Illusztrált önálló bemutató a Microsoft Office 2018-ban> ismerkedjen meg a Microsoft hozzáféréssel 2018>
Táblázat létrehozása a varázsló segítségével
Táblázat létrehozásakor a következő elveket kell követni:
- a táblázat tartalmazza az összes szükséges információt;
- a táblázatban vagy a táblák közötti információ nem másolható;
- a táblázat minden mezője konkrét tényt tartalmaz a táblázat témakörében;
- az adatokat le kell bontani a legkisebb logikai egységekre, például névre, vezetéknévre;
Számos módon hozhat létre táblát:
- A táblázat varázsló használata.
- A táblázat tervezési módban (táblázat tervezés).
- Külső forrásokból származó adatok importálásával.
- A külső táblával való kapcsolat miatt.
Az Accessben található varázslók egy kényelmes és hatékony eszköz egy adatbázis, táblázatok, lekérdezések, űrlapok stb. Felépítésére. Az asztal varázsló ablakát többféleképpen is megjelenítheti a képernyőn:
- Az Objektumok panel Adatbázis ablakában válassza a Táblázatok ikont, és kattintson duplán a Táblázat létrehozása varázsló segítségével (lásd a 23.2. Ábrát).
- Az eszköztáron lévő adatbázis ablakban kattintson az Új gombra (lásd a 23.2. Ábrát), és válassza az Új táblázat párbeszédablakban található Tábla varázslót (23.11. Ábra).
Ábra. 23.11. A táblázat varázsló kiválasztása az Új tábla ablakban
Miután kiválasztotta a Database ablakban az Objektumok panelen (tárgyak) ikonra asztalok (táblázatok), majd kattintson duplán az ikonra Táblázat létrehozása varázsló segítségével (Create Table varázslóval) (lásd. Ábra. 23.2) Táblatündér ablak jelenik meg a képernyőn. Ebben az ablakban használja a kapcsoló pozícióját a létrehozott Üzleti vagy Személyes alkalmazások táblázatának hatókörének kiválasztásához (23.12. Ábra). Nyilvánvaló, hogy a táblázat szerkezete, az abban használt mezők az adatbázis hatókörétől függenek.
Ábra. 23.12. Válassza ki a létrehozandó táblázat mezőket
A Minta táblázatok listában válassza ki a létrehozandó táblázat típusát, a Minta mezők listában válassza ki, hogy mely mezők lesznek a táblázatban.