törlésével abban az esetben, amely kerülnek papír és (vagy) az elektronikus média (AIC „Felügyelet”). Minden védjegy keltezett és aláírásra került, az aláírás megfejtésre kerül.
2.2.5. A dokumentumok általában, bevételek nélkül, de kötelezően megjelennek a papíron és az elektronikus médián.
A főügyész szerint a közigazgatási iratok dokumentum közötti szerkezeti egységek végzik átvételekor a nyilvántartásba által képzett letapogató eszköz.
A más ügyészségek hivatalai által átvett iratok átvételét az ügyészség vezetői hagyják jóvá.
Ez kötelező átvételét telt bűnügyi és egyéb esetekben az anyagokat vizsgálatok szerint a közigazgatási jog, anyagok ellenőrzésének megtagadása büntetőeljárást kezdeményezhet az anyagok testület ülésein, a koordinációs értekezletek, személyes akták alkalmazottak az Ügyészség, útlevelek, oklevelek, tanúsítványok és egyéb személyi okmányok .
2.2.6. Circulation, másolatok és egyéb dokumentumok kerülnek át egyik egységből a másikba (abban az esetben nem megfelelő jelölés, stb) a munkafolyamat szolgáltatás motivált felbontás (segítség) részleg vezetője a kötelező veszi a számviteli és nyilvántartási formák papíron és elektronikus médiában.