A szervezet számviteli megrendelései
A számvitel gyakorlása a szervezet vezetője felelőssége. Így íródott az új számviteli törvény 402-FZ.
Mit kell tudnia a fejéről a dokumentumokról, amelyek meghatározzák a szervezet számviteli szabályait? Milyen számlázási megbízásokra van szükség ahhoz, hogy az ellenőrző szervektől ne kérjenek követeléseket?
A szervezet elszámolásának sorrendjét a Számviteli politika rendje határozza meg. A számviteli politika sorrendjének két fejezetet kell tartalmaznia:
- számviteli célú számviteli politika,
- számviteli politika az adószámlák szempontjából.
Ezenkívül ajánlott több, több megbízás fejlécét is megfogalmazni és jóváhagyni, amelyek tükrözik a szervezet gazdasági életének tényét dokumentáló fontos pillanatait:
- az elsődleges könyvelési dokumentumok alkalmazandó formáiról,
- a számviteli és adóbevallások alkalmazott formáira vonatkozó megbízás,
- megrendelés a dokumentumforgalomról,
- az elsődleges dokumentumok aláírásának jogáról szóló végzés,
- az elszámolható személyekre vonatkozó végzés,
- hogy a készpénz egyenlegét a pénztáros irodájában korlátozza,
Ezek a megbízások kiadhatók:
- mint a számviteli politika rendelete,
- mint független megrendelések.
Ha a megrendelések önálló adminisztratív dokumentumként vannak formalizálva, akkor ajánlott megfelelő helyfoglalást tenni a számviteli politika sorrendjében.
Nézzük részletesebben, hogy mit kell tükrözni minden egyes megrendelésben.
Fontos, hogy az önállóan kifejlesztett formák kötelező követelmények:
A megbízás szükséges lefoglalni kétoldali iratok (átvételi igazolások, számlák az áru szállítására, stb), amikor érkezett a társaság formája elsődleges számviteli dokumentumok nem illik a másik oldalon a tranzakció bármilyen okból.
Ilyen esetekben meg kell jelölni, hogy az elsődleges dokumentumok felhasználhatók, amelyek formáit az ügylet mindkét felének jóváhagyja, és amelyek a szerződéses dokumentációban szerepelnek. Ugyanakkor a befejezett tevékenység jóváhagyott formájának a tranzakció mindkét fél által aláírt szerződés mellékletét kell képeznie.
Elfogadva az elsődleges dokumentumok szervezeti formáit kell kinyomtatni, a fejlécet jóváhagyni és csatolni kell a megrendeléshez.
A számviteli és adóbevallások vonatkozó formáiról szóló rendelet.
Az elsődleges dokumentumok adatait rendszeresen nyilvántartásba kell venni a számviteli nyilvántartásokban. A számviteli nyilvántartások formáit a szervezet vezetőjének jóvá kell hagynia. A számviteli nyilvántartások kötelező követelményei a következők:
- a nyilvántartás neve,
- a nyilvántartás elkészítésének időszakának kezdete és vége,
- a szervezet neve,
- a számviteli tárgyak kronológiai és szisztematikus csoportosítása,
- a természetes és (vagy) monetáris mérés értéke, jelezve a mérési egységet,
- A nyilvántartás összeállításáért felelős tisztviselő neve,
- a felelős személy aláírását és az aláírás átiratát.
Ha a szervezet a számviteli és adóregiszterek formáit használja, amelyeket a szervezet által használt számviteli program tartalmaz, ezt a tényt tükröznie kell a Megrendelésben.
Megrendelés a dokumentumforgalomról.
A munkafolyamat ütemezésének sorrendjében szükség van az elsődleges dokumentumok elkészítésének és továbbmozgatásának meglévő szabályaira a szervezet egységére. A dokumentumforgalom ütemezéséről szóló rendeletben a következőket kell tükrözni:
- milyen dokumentumokat,
- milyen feltételekkel,
- mely részleg,
- aki képviseli,
- a dokumentum benyújtásáért felelős személy neve és címe.
Minél részletesebben írják le a dokumentumforgalomra vonatkozó eljárást, annál átláthatóbb lesz a dokumentumok mozgása a fordításuk pillanatától a dokumentumnak a számviteli szolgáltatáshoz való benyújtásáig.
Az elsődleges dokumentumok aláírásának joga.
A hatáskörök átruházásának szükségességével összefüggésben tanácsos az egyes elsődleges dokumentumok első és második aláírási jogának átruházása az osztályok vezetőire, más szakemberek szakembereire. Az aláírási jog sorrendjében meg kell határozni:
- személyek körének (pozíció, vezetéknév, név, utónév),
- azon elsődleges dokumentumok listája, amelyekre ezek a személyek aláírásra jogosultak,
- az a határidő, amelyre az ilyen jogot megadják.
Általában ilyen megrendelést évente egyszer adnak ki az év elején. Ha az év folyamán megváltozik a személyek összetétele vagy e személyek felügyelete, akkor a rendelést ennek megfelelően módosítani kell.
Az elszámolható személyekről szóló rendelet.
Rendje szerint a készpénzes tranzakciók, akkor meg kell határozni a különböző pozíciók lehet felelősségre személyek és szervezetek, hogy a pénz által kiadott egy jelentést a gazdasági és egyéb szükségletek a szervezet számára. Az elszámolható személyek sorrendjében a következőket kell tükrözni:
- azoknak a hozzászólásoknak a neve, amelyek a gazdasági jelentőségű jelentések alapján pénzhez juthatnak,
- a hivatalos ügyleten küldhető álláshelyek nevét, és ezért utazási költséget kapnak készpénzként,
- dátumok, melyek kapnak pénzt vagy időt, amelyen belül a könyvelő köteles jelentést tenni a kiadások, hogy nyújtsa be a számviteli osztály költségelszámolást és a végleges kifizetés (túlfizetés vissza a pénztáros, hogy túllépés a pénztárgép).
Ugyanabban a sorrendben tükrözheti a szervezetben elfogadott napidíjakra vonatkozó normákat.
A készpénzegyenleg határértéke a szervezet készpénzosztályán.
A szervezet a pénzosztály többi részének határát függetlenül határozza meg. A készpénzegyenleg egyenlegének kiszámítása:
- az elmúlt 3 hónapban a számviteli adatok alapján,
- azokban az esetekben, amikor az várható bevételnövekedést eredményez.
A megrendelésnek a következőket kell tartalmaznia:
- a készpénzbevétel gyakoriságának gyakoriságát,
- A készpénz felhasználásának költségei.
Rendszerint a vállalatok számára előnyös a készpénzes pénzösszeg bevétele az ellátások, a bérek, az utazási és az üzleti költségek megfizetésére, valamint a vevők számára a vásárlás megtagadása (vásárlói visszatérítés).
A megállapított limitet meghaladó bevételt a szervezet elszámolási számlájára kell átutalni önmagában vagy a készpénzgyűjtő szolgáltatás bevonásával. Ezt a sorrendben kell megírni.
Csak a legelterjedtebb számlázási és dokumentumkezelési megbízásokat jegyeztük fel a szervezetben. A tevékenységek sajátosságai miatt más megbízások keletkezhetnek.