Útmutató a könyvelő munkahelyének kiépítéséhez
Az illetékes és felelős könyvelő minden vállalatnál elengedhetetlen alkalmazott. De ki gondolja, mennyire kényelmes és kényelmes a könyvelő számára, hogy befejezze munkáját?
Valószínűleg csak a vállalkozás vezetője rendelkezik pontos felfogással a dokumentáció tényleges mennyiségével, amellyel a könyvelőnek dolgoznia kell. Bizonyos dokumentumok tárolásához elég polcok és szekrények vannak, másoknak bütykösnek kell lenniük, mások pedig jobban zárták az irodai széfet. Mindezt úgy kell kialakítani, hogy a dokumentumokhoz való gyors hozzáférést biztosítsák az irodában. És ebben az esetben jó lenne elhagyni egy helyet a könyvelőnek. Ez az arhyshlnaya feladat tulajdonképpen elég megoldható, a legfontosabb dolog - a helyes megközelítés!
Mint egy könyvelő, hogy működjön együtt több dokumentumot ugyanakkor szüksége van egy igazán nagy asztal -. Lehetőleg hossza 140-160 cm munkalapok Még jobb, pulton göndör. Ráadásul egy talapzat, amely legalább 40 cm-rel megnöveli az asztal munkafelületét, és magában a szekrényben gyakran használt kis írószert is tárolhat. A monitor - az állványon, a billentyűzeten - a csúszópanelen, és nem fog felesleges helyet foglalni, lehetővé téve, hogy a teljes asztal szinte a mappákba és dokumentumokba vigye. A táblával kitalálta.
A mappák várakozási sorrendje, amely tömeg. A könyvelő munkahelyén lévő mappákhoz való hozzáférés megkönnyítése érdekében nyitott rack-et helyezhet el. Ebben az esetben a székről való felemelés nélkül el lehet érni a kívánt mappát. Fontos dokumentumokat és papírokat, amelyeket ritkán használnak, elhelyezhető egy olyan szekrényben, amelyet egy kicsit távolabb helyeztek el. A szekrény méretei lehetővé teszik, hogy az ajtók szabadon nyíljanak, anélkül, hogy a szomszédos asztalok vagy székek sarkait kárpitozták volna.
Kevésbé szükség van ugyanazon formátumú dokumentumok nagyszámú rendszerezésére, gyors keresés végzésére. Ez egyszerűen elvégezhető többszelvényes fémfájlok segítségével. Kívülről a kompakt kártya fájl kiváló kapacitással rendelkezik, és az A0-tól A6-ig terjedő dokumentumformátumokhoz készült. Több mint három dobozból álló, több mint három dobozos szekrény, amely általában tiltó mechanizmussal van ellátva, amely nem engedi meg több doboz egyidejű megnyitását. A központi zár, amely egyszerre blokkolja az összes dobozt, megbízható és kényelmes működést biztosít.
A rendszeres hozzáférést nem igénylő cég dokumentumait a legegyszerűbben a tágas fém könyvelési szekrények tárolják. Az ilyen szekrényeket nem az irodában, hanem a szomszédos folyosón lehet elhelyezni, hogy helyet takarítsanak meg.
Még mindig el kell fogadnia egy kis tájékoztató konzolt és egy széket a látogatónak. Az a hely lesz a csepp alakú forma rögzítése a fém "láb" -postán. Kis méretük (30-50 cm) miatt nem sok helyet foglalnak el, de nagyon kényelmesek a látogató számára.
Mint látjuk, a látszólag fontos probléma nagyon egyszerű megoldás. A munkaerő termelékenysége a létrejött körülményektől függ - nemcsak a munkavállalók motivációjától, hanem a munkahely szervezésétől is. Nem érdemes megmenteni a munkahelyi alkalmazottak elrendezését, és még inkább - a könyvelőt.