Vállalati események megszervezése
Mindannyian fáradtunk és a cég alkalmazottai sem kivételnek számítanak. A levegőnek egészséges egyensúlyt kell teremteni a munka és a pihenés között. És miért ne használjatok pihenést az ügy jójához, hogy mindenki jól megismerhesse egymást és megtalálhassa a közös nyelvet? Hol, hogyan nem nyaralni minden újonc megtalálja a helyét a csapatban? Vagy hol, hogyan nem a vállalati, akkor tudja megmutatni a csapat a legjobb oldalon?
- A cég születésnapja. Ez egy csodálatos alkalom az ülésen, amikor azt mondjuk: „Mindannyian jól sikerült, jó munkát!” Ez az egyik legkellemesebb szabadság, hogy büszke.
- A párt. Teljesen ok nélkül, de semmi sem helyettesítheti és javíthatja a jólétet a csapatban, mint egy vállalati párt.
- Sportversenyek. Ez a legkülönfélébb pihenés a különböző csoportok számára. Az egymással való verseny egy kedvelt férfi foglalkozás, amely a veleszületett rivalizáló érzést és az egészséges versenyt idézi elő. Nagyon fontos, hogy mindenki részt vegyen az eseményen, még azok is, akik maguk nem vesznek részt a versenyeken. Hadd legyen rajongók és énekeljék hősök nevét a standokról. Nagyon kényelmes ebben a tekintetben a különböző vállalatok között zajló események - mindenki őszintén és boldogan támogatja kollégáit. A rajongók különleges sípokat adhatnak ki és rajzolhatnak plakátokat. A versenyek maguk is különbözőek lehetnek: egyszerű harcból, kosárlabda, pálya és terep eseményekből, valódi autóversenyekhez, egy erre a célra védett területen.
- Díjak odaítélése. Ez egy nagyon fontos esemény, mert kedves a "Legjobb Munkavállaló", az "Év Munkavállalója", a "Legjobb Szervező" díjat és más kinevezést kapni és megkapni, amellyel Ön magával viheti. Az esemény sikere érdekében fontos, hogy mindenki részt vegyen a győztesek és nyertesek meghatározásában. A nyerteseknek feltétlenül ki kell adniuk a szimbolikus díjakat: diplomák, figurák, szalagok a jelölés nevével.
- Bemutatót. Egy új termék, termék, cég, projekt bemutatása a meghívott emberek körébe. Ez az esemény az igazi hír a cégnél! A megnyitó ünnepség szalag vágással, az első kő burkolásával vagy az újdonság fényes bemutatásával nagyon hasznos lesz.
- Képzések, szemináriumok. Az ilyen események leggyakrabban helyszíni látogatások. Jobb csapatmunka, új ismeretek és készségek, valamint segítenek megérteni, mely területeket kell fejleszteni.
- Kirándulások. Ez egy közös történelmi és művészeti múzeum, és még csak egy kirándulás a természet vagy a hajókirándulás.
A legfontosabb dolog az, hogy minden vállalati esemény, bármit is választ, még inkább szolgálja a kollektív közösséget. A kohézió és a kölcsönös segítségnyújtás terén jó kapcsolatok és nagy teljesítmény jellemzi a munkát.
Mit kell szervezni egy jó vállalatot?
Először is, az esemény helyszíne. Végtére is, az egész kampány sikere az akció helyétől függ. Így kényelmetlen, fülledt, kellemetlen, kis szobák csak elrontják az egész benyomást az ünnep. Szükséges, hogy a kiválasztott szoba nagy, de nem túl nagy, így minden vendég kényelmesen érezheti magát és helyükön.
Másodszor, nagyon fontos, hogy minden formában van. Az egész esemény bemutatásától függ attól, hogy milyen lesz: "fényes és emlékezetes" vagy "nyugodt és szigorú", "örömteli és vicces" vagy "hivatalos és bemutató". És a választott taktikától függően az egész ünnepi hajót irányíthatja. A legfontosabb feltétel - mindent egyetlen egésznek kell tekinteni. Nincsenek furcsa versenyek és hülye ruhák. Semmiképpen sem teheti el a gondolat nélküli, részletgazdag választék benyomását. Általánosságban elmondható, hogy a vállalatot egy közös elképzelésnek kell összefognia, amely világos és egyértelmű.
Végül nagyon fontos, hogy a résztvevők maguk is részt vesznek a folyamatban. Nagyon fontos, hogy mindenki aktív, senki sem unatkozik, és mindenkinek üzletet találtak a vállalaton belül. Természetesen a szórakoztatás iránti felelősség legnagyobb részét a bemutató veszi át. így az esemény alapja egy olyan személy kiválasztása, aki felelős a csapat jó hangulatáért.
Ezen kívül fontos, hogy minden alkalmazott volt ideje, hogy a vállalati, így biztos, hogy ellenőrizze a helyszínt, és győződjön meg arról, nincs könnyű hozzáférést és transzfert biztosít. És az esemény befejezése után ellenőrizze, hogy mindenki könnyen elérheti-e a házat, vagy gondoskodik-e egy átutalásról.
Ne feledje: a vállalati pártok a légkörükre emlékeznek, és mennyire örömteli, barátságos, energikus és vidám, a szervezettől függ. És természetesen jó ajándékok, díjak és hasznos információk - ez a siker kulcsa!
Természetesen a legjobb esetben vállalati rendezvények szervezéséhez szakembereket kell felkeresni az ügynökségektől. De ha a cégnek nincs lehetősége arra, hogy ilyen szolgáltatást fizessen, akkor az esemény automatikusan átkerül a HR részleg HR szakemberei vállára.
1. Állítsa be a célt és határozza meg a vállalati célokat.
2. Hozzon létre egy legaktívabb munkacsoportot. Legfeljebb 6 fő a résztvevők számával nem több, mint 200. Ezen túlmenően szükségünk van a csapat animátoraira és vezetőire.
3. Határozza meg a feladatok teljesítésének határidejét mindenkinek.
4. Jelölje meg minden feladatát, csak azért, hogy az az ember erejében álljon, és ne mondja el vágyait és lehetőségeit. A forgatókönyvet kreatív munkások vehetik át, a helyszínt logisztikusok találhatják meg, az adminisztratív és gazdasági osztály foglalkozhat technikai felszereléssel, kellékekkel, ajándékokkal, élelmiszerekkel stb. Vásárlással. A finanszírozók kiszámítják a szükséges költségvetést. Tehát mindenki aktívan részt vesz az ünneplés megteremtésében.
5. Válassza ki a főbb szerepekhez megfelelő alkalmazottakat - az egyiket, akinek megszilárdíthatja az eseményt és az animátort. Valaki karizmatikus és művészi, képes megtartani a közönség figyelmét.
7. Figyelembe kell venni a kommunikáció elfogadott normáit, így nincsenek félreértések, mivel egyes alkalmazottaknak meg kell érteniük az informális kommunikációt. Ezért egyértelműen terjessze a vállalati vezetők szerepét a folyamat során.
Természetesen egy szabadtéri rendezvényt a legjobban egy speciálisan bérelt piknikhelyen lehet eltölteni, ennek érdekében rekreációs bázisok alkalmasak arra, hogy bármilyen komplexitású vállalati rendezvényt szervezzenek. Vigyázz az esemény biztonságára, ez különösen fontos, ha sportes játékokat tervezel.
Miután összeállította az egész üdülési költségvetést, add hozzá legalább 10% -kal többet az előre nem látható költségek miatt. Valószínűleg nem fog minden lehetséges körülményt figyelembe venni.
Nagyon fontos megérteni, hogy ki az eseményt tartja: az alkalmazottaknak vagy a vendégeknek. Mindez függ attól. A zárt esemény figyelembe veszi a munkavállalói kívánságait. És nyitva. hivatalos, újságírók, VIP-k, a hatóságok képviselőinek meghívásával stb., az esemény szervezésében résztvevő egész csapatnak súlyosnak kell lennie. Mindenkinek tűvel kell öltöznie, és meg kell értenie, mit képvisel a cég ezen a napon. Nyitott rendezvényeken a vendégeknek kávészünetet vagy koktélpartit kell szervezni. A beszédek gondolkodási ütemezése egy percig. Szükség van egy projektkoordinátorra, aki megoldja az összes felmerülő problémát.
Az események végén hozzon létre egy kérdőívet, amely a vállalati webhelyen közzétehető. Hívja meg a résztvevőket, hogy írják le, mit szeretnek, és mit szeretnének látni, hallani, és a következő alkalommal a vállalattól.