Harcsa - mikrofilmezés az archívumok gyakorlatában - levéltári cikkek, iratbevitel,

Hogyan biztosítható a dokumentumok biztonsága? A papír formátumú tárolás rövid életű, a dokumentumok elektronikus másolata technológiai szempontból elavult. A digitális mikrofilmező rendszerek (COM) mentésre kerülnek, amelyet az LLC "Argentum Digital" igazgatója, Yuri Belenky ír le.

Megőrzése történelmi és kulturális örökségének népek hazánk egyik legfontosabb feladata az állam, ami nélkül lehetetlen a további harmonikus fejlődés a társadalom. Ezt teljes mértékben tükrözi a jelenleg érvényes szövetségi program „Culture of Russia”, az egyik alapvető rendelkezések, amelyek a probléma a biztosítási up ritka és értékes kulturális objektumok, például archív fájlokat és az egyes dokumentumok, könyvek, újságok, térképek, plakátok és Az orosz levéltárakban tárolt más történelmi és kulturális értékek. Ez a program közvetlenül beállítása eljárás biztosítás, amely a mikrofilm, a kiválasztás sorrendjében tárgyak másoláshoz és szállítási mikrofilm az egységes orosz pénztár dokumentáció (EP UDF).

A probléma megfogalmazása

A feladat a tárolt adatokkal ma dokumentumok nemzeti és globális jelentőségű lehet meghatározni, mint egy kettős: egyrészt a feltételek megteremtése maximális hosszú távú tárolását az eredeti, amely a nagy kulturális és történelmi érték, másrészt, hogy ezen dokumentumokhoz való hozzáférés nem csak kutatók és szakemberek, hanem széles körű nyilvánosság.

Megőrizve az eredeti dokumentumok létrehozását foglalja magába különleges különleges tárolást (hőmérséklet, páratartalom, világítás, stb ..), melyen a szükséges készlet helyreállítása és karbantartási munkákat, valamint korlátozza a hozzáférést az eredeti dokumentumok és a velük együtt dolgozni. Mindez első pillantásra, közvetlen ellentmondásban a második fontos funkciója archívumok, oktatási - amely a lehető legnagyobb elérhető a nagyközönség számára, hogy a levéltári gyűjtemények.

Ez az ellentmondás az eredeti példányok legmegbízhatóbb egyszeres másolásával és a másolatok készítésével oldódik meg a kutatók-szakemberek munkájához, valamint mindazokhoz, akik érdeklődnek a nemzeti és a világtörténelem tanulmányozásában.

A döntési módszerek elemzése

A dokumentumok másolásának hagyományos módszere a mikrofilmezés, amely az 1950-es évek óta intenzíven fejlődik, és ma is széles körben elterjedt a világ minden tájáról. A klasszikus mikrofilming egy különleges fotográfia, és a következő alapvető technológiai műveletekre terjed ki:

• képfrissítés az eredeti dokumentumokról mikrofilm kamerával;
• kitett mikroformák kémiai fotográfiai kezelése;
• minőségük ellenőrzése;
• a mikrofilm végső felszerelése;
• szükség esetén a második és harmadik generációs mikrofilm másolatait.

A mikrofilm tárolóközegként egyedi tulajdonságokkal rendelkezik:

• a mikrofilmre vonatkozó információk bizonyított eltarthatósága több száz év;
• A dokumentum egy példányát, amelyet mikrofilmmel tárolnak, a személy közvetlenül érzékeli;
• a mikrofilm nem olyan külső hatásoknak van kitéve, mint az elektromos és mágneses mezők;
• a mikrofilmnek rendkívül alacsony a használati költsége, hiszen az adatrögzítés nagy sűrűségénél egy minimális területet vesz fel, és nem igényel különleges szigorú tárolási feltételeket.

Mindezek és a mikrofilm számos más tulajdonsága, mint információ hordozója, széles körben elterjedt az FFD létrehozásához, ami hosszú távon biztosítja az információ megőrzését, még akkor is, ha az eredetiket elveszítik. Napjainkig a mikrofilm mint információs hordozónak nincs alternatívája az információ biztonságának biztosítására több száz évig.

A mikrofilmnek azonban számos hátránya van. amelyek ma már különösen nyilvánvalóvá váltak, amikor az információk iránti igényt szinte azonnal el kell fogadni, és függetlenül attól, hogy hol található a világban az információforrás, és hol található a fogyasztója. Valójában a modern felhasználók nem tudják a mikrofilm következő tulajdonságait:

Így a mikrofilm a rendkívül megbízható, de lassú információk tárolására szolgál.

Napjainkban a digitális technológiák és a számítástechnika gyors fejlődése lehetővé teszi nagy mennyiségű információ tárolását digitális formában. A világ szinte minden nagy archívuma elektronikus dokumentumokat hoz létre, amelyek valójában elektronikus alapok. A levéltári alapok másolatainak elektronikus formában történő megőrzése az alábbi lehetőségeket biztosítja:

Az információ tárolása digitális formában más:

Így az információ tárolásának elektronikus formája a leggyorsabb, a legrugalmasabb és működőképes, de drága és nem elég megbízható. amikor a dokumentumok másolatait több száz éven át tárolják.

A probléma optimális megoldása a szakértői közösség véleménye szerint kombinált információs bolt létrehozása. Mindkét technológia előnyeit ötvözve.

A mikrofilmezés COM-technológiája

Lehetséges-e a mikrofilmezés minőségének felgyorsítása és jelentős javítása, valamint ez a folyamat kompatibilis a digitális technológiával? A mai napig ezt a kérdést az úgynevezett COM-rendszerek (Computer Output Microfilming) segítségével pozitívan oldják meg.

A COM technológia az eredeti előzetes letapogatását biztosítja, az így létrejövő grafikus fájl kimenetével a mikroformátumra (roll film keret vagy microfiche keret). A mikroformák későbbi kémiai-fotográfiai feldolgozása a típusától függően külön-külön végezhető el a "klasszikus" módszer és automatikusan a COM rendszeren belül.

A COM technológia mellékterméke elektronikus dokumentumok képe. Ezeket az elektronikus képeket azonban felhasználhatják az elektronikus felhasználási alap feltöltésére. Másrészt a fordított folyamat lehetséges - a már rendelkezésre álló elektronikus források használata a mikrofilmek biztosítási alapjának létrehozása érdekében. Így a COM technológia bevezetése a levéltárakba az FFD létrehozása érdekében jól integrálódik a már létező információs folyamatokba, és puha módban, globális átrendeződés nélkül valósul meg.

Milyen előnyökkel jár a COM technológia bevezetése?

• Amikor dolgozik a dokumentummal, a COM folyamat csak azt jelenti, hogy egyszeri szkennelés. Modern könyv szkennerek felszerelt speciális könyv bölcsőként gondos kezelését, az eredeti, LED-es háttérvilágítású, alacsony intenzitású, és nem tartalmaz ultraibolya és infravörös alkatrészek az eredeti sokkal kisebb a hatása, mint mikrofilmezés kamra erőteljes fényáram;
• a klasszikus mikrofilmet szinte vakon hajtják végre, és a munka minősége csak a film kifejlesztése után értékelhető. Ha az operátor hibát vétett, pl. Az oldal keretében vagy a keretek sorrendjében, akkor tévedés történt a fókuszálásnál stb. Az eredetinek részben vagy egészben át kell rendeződnie, ami szintén fáj, és sok időt igényel. A COM folyamat során minden fájl előzetesen monitorozható, sorrendjét beállíthatja a nyomtatásra, és az eredmény pontosan ugyanúgy fog történni. Más szóval, a COM rendszer lehetővé teszi a mikrofilm minőségének ellenőrzését a létrehozása előtt, nem utána, és a mikrofilm minősége a kimeneten ideális;
• Számos iparilag gyártott COM rendszer lehetővé téve film akár 60 képkocka / min .. ami biztosan nem lehet elérni, ha a mikrofilmezés kamera, hogy még a legegyszerűbb eredetit lehetővé mikrofilm ütemben legfeljebb 5-6 lövés / perc .;
• a klasszikus mikrofilmezéssel a második és az azt követő generációk mikrofilmjeinek előállításához a kontakt-másolás felszerelését használják. Maga nem olcsó, és további költségeket igényel a szolgáltatásért. de ami különösen fontos, a későbbi példányok minősége észrevehetően alacsonyabb, mint a master másolat minősége, azaz a dokumentum olvashatósága csökken a másoláskor. A COM-alapú rendszerek, ez a probléma teljesen hiányzik, mintha egy sor fájlokat, amelyek kiadási film először, akkor előre menteni a munkát, ismételje meg ezt a folyamatot többször, egyre az eredeti mikrofilm olvashatóságot. Nyilvánvaló, hogy nincs szükség további felszerelésre. Az is világos, hogy a mikrofilm, valamilyen okból kimarad lehet visszaállítani a lehető leggyorsabban, és ugyanazzal a minőség, ami gyakran megoldhatatlan probléma, ha a klasszikus módszer;
• A COM-mikrofilmezés nem igényel speciális feltételek kialakítását a szobában. ahol gyártják. Nem kell árnyékolni az ablakokat, festeni a falakat különleges festékkel és még sok mással. A COM rendszerek szabványos irodai helyiségekben működnek, standard világítással. Ez teljesen kiküszöböli a mikrofilmező kamerák üzemeltetőinek nagy fáradtságát, amely folyamatosan nagy fizikai és könnyű terhelést tapasztal. Így a személyzet munkakörülményei lényegesen javulnak. Ráadásul a COM rendszerek sokkal kompaktabbak, mint a mikrofilm kamerák, és a helyiség kisebb méretű területét igénylik telepítésük és karbantartásuk szempontjából, továbbá a mikrofilm kamerákhoz képest kisebb energiafogyasztás jellemzi őket;
• A COM rendszerek lehetővé teszik az olyan elektronikus dokumentumok mikrofilmezését, amelyek papíron eredetileg nem léteznek. de egy vagy több értéket képvisel. Ez különösen fontos az elmúlt években az elektronikus dokumentumok forgalmának éles növekedésével kapcsolatban. Ez a funkció elvben nem áll rendelkezésre a klasszikus mikrofilming technológiában.

Klasszikus mikrofilmezés segítségével filmkártya most gyakorlatilag megszűnt világszerte, és a megfelelő mikrofilm kamera kereskedelmileg nem termelt. Azonban ezeknek a pozitív tulajdonságoknak köszönhetően a microfiche tárolóközegként továbbra is népszerű, és széles körben használják a COM folyamatban. COM-rendszer képviselő SMA 105 fotográfiai típusú rendszer és kiadásához képek elektronikus dokumentumok olyan formátumban mikrofilm, a teljes berendezés az eljárás végrehajtására száraz-száraz. Ha a fájlokat a bemenetre küldi, a felhasználó a kimeneten kész száraz mikrofájlokat kap az archiválási tárból.

Ez a beépített fejlesztő gépnek köszönhetően lehetséges, ahol a kitett mikrofilm automatikusan táplálkozik. Egyes archívumok történelmileg mikrofilmeket használnak mikroformaként az információ hosszú távú tárolásához. Meg kell jegyezni, hogy a mikrofilm a leginkább tágas hordozó.

Ugyanilyen mennyiségű tárolt információval a mikrofilm sokkal kisebb fizikai térfogatot vesz fel a tekercs mikrofilmhez képest. Ez a körülmény, valamint a dokumentumkeresés egyszerűsége, vagyis a mikrofilm mellett ez az érv.

A rendszer nem igényel vízellátást és csatornázást, kész hermetikusan lezárt vegyi készleteket használ. A vegyszerek kijuttatása után egyszerűen újakat cserélnek. Az SMA 105 COM rendszer irodai típusú szobákban működik, különös igények nélkül.

Tapasztalat a COM rendszerek működésében

• Moszkva
• Murmansk régióban
• Sverdlovsk régióban
• Moszkva régió
• Omsk régióban
• Cseljabinszk régióban
• St. Petersburg
• Nizhny Novgorod régióban
• A Sakha Köztársaság (Yakutia)
• Tula
• Krasznojarszki Terület
• A Komi Köztársaság
• Voronezh régióban

A COM rendszereket Kazahsztánban és Ukrajnában is használják. Számos projekt létezik a COM-rendszerek megvalósításának végső szakaszában.

következtetés

COM technológia az elmúlt tizenöt-húsz évben a gyakorlati felhasználás világszerte kiérdemelte a felismerés szakértők, hogy milyen ideális A beépített fogalma párhuzamos két alap dokumentumok - az elektronikus alapok és pénztár mikrofilm.

A COM rendszerek teljesen automatikus eszközök. A helyi számítógépes hálózathoz való csatlakozás gyakorlatilag egy fotónyomtató funkcióit látja el, anélkül, hogy szükség lenne emberi beavatkozásra a mikrofilming folyamatban. A COM rendszer segítségével nyert mikrofilm minősége jóval magasabb, mint a klasszikus, miközben a mikrofilming folyamat sokkal gyorsabban halad. A COM rendszerek mindezek és sok más tulajdonsága a világ számos archívumában sikeres működést eredményezett.