Névjegyek számozása

Az ügyszám számozása. Annak érdekében, hogy az ügyben szereplő dokumentumok elhelyezési sorrendjének megőrzését és rögzítését biztosítani lehessen, az összes lapot - kivéve az ügy lap-tanúságát - számozzák.

A tok lapjai számozott kiterjesztésű arab számokkal, a jobb felső sarokban lévő bruttó számozással, és a számok nem érinthetik a dokumentum szövegét. Sorolja fel a tok lapjait egy fekete grafit ceruzával vagy számlálóval. Tinta vagy színes ceruzák használata a lapszámozáshoz nem engedélyezett. Az ügy iratainak belső jegyzékének lapjait külön kell számozni. A több térfogatú (részekből álló) esetek külön-külön vannak számozva minden egyes térfogatra (részre). Képek, rajzok, diagramok és más illusztratív dokumentumok, amelyek a fájlban egy külön lapot tartalmaznak, a lap bal felső sarkában a hátoldalon vannak számozva. Formátumú lap, egyik végére szegezve, egy lapként számozva. Ha vannak olyan lapok a fájlban, amelyeket összecsukva és középre varrtak, akkor az eset átfedés alá esik, és az ilyen lapot egy számmal látják el. Ha más lapokat illesztenek az egyik élre (szövegbevitel, fordítás stb.), Külön számoznak.

A jól összeragasztott dokumentumok (pl. Fényképek, kivágások, kivonatok stb.) Esetében az esettanulmányok száma egy lap. Ugyanakkor a beillesztett fotók teljes száma és az elhelyezett lapok száma az ügy papír-tanúságában szerepel.

Hajtogatott lapok (AZ, A2 formátum) a dokumentum jobb felső sarkában vannak kitöltve és számozva. Az egyik fél által beillesztett lap és dokumentum (leggyakrabban egy dokumentum végrehajtásáról szóló határozat) két különálló lapként szerepel.

A feliratokkal vagy csatolmányokkal ellátott borítékolt borítékokat is számozni kell. Ebben az esetben a borítékban lévő minden egyes csatolást a boríték után a következő számmal kell számozni. Az ügyirathoz csatolt dokumentumok saját számlálóval (jelentések, jelentések stb.) Az általános sorrendben kerülnek számozásra. Az ügyféllel ellátott, saját számjegyszámmal ellátott dokumentum tárolhatja ezt a számozást, ha megfelel a fájlban lévő lapok megrendelésének. A fájlban lévő dokumentumok csoportjai közötti határolóként szolgáló lapok számozással vannak ellátva, ha megfelelő jelölésekkel rendelkeznek.

Például: .. „Dokumentumok az 5. napirendi Az igazgatósági ülés”, stb Tiszta ágynemű szolgáló tömítések, távtartók esetében, nincsenek számozva. Például, ha egy dolog szegett néhány személyes ügyek elbocsátott alkalmazottak, azok számozva sorszámozással, és a tiszta ágyneműt, különválasztva a személyes ügyeit egymást, nincsenek számozva. Azokban az esetekben, amikor nagyszámú hiba történt a lapok számozása során, az ügydarabok számozása újra megtörtént.

A lapok újraszámozásakor a régi számok egy sávval kerülnek át, majd egy új lapszám beillesztésre kerül. Ebben az esetben létrejön egy új tanúlap, amely az ügy végén található. A korábbi lap-tanú fájlban lévő lapok számáról való információ ki van kapcsolva, de ez a lap-tanú szintén a fájlban van elmentve. Ha a lapok számozása egyedi hibákkal jár, a betűszámok használata megengedett.

Ilyen esetekben számozási lapok elhelyezett nezanumerovannyh száma az előző lemez számozzuk azzal a kiegészítéssel, a betűk a, b, c, d, stb (betűkkel lapok 5a, 10a, 10b) ... Ha több szomszédos lapon egy szám megismétlődik, az a, b, c stb. Betűket is hozzá kell adni a második számhoz tartozó összes számhoz. Például, ha az esetek számozásánál két lap van "10" sorszámmal, akkor a második szám a "10a" sorszámmal rendelkezik. Néha, amikor a számozás lapokat az esetben az egyes lemezeket hiányzik, azaz a számozott 25 lehet elhelyezni, hogy a lemez sorszámát 27. Ebben az esetben, a számok a hiányzó lapok vannak feltüntetve a lap-tanú esetében. Például: "kihagyott számok-26". Amint azt korábban említettük, a számozás valamennyi hiányosságát és helyesbítését az ügy papi tanúsága rögzíti. 2.7 előállítása lemez-tanú esetében a tanú lap esetben tenni annak érdekében, hogy igazodjon a lapok száma az előírt formában (1. függelék). A megbízhatósági címkelapénak tanú esetében feltüntetett számokkal és szavakkal összeg számozott lapok esetében, a lapok számát belső nyilvántartási meghatározza különösen számozása a lapokat az ügyet, és a fizikai állapot dokumentumok jelenléte betűkkel számú lapok esetben hiányzott számok, lap ragasztott képek (kivéve a személyes ügyek), a számok nagy formátumú lemezek, borítékokat a beruházások és a befektetett összeg ezeket a listákat, de azt is jelzi jelenlétét a kinyomtatott és brosúrák a kvantitatív ha nem szerepelnek a fájl teljes bruttó számozásában. A lapok száma a belső nyilvántartási, amely számozott külön elhelyezett elején az ügy, jelzett az adatlapot tanú esetében, miután az összes lapok száma az ügy keresztül + (plusz). Például "100 (száz) lap + 5 lap belső készlet" kerül beadásra és számozásra. Későbbi változások a készítményhez és állapota esetén (törés, hiány dokumentumok, cseréje az eredeti és a másolat al.) Is megfigyelhető, a lap-tanú esetében, hivatkozással a megfelelő tanúsítványt. A védjegyeket a szervezet iroda vagy archív szolgáltatása igazolja a dátummal. A tok ügyirata az ügy végén található, és egy üres vagy egy üres A4-es lapra van felállítva. Olyan esetekben, amikor a személyzet nem rendelkezik a tartozékokkal ellátott borítékokkal, egy tanusítványt lehet készíteni egy A5 papírlapra. A könyvekben egy szó szerinti felirat szerepel az utolsó üres lap hátoldalán, a fájlokban - a kártya formátum külön üres lapján.

A tanúlapot a kezdeményező írja alá.

A tanúsítványt igazoló lapon szereplő igazoló feliratot olvashatóan kell megírni, jelezve a helyet, az aláírás visszafejtését, a személyes aláírást és a fordítás időpontját.

Tilos az esettanulmány fedőlapján vagy az utolsó dokumentum lap nettó árbevételén feltüntetni az esettanulmányt.

Azokban az esetekben, amikor az már a beszegett vagy sodrott nélkül bármilyen formában a tanú-lap vagy egy üres A4, hogy van ragasztva fölött a lap belső oldalán az ügy fedelét vagy lehet összevarrtuk végén ebben az esetben. Például: Sheet-tanú esetében № 2-3 esetén szegettek, és számozott 150 (százötven) lemezek, beleértve: betűkkel lemezek - 10a, 20a, 206; a hiányzó számok 110, 121 + 3 lap belső készlet.

A fizikai állapot sajátosságai és az esetek kialakulása I lapok száma I 2 A 25-ös lap fizikai sérülései 25 (szakadás és ragasztás) Az igazoló feliratot végző személy beosztása Aláírás Az aláírás dekódolása Dátum 3.