Az elektronikus munkafolyamat készen áll száz százalékra!
A beszélgetést Ekaterina Valueva,
pénzügyi jog szakértője
A távközlési csatornákról szóló jelentés könnyebb és kényelmesebb. A legtöbb vállalat már átállt az elektronikus dokumentumkezelésre, de néhány még papíron is küld dokumentumokat. Tatyana Vladimirovna Matveeva, az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat Informatikai Tanszékének vezetője elmondta nekünk a TSS használatának előnyeit az adóellenőrzésekről való jelentéstételhez és kommunikációhoz.
Most aktívan vezetik be az elektronikus dokumentumforgalmat. Hamarosan valamennyi HÉA-fizető fél, valamint a héa adóügynökei kötelesek elektronikus jelentéseket benyújtani. Hogyan lehet egy "egyszerűsített személy", aki egyetlen tranzakcióval rendelkezik, például egy olyan állami intézménynél, amelyben ő a HÉA adóügynöke? Szeretnék telepíteni egy komplexet az adóbevallásért? És ha a következő adózási időszakban nem volt tranzakció a HÉA-val, visszamegyünk a papírmunkához?
Lehetséges-e a nyilatkozat átadása az állami szolgáltatások portálján keresztül a TKS-ben? Milyen buktatók lehetnek a vállalat arra, hogy nyilatkozatot nem az elektronikus dokumentumkezelő üzemeltetőjén keresztül adjon át?
Milyen információkat szerezhetek be az "adóalany jogi személyiségének személyes adatairól" az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat honlapján?
Ha egy könyvelő kétségei merültek fel, hogy a távközlési csatornákon keresztül küldött jelentését az adóellenőrök elfogadják, és ugyanazt a jelentést másolja Oroszországba küldve, akkor ezt megsértésnek tekintik? A két jelentés közül melyiket fogják elfogadni és beírni az adatbázisba?
Ebben a példában egy formalizált munkafolyamatról beszélünk, amely automatizált adatfeldolgozási folyamatot biztosít.
A TKR-kérelem elküldése során a cég mindig elektronikus dokumentum kézhezvételéről szóló értesítés vagy a beérkezés megtagadásáról szóló értesítést kap, a hiba vagy hibaüzenet okának feltüntetésével.
Abban az esetben, ha a könyvelő nem kapja meg ezeket a dokumentumokat, kapcsolatba kell lépnie az elektronikus dokumentumkezelővel a probléma megoldása érdekében. Ez lehet egy rendellenes helyzet, de ez nagyon ritkán fordul elő.
Ha küld ismétlődő dokumentumok, mint például a TCS és nyomtatott formában, az első bevezetése és feldolgozása a dokumentum, amely fizikailag kapott először, és gyakorlatilag a legtöbb esetben ez be fog számolni irányított TCR.
Megjegyzendő azonban, hogy ha a nyilatkozatokat papíron kell feldolgozni az adóellenőr az első, majd a nyilatkozatokat elektronikus formában kell értesíteni átvételének megtagadására, mert ez adóbevallási már korábban benyújtott.
Az elektronikus dokumentumnak az adóhatósághoz történő továbbítása azt jelenti, hogy minden kommunikáció a TSS-en folytatódik? Ha például a vállalat a szoftveren keresztül megbékélést kért, de az ellenõrök nem kaptak választ: semmilyen cselekmény, elutasítás, átvételi elismervény. Mi a teendő ebben a helyzetben? Szükségem van a megbékélési kérelem másolására papír formában?
Szeretném még egyszer hangsúlyozni, hogy az elektronikus dokumentumkezelés egy formalizált munkafolyamat, amely automatizált adatfeldolgozási folyamatot biztosít.
Így a TKR iránti kérelem elküldésével a vállalat mindig kap választ: vagy egy elektronikus dokumentum átvételéről szóló értesítést vagy a bevallás megtagadásáról szóló értesítést a hiba okainak vagy hibaüzenetének feltüntetésével.
Miután nem kapta meg a megadott dokumentumokat, a cégnek kezelnie kell az elektronikus dokumentumforgalom üzemeltetőjét a felmerülő probléma kiküszöbölése érdekében.
Ezenkívül a könyvelőnek joga van eldönteni a kérelem papíron történő megkettőzését.
Ha az ellenőrzés kérelmet nyújtott be az oroszországi postai úton történő adófizetések egyértelművé tételére, a vállalat válaszolhat-e a TKR-nek elektronikus úton benyújtott kérelem benyújtásával? Vajon az adó-ellenőrök dolgozni fognak-e? Hogyan ismerik fel a szervezetek, hogy a fennálló kifizetéseket már megszüntették?
A Társaságnak joga van elektronikus formában elküldeni az ellenőrzést a TKR-nál olyan dokumentumokhoz, amelyekhez jóváhagyott formátum és eljárás van folyamatban a dokumentumforgalomhoz, beleértve a fizetés tisztázására irányuló kérelmet is.
Számos olyan dokumentum van azonban, amely papíron történő benyújtást igényel, ideértve a kiegészítő dokumentumokat is. Ebben az esetben a papíralapú prezentációkat nem kerülik el.
Ugyanakkor a vállalkozás tájékoztatást szerezhet az adókról, díjakról, bírságokról és bírságokról szóló települési jogállásról azáltal, hogy megfelelő módon megküldi az ellenőrzést elektronikus formában vagy az adóval személyesen vagy képviselőn keresztül. A tájékoztatás a kérésben megadott módon történik.
Milyen dokumentumokat követhet a vállalat, ha panaszt szeretne tenni az ellenõrök tétlenségérõl, amelyet a TSS által küldött cég levelére adott válasz hiányában fejez ki?
Az adóellenőrzéssel foglalkozó alkalmazottak szigorúan a hatályos jogszabályok keretei között járnak el, amelyek rögzítik az információk bemutatására vagy a szervezetek kérelmeire való válaszadásra vonatkozó határidőket, beleértve a TSS-ben elektronikus formában is.
Kezdeni, a vállalatok kell tisztázni, hogy kap válaszul küldött levélben TCS, a következő dokumentumokat: a felhívás kézhezvételét elektronikus dokumentum, értesítés elutasításáról felvételi ennek okait vagy egy hibaüzenet. Ha nem, akkor kapcsolatba kell lépnie az elektronikus dokumentumkezelővel, hogy megtudja az okokat.
Ha az adót a TKR-ból kapta, de időben nem ad választ, a társaságnak joga van a helyszíni ellenőrzésre az internetes oldalon keresztül kérelmezni a helyzet megértését.
Ha a helyzet úgy tűnik, nem lehet megoldani a vállalat kell, hogy vezérelje szakaszának rendelkezései VII adótörvény, „A fellebbezés cselekmények adóhatóságok és cselekmények vagy mulasztások tisztviselõiknek” kormányozni tevékenységének fellebbezési eljárás vagy tétlensége adóellenőrzési tisztviselők.
Hogyan állapítják meg az adófelügyelők papíron vagy elektronikus formában, hogy a társaságok megbékélési ügyeket, követeléseket és egyéb adóellenőrzési dokumentumokat nyújtanak?
Amint azt korábban már említettük, az adóellenőrzések a kérelem kézhezvételének formájára válaszolnak a vállalat kérelmére, ha maga a kérés nem határozza meg más módon az információ megszerzését.
Jelenleg az ellenőrzések teljes mértékben készek arra, hogy elektronikus úton cseréljék azokat a dokumentumokat, amelyekre a törvény előírja az elektronikus formában történő benyújtás módját.
Mindazonáltal eddig nem minden vállalat készen áll az elektronikus dokumentumforgalomra, abban az esetben, ha nem kapnak ilyen feladatot.
Annak érdekében, hogy tájékoztassák a vállalatokat az elektronikus dokumentumforgalom megvalósításának lehetőségeiről, valamint a TSS adóztatással kapcsolatos kommunikációs módszer előnyeiről a területi felügyelőségekben, a releváns eseményeket folyamatosan tartják.
Mikor tervezik az adóellenőrzés minden kérdésére 100% -os elektronikus kommunikációt?