Hírlevél írása
Az információs betű (vagy levél-bemutató) leginkább az üzleti kommunikációban használatos, és kommunikációt, információt kér, vagy új terméket vagy szolgáltatást ír le. Általános szabály, hogy az információs leveleket olyan személyeknek írták, akikkel személyesen nem ismertek, ezért olyan nehéz, hogy kitaláljuk a levél hangját és stílusát. De megtanulhat olyan egyszerűsített hatékony módszereket, amelyek segítenek abban, hogy a levél pontos, olvasható és hatékony legyen a cél eléréséhez.
Lépések szerkesztése
1. rész: A bevezető részt írjuk
- Ide magját: „Ma írok neked, hogy érdeklődjön a megüresedett pénzügyi ellenőr” vagy „írok, hogy felfedje a jellemzői az új termék, a közelmúltban bemutatott cégünk által” - vagyis tökéletesen hatásos példa a kérdés, hogy kell használni a legelső mondat az írás .
A levél legyen egyszerű és tömör. A tájékoztató levelek általában nem lehetnek hosszabbak, mint egy papírlap egyik oldala, vagy meghaladhatják a 300-400 szót. Az okoktól függetlenül valószínű, hogy olyan embert írsz, aki aznapi hegyi papírokkal dolgozik, és alig akarja alaposan ellenőrizni a különösen hosszú és kiemelkedően felfújt leveles bemutatóját. Szégyen, ha minden kemény munkája a szemétben van, ezért fontos, hogy ne lépje túl a kötetet. A levélben csak a legfontosabb információkra összpontosítson. [2]
