Melyik tollat választani a menedzsernek
Melyik tollat választani a menedzsernek
Van-e különleges követelmény a tollak típusához a dokumentumok aláírásához? Tinták, milyen színű aláírni szerződéseket, parancsokat és betűket? Erről, valamint arról, hogy milyen károkat okozhat a vállalat és a vezetők gondatlansága és figyelmen kívül hagyása az írási eszközöknek, az Offsi irodai vállalat szakértői megmondják.
Ami kezeli, jobb aláírni a dokumentumokat
A vezető virágzásával a dokumentum jogi funkciót szerez, bizonyítékként való felhasználhatóságát. A helyesen kiválasztott toll segít megvédeni a dokumentumot, biztosítva a jogerő biztonságát. Ahhoz, hogy ilyen megbízható íróeszközt szerezzen, figyelmet kell fordítania a tinta vagy paszta fényállóságára, tartósságára és nedvességállóságára. Fontos figyelembe venni a kölcsönhatás sajátosságait is a papírtípussal kapcsolatban, amelyre az aláírást alkalmazni fogják. Az ilyen egyszerű intézkedések lehetővé teszik az állandó és hosszú távú tárolási dokumentumok 100 évig tartó megőrzését.
Nagyobb mértékben a megbízhatósági követelményeket az elit kezelõk kezelik bizalmas irodai munkákhoz vízálló tintával, például Parkerrel vagy Watermanrel. Ezen gyártók golyóstollak is alkalmasak. De a paszta kissé tintát adhat a kopásállóság és a fényerősség paraméterei alapján.
A dokumentumok kezeléséhez a vezetők nem használhatnak szokványos tollat és olcsó golyóstollat, kapilláris tollat, görgős tollat (kivéve a törvény által előírt eseteket). Az általuk készített aláírások már az operatív tárolási szakaszban elvesztik eredeti egyértelműségüket. Az ilyen dokumentumokból készített másolatok nem egyértelműek, ezért nem adható közjegyzői biztosítékoknak.
Amikor egy tollat választanak egy bizonyos dokumentum aláírásához, figyelembe kell venni a megyei előírásokat és különálló kormányhatározatokat - csak mintegy 200 követelményt, amelyek célja a hamisítás és hamisítás valószínűségének csökkentése. Például a fogyatékossági lap bejegyzései végrehajthatók nyomtatási eszközön vagy gélen, kapillárison, tollollakon. A golyóstoll használata tilos.
Az alábbi hivatalos ajánlásokon túl a vállalat olyan helyi előírásokat is elfogadhat, amelyek szabályozzák a tollak, a tinta és a szín követelményeit. Az ilyen intézkedések a vállalati dokumentumokat hitelesek, növelik a hamisítás és hamisítás elleni védelmet.
Milyen színű festék választani
A tinta színeinek egyik legfontosabb funkciója segít az eredeti, gyors másolás kiválasztásában. Ezért az irodai munkáknál szokásos, hogy kék vagy lila színben adják meg a részleteket, a dátumot és a személyes aláírást azokban az esetekben, amikor a dokumentum fekete számítógépes szöveggel van beírva. Ez fontos, de nem az egyetlen tényező a festék színének megválasztásához a fej tollához.
Egyetlen normatív dokumentum, amely a festék színét szabályozza a dokumentumokon, nem létezik. A banki dokumentumok speciális követelményei: az aláírást fekete, kék és lila tollal vagy tintával kell szállítani. Ezenkívül a Szövetségi Adószolgálat nem javasolja vörös és zöld festékek használatát az elsődleges dokumentumok és számlák kitöltésére. A példányokon rosszul jelenik meg, ami problémákat okozhat a szabályozó testületek ellenőrzése során.
Ezért üzleti dokumentumokkal való munka esetén jobb, ha a fej előnyben részesítené a festék klasszikus színeit: fekete, kék és ibolya. Nem okoznak panaszt az ügyfelek és az ellenőrző szervek. Jól látható a másolatokon és nagy ellenállást mutat a fakulásnak. Ezek a jellemzők nagyon fontosak, mivel a dokumentumokat sokszor fénymásolják.
Az etikett szabályai
A választás során figyelembe kell venni, hogy a fej számára a toll nem csak íróeszköz, hanem a kép egy része is. A magas státusz hangsúlyozásához ajánlatos aláírni szerződéseket, megrendeléseket és leveleket külső levelezéssel egy elite töltőtollal, például a híres Parker márkától.
A fejhez készült töltőtoll egy olyan tartozék, amely harmonikusan illeszkedik a teljes stílusba. Ezért a fogantyú testének színét és felületét kombinálni kell a bútorokkal és a függönyökkel. A fogantyút viselni lehet. A férfiak általában a kabát belső zsebébe vagy egy ing zsebébe teszik. Ő készít egy együttest órákkal, mandzsettahüvelyekkel, nyakkendővel. Ezért, ha a tartozékok aranyból készülnek, akkor a fogantyúnak ugyanolyan kivitelűnek kell lennie. A nők jobban viselik az elit íróeszközt egy erszényben. De ez nem szünteti meg a harmonikus kombinációval kapcsolatos szabályt más díszekkel.
Ha a tollat bemutatták neked, ne rohanjon azonnal aláírni a szerződést. Minden íróeszközt először meg kell vizsgálni, ellenőrizni kell a tinta minőségét, és meg kell tudni, hogy melyik típusú dokumentum alkalmasabb az aláírásra.
Az üzleti életben nincsenek csekélyek. Néha az igazgatói gondatlan hozzáállás az íróeszközökhöz képest túl magas.
Céges névjegykártya: Offshore