Az üzleti levelek nyilvántartására vonatkozó követelmények
Egy másik fontos eleme az irodalmi üzleti levélnek a pontos kialakítása. Milyen részleteket kell tartalmaznia egy üzleti levélben? Ezek listája a következő:
5. Cím (válaszolva a levél kérdésére?
7. Jegyzet az alkalmazások elérhetőségéről
9. Jelölje meg az előadóművészt.
A levél regisztrációs száma, beleértve a levél fej alá történő aláírásának dátumát is, az Ön kényelme érdekében szükséges. Például úgy döntött, hogy levelet küld egy másik szervezetnek, és nem adta meg neki a dátumot és a számot. És ha ez a cég naponta több ezer beteget kap, hogyan fogja nyomon követni az üzeneted sorsát? Általában a dátum és a szám keresése. Ez különösen igaz a kormányzati szervekre. A saját kimenő számán kívül egy válaszlevelet is tartalmaznia kell a bejövő levél számáról, amelyre válaszol. A regisztrációs szám a levél bal felső sarkában található. Természetesen bármely szervezetben a bejövő és a kimenő leveleket pontosan fel kell jegyezni.
A művészről az aláírást követően a levél legvégén írható. A betűtípus betűtípusának egy vagy két egységnyinek kell lennie, mint a levél testének betűtípusa.
Annak érdekében, hogy Ön ismét vizuálisan bemutassa az üzleti levél összes kötelező szerkezeti elemét, az alábbi sémát készítjük Önnek:
A projektmódosításról
Kedves Szergej Viktorovics!
Megegyezésünkkel összhangban tájékoztatjuk Önöket arról, hogy a JSC "Aid" a raktárberendezésekkel rendelkező számítógépes vezérléssel és tömegszabályozással rendelkező 2-3 szintes komissiózó gépek tervezését, tervezését, telepítését és üzembe helyezését végzi.
Melléklet: szerződéstervezet 6 literre. 2 példányban.
Főigazgató Aláírás V.P. Wasilewski
Íme egy rövid magyarázat a rendszerről.
I. Bal oldalon egy szögletes pecsét jelzi a szervezet nevét, postai és egyéb adatait.
III. A bejegyzés nyilvántartási száma és a levél mint kimenő dokumentum bejegyzésének dátuma szerepel. Ha az üzleti levél egy válaszlevel, akkor azt is jelzi, hogy a levél melyik dokumentumra válaszol.
IV. A sarokbélyeg alatt található a dokumentum szövege.
V. A szövegírás sajátosságai
· A levél szövege általában két részből áll. Az első rész ismerteti a levél megfogalmazásának okait, alapját vagy indoklását, hivatkozás történik a levél előkészítésének alapjául szolgáló dokumentumokra. A második részben, a bekezdéstől kezdve, következtetéseket, javaslatokat, kéréseket, döntéseket stb. Helyeznek el.
· Ha a levél a levélpapír fejlécén történik, akkor a szöveg az egyszemélyes személy 1. tagjától áll: "Kérlek. "," Irányítás ". Más esetekben a levél szövegét az egyszemélyes harmadik személy adja meg. Például: "A minisztérium hisz. "," Az Állami Bizottság figyelembe. ”.
VI. Ha a levélhez egy kérelmet nyújtanak be, a fő szöveg alatti szövegrész. Ha több alkalmazás van, akkor az egyes alkalmazásdokumentumok rövidített nevét a példányszám és a lapok száma adja meg.
VII. Ez a terület a szokásos módon történik: a dokumentumot aláíró személy helyét és nevét jelöli.