A könyvelő megváltoztatása az ügyek átadásának megszervezéséről
A főkönyvelő nemcsak nyilvántartásokat és jelentéseket vezet, hanem figyeli a pénz és a tulajdon mozgását a szervezetben. Továbbá támogatja a munkafolyamatot és ellenőrzi az egyéb számviteli alkalmazottak tevékenységét. Ezért, ha elhagyja a cég főkönyvelőjét, fontos, hogy átadja az ügyeket, és az új szakember számára helyesen fogadja el őket, hogy minden kérdésben lépjen fel, és a jövőben kényelmesen dolgozhasson (lásd az ábrát).
1. A munkaügyi és kollektív szerződések megismerése, a munkaköri leírás és a társaság egyéb helyi akciói. A bérbeadásnak ezt a kezdeti stádiumát kivétel nélkül a vállalat összes alkalmazottja végzi. A Glavbukhnak világosan képviselnie kell a munkaköri feladatok teljes körét a munkájának felépítése és megszervezése érdekében, valamint meg kell határoznia, hogy mit kell keresnie, amikor egy korábbi alkalmazottból vett eseteket.
2. Ismertesse az ügyek átadásával kapcsolatos megbízást. A megbízáson fel kell tüntetni az ügyet átvevő személy (az új főkönyvelő) nevét, az ügyet átvevő személyt (az egykori főkönyvelő) és az ügyek átvételében részt vevő más személyeket (vezető, könyvvizsgáló titkár).
Ezenkívül fontos figyelembe venni az ügyek átvételének és átvételének ütemezését, valamint az ilyen átruházás dokumentálására vonatkozó eljárást (kivéve, ha az ilyen eljárást külön dokumentumban a cégnél állapítják meg).
3. Győződjön meg róla, hogy az egykori főkönyvelő leltárt készített a társaság vagyonáról és kötelezettségeiről. A főkönyvelő anyagilag felelős személy (az RF RF 243. cikke). Ezért, az elfogadás időpontját és az ügyek átadása az új főkönyvelő tanácsos bevenni egy leltár (para. 1,5 módszertani útmutatást leltár tulajdon és a pénzügyi kötelezettségek jóvá. Végzésével az orosz pénzügyminisztérium a 13.06.95 száma 49, és 27. o. A szabályzat a számviteli és pénzügyi beszámolási RF, amelyet a Pénzügyminisztérium megbízásából engedélyezett a 34. napján, 1998. július 29.). Ugyanakkor az új főkönyvelő szerepel a leltárbizottságban
Szükségtelen lenne felkérni az adóhatóságokat és az ellenőröket a pénzeszközökről a költségvetéssel (írásban vagy TSS-vel) ellátott települések jogállásáról. Ez segít a késedelmes fizetések vagy túlfizetések megállapításában. Az új könyvelő segíti Önt abban, hogy navigáljon az adószámlák tervezésében a cégnél.
4. Elfogadni a korábbi főkönyvelő dokumentumait. Az első dolog, hogy ellenőrizze az iratok és megismerkedhetnek a számviteli politika a számviteli és adózási számviteli az előző két évre és a jelenlegi időszakban - az az időtartam, amely kiterjed a helyszíni ellenőrzés (4 bekezdés 89. cikk adótörvény ..).
Ezután fontos megítélni, hogy a számviteli és adózási beszámolók megfelelnek-e a számviteli politika és a hatályos jogszabályok rendelkezéseinek (megfelelő tartalékok létrehozása, a számviteli politikák alkalmazásának sorrendje, a pénzügyi eredmények kialakulásának helyessége stb.).
Az új könyvelő átruházza a könyvelési és adókönyvelési nyilvántartásokat, a bevételek és kiadások könyvét, a beszerzési és értékesítési könyveket és egyéb dokumentumokat. Természetesen nehéz lesz az új fő könyvelő összes elsődleges dokumentumát ellenőrizni nagy számuk miatt. Ebben az esetben szelektív módon ellenőrizni lehet az "elsődleges" jelenlétét, valamint a kitöltés teljességét és helyességét.
Ajánlatos továbbá, hogy az új főkönyvelő megismerkedjen az ellenőrzések eredményeiről, az ellenőrzési jelentésekről, jogi aktusokról és döntésekről. Ez lehetővé teszi, hogy megértsük az egykori főkönyvelő jellemző hibáit, az ő munkásságának azon hiányosságait, amelyeket az ellenőrök azonosították. A rendelkezésre bocsátott jelentések minőségének, valamint az előző könyvelő felelősségének felmérése céljából az illetékes hatóságokkal is meg lehet tanulni a levelezését. Ezután a könyvelő változása egyszerűbb lesz
5. Ismertesse a volt főkönyvelő magyarázatait. A magyarázatok egyaránt vonatkozhatnak a számvitelre és a vállalat, az ügyfelek és az ellenőrök egyéb részlegeire. Különösen az egykori főkönyvelő megoszthatják kapcsolatok egy tapasztalt adótanácsadó, támogató, sem a futárszolgálat azonnali küldemények kézbesítése a szállítók és az adóhivatal, magyarázza az elvet a belső elektronikus könyvelési rendszerében.
6. Hozzon létre egy ügyet az átvétel-átruházás ügyekben. A könyvelõ megváltoztatásakor a szükséges dokumentum. A törvényben tanácsos tükrözni a leltár eredményeit, az adók és hozzájárulások túlfizetésének fennállását, a követelések és kötelezettségek meglétét. Fontos, hogy a törvényt az új és a korábbi főkönyvelő, valamint a társaság vezetője írja alá.