Munkavállalói személyi kártya
Munkavállalói személyi kártya
A munkaügyi felügyelőség által végzett ellenőrzésekhez szükséges dokumentumok egyike az N-2. Formanyomtatvány munkavállalójának személyi igazolványa. A munkaerőkönyvelés és a kifizetés elsődleges számviteli dokumentációjára vonatkozik, és lehetővé teszi a szervezetben rendelkezésre álló adatok rendszerezését minden munkavállaló számára. Ebben a cikkben megfontoljuk a személyes kártyák karbantartásának jogi szabályozását és azok befejezésének részleteit.
Szükséges-e a munkavállalói személyi kártya fenntartása?
A dokumentum fenntartásának kötelezettségét a Szabályzat 12. pontja is megerősíti <1>, által jóváhagyott RF kormányrendelet N 225, amely kimondja, hogy minden bevitt munka-könyv nyilván a munka, áthelyezés másik állandó munkát és az elbocsátás a munkáltató köteles tájékoztatni a tulajdonost kézzel személyi aktájában, hogy a felvétel megismétlődik, belépését a munkaerő a könyv.
A munkaügyi felügyelet munkatársainak vizsgálata során az N-T-2 formanyomtatványok hiánya a munkaügyi jogszabályok megsértésének tekinthető. Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexének 5.27. Cikke előírja, hogy a tisztviselők számára az 1.000-5.000 rubel összegű közigazgatási bírságot szabnak ki; jogi személyiséggel - 30 000-ről 50 000 rubelre. vagy akár 90 napig tartó adminisztratív felfüggesztés.
A munkavállaló személyi igazolványának kitöltésére vonatkozó eljárás
A munkavállaló személyi igazolványát a munkavállaló által benyújtott dokumentumok alapján töltik ki. Ezek szerepelnek az Art. 65 LC RF:
- Útlevél vagy egyéb okmányt igazoló személyazonosság;
- munkaügyi könyv, kivéve azokat az eseteket, amikor a munkaszerződést először kötik meg, vagy a munkavállaló a részmunkaidős foglalkoztatás feltételeinek megfelelően dolgozik;
- állami nyugdíjbiztosítási biztosítási igazolás;
- katonai nyilvántartásba vételi okmányok - a katonai szolgálatra kötelezett személyek és katonai szolgálatra kényszerített személyek számára;
- oklevelet az oktatásról, képesítésekről vagy speciális ismeretekről - amikor olyan munkát igényel, amely speciális ismereteket vagy speciális képzést igényel;
- az RF TC és más szövetségi törvények, az Orosz Föderáció elnökének rendeletei és az Orosz Föderáció kormányának határozatai által létrehozott egyéb dokumentumok.
A személyi kártya a foglalkoztatási megbízás részleteit is tartalmazza.
Megjegyzés. A személyzeti tisztviselőnek személyesen kell megadnia az adatokat az N-2. Formanyomtatványon, mert ő felelős a kitöltés helyességéért.
A személyi kártya műszaki tervezésénél nincsenek világos utasítások. A gyakorlatban gyakran felmerül a kérdés: lehet-e az N T-2 formáját nyomtatás nélkül elektronikus formában tartani? A válasz negatív, hiszen a személyi kártya adatai megerősítik a beírt adatok által a munkavállaló aláírását. Ezért teljesen kitöltheti manuálisan, vagy elektronikus úton kitöltheti a kezdeti információkat, és kézzel elvégezheti az összes további bejegyzést.
Ha szükséges az információ kódolása, a megfelelő kódok megtalálhatók az információs osztályozókban:
Itt van egy példa a munkatárs személyes kártyájának kitöltéséről, és részletesen megvizsgáljuk az összes grafikon kitöltésének sorrendjét.
Egységes forma N T-2
Űrlap az OKUD │0301002│ szerint
MOU SOSH 18 Pskov ├───────
az aláírás személyes azonosítása
A szervezet nevét az alkotó okmányokkal összhangban kell feltüntetni. A jobb felső sarokban be kell illeszteni az OKPO kódot, amely a számviteli részlegben található.
Az űrlap első lapjának tetején lévő táblázatban a következő adatok jelennek meg:
- időpontja rajz - eltérhet a kézhezvételétől számított a munkavállaló, és lehet azonos, mivel a jogszabályok nem hoz létre egy olyan időszak, amely a személyzeti osztály dolgozói ki kell töltenie egy személyi igazolvány újonnan felvett alkalmazottak;
- A személyzet száma - a munkavállalónak a bérbeadás során történő kijelölése esetén nem változik a szervezeten belüli fordítás és áthelyezés során. A megadott oszlop üres maradhat, ha a személyzet számai nincsenek hozzárendelve a szervezethez;
- tartalmazó oszlopok adóazonosító számát és az a biztosítási igazolást az állami nyugdíjbiztosítási töltik alapján benyújtott dokumentumok szerint a munkavállaló, és ha ment dolgozni először, majd megtöltjük kézhezvételét követően a vonatkozó dokumentumokat;
- az "Ábéc" oszlopban a munkavállaló családi nevének első betűjét, amelyhez a személyi igazolvány kitöltődik;
- a munka jellege - tartósan vagy átmenetileg;
- a munka típusa - alap vagy részmunkaidő;
- a "Szex" oszlopban - férfi, nő - csak az első betű van feltüntetve.
I. rész "Általános információ"
Az 1-4. Oszlopokat az útlevéladatok alapján kell kitölteni. A munkavállaló vezetéknevét, nevét és utónevét gondosan át kell írni rövidítések nélkül.
A születés napját rendszerint a következő formában rögzítik: a születési hónap betűkkel, számmal és évszámmal szerepel. Azonban nem lesz hiba, ha a dátumot teljesen számolni kell. Ha jobbra szeretné kódolni a cellában lévő adatokat, akkor a születési dátumot digitálisan jelöli.
A születési helyre vonatkozó adatok kódolásakor az OKATO-ra kell fordulni.
A 4. oszlop kitöltésekor a rekordok megfogalmazását az OKIN-ból lehet meghatározni:
- az Orosz Föderáció állampolgára - 1. kód;
- az Orosz Föderáció állampolgára és egy külföldi állam (kettős állampolgárság) - 2. kód;
- külföldi állampolgár - kód 3;
- hontalan személy - kód 4.
Az 5. rovatot a kérdőívben szereplő munkavállalói információk alapján töltik ki. A megfogalmazás rekordok a következő lehet: „Olvastam és lefordítani a szótár” - 1-es kód: „Olvastam, és meg tudom magyarázni” - 2-es kód „Fluent” - kód 3. Abban az esetben, kódoló információkat és kódokat kerülnek nyelv maga (például angol nyelv - kód 014, francia - 213, stb.). Ha erre a munkakörülményre vonatkozó feltételekre nincs szükség, akkor a grafikon üresen maradhat.
A 6. oszlopban szereplő adatokat az oktatási dokumentum alapján kell feltüntetni. Számos oktatási szint létezik:
- általános (általános) oktatás - az alkalmazott három vagy négy középiskolai végzettséggel végzett, és a 9. évfolyam végéig (a 11 éves iskolai rendszerrel) vagy a 8. évfolyamon (10 éves iskolai rendszerrel) - az OKIN 02 kódja;
- alapfokú általános oktatás - a munkavállaló 9 középiskolai (a 11 éves iskolai rendszerrel) vagy 8 osztály (10 éves iskolai rendszer) végzett és 03-as igazolást kapott;
- középfokú (teljes) általános oktatás - a munkavállaló középiskolából, gimnáziumból vagy líceumból (11 vagy 10 osztály) érettségizett, és kapott egy 07-es igazolást;
- kezdeti szakképzés - egy szakmunkásképző szakképzettségű (VET) szakképzettséggel rendelkező szakember és 10-es bizonyítvány;
- szakközépiskolai végzettség - egy alkalmazott szakközépiskolából (műszaki iskola, főiskola vagy főiskola) végzett, és 11-es oklevelet kapott;
- befejezetlen felsőoktatás - egy alkalmazott három vagy több egyetemen (intézmény, egyetem vagy akadémia) végzett, és már nem tanulmányozta vagy folytatta tanulmányait - a 15. kód;
- felsőoktatás - egy alkalmazott egyetemi végzettséggel (intézmény, egyetem vagy akadémia) végzett és 18-os oklevelet kapott;
- posztgraduális képzés - a munkavállaló végzettség, posztgraduális tanulmányok, adjunktus vagy doktori fokozatot szerzett és oklevelet kapott - a 19-es kódot.
Ha több mint két entitást kíván megadni, akkor grafikonokat adhat hozzá. Az üres oszlopokat azonban nem kell törölni.
Amikor kitölti az oldalunkon posztgraduális oktatás és információt kódoló doktori iskola, lakhely és adjuncture kijelölt 02 kód, 01 kód és a doktori (az OKIN). Az ablak a kódot OXO üresen maradt, mert OXO nincs kód terén posztgraduális képzésben.
A 7. rovat "Szakma" a főbb és a további szakmákra vonatkozó információk bevitelére szolgál. Gyakran előfordul, hogy az "Elsődleges" oszlop az alkalmazottak által a szervezetben betöltött pozícióról adatokat rögzít. Ez azonban nem igaz. Fő tevékenységként megjelölik a szakmát, amely szerint a munkavállaló a legtapasztaltabb tapasztalatokat szerezte meg, és egy további - a vállalat érdeklődési körét, személyzeti tartalék létrehozása céljából. A kódolási információ az OKPDTR segítségével történik.
A 8. oszlop a tapasztalatokról tartalmaz információkat, amelyek általános, folyamatos és hosszú szolgálati időre vannak felosztva. Jelenleg az oszlop kitöltésekor ki kell számítani a munkavállaló biztosítási tapasztalatait. A megadott adatokat a munkadokumentum nyilvántartásai és (vagy) mások bizonyítják, amelyek igazolják a dokumentumok megfelelő tapasztalatait.
A 9. oszlop a házasság állapotáról tartalmaz információkat. Az OKIN kódokkal ellátott bejegyzések példái:
- soha nem volt házas - kód 1;
- egy regisztrált házasságkötés 2 - es kódja;
- nem lajstromozott házasság - kód 3;
- özvegy - kód 4;
- Elvált (elvált) - kód 5;
- felbomlott (eltérõ) - kód 6.
A 10. oszlopban a "Családösszetétel" meg kell jelölni a legközelebbi hozzátartozót (szülők, házastársak, gyermekek, testvérek, valamint azoknak a személyeknek, akiknek az alkalmazottja volt vagy ott található). Természetesen nem szükséges minden rokonat feltüntetni; rendszerint csak a munkavállalóval élő személyekre vonatkozó adatokat kell beírni.
A 11. oszlop a munkavállaló útlevéladataira vonatkozó információkat tartalmaz. Személyes kártyán lévő útlevél megváltoztatásakor megjegyzést kell készíteni erről, és új adatokat kell megadni. A korábbi adatok nem kerülnek át.
Ha a munkavállalóra vonatkozó adatokat személyi kártyáján megváltoztatja, a vonatkozó adatokat beviszik, amelyeket a személyzeti szolgálat alkalmazottjának aláírása tanúsít.
II. Szakasz. "A katonai nyilvántartásról szóló információ"
A szakaszok kitöltésének szabályai. Részletesen az 1. sz. Határozat függelékét képezik a munkaerőkönyvelés és fizetésemelés elsődleges könyvelési dokumentációjának alkalmazásáról és kitöltéséről szóló utasítások.
A fődokumentumok, amelyek alapján kitöltik. II. "A katonai nyilvántartásba vételre vonatkozó információ":
- katonai jegy (vagy katonai jegyért cserébe adott ideiglenes igazolás) - a tartalékban tartózkodó állampolgárok számára;
- a katonai szolgálatra kötelező állampolgár igazolása a polgári szolgálatra katonai szolgálatra kötelezett állampolgárokra.
A tartalékban tartózkodó állampolgárok:
- 3. tétel: "Összetétel (profil)" - bármilyen csökkentés nélkül töltődik be (például "parancs", "orvosi" vagy "katonák", "tengerészek" stb.);
- . N 4 „Teljes kódjel VSL” - van rögzítve a teljes megnevezése (hat számjegy, mint például a „021.101”, és hat számjegy vagy alfabetikus karakter, mint például a „113194A”);
- C. 7. „kerül sor a katonai nyilvántartásba vétel” tele van (ceruzával): string „és” - abban az esetben, ha van mozgósítás rendeletek és (vagy) a bélyeg a kibocsátó és visszavonása mozgósítás megrendelések; "b" vonalat - a szervezet számára a mozgósítás és a háború idején lefoglalt állampolgárok számára.
Azokra a polgárokra, akik katonai szolgálatra szolgálnak;
- 2. tétel: "Katonai rang" - a "Vázlatos" bejegyzést kell készíteni;
A Sec. II magánember kártya elérte a korhatárt az állomány, vagy állampolgár alkalmatlannak ítélt a katonai szolgálat, egészségügyi okból a szabad vonal „Ki a katonai figyelembe kor” vagy „Ki a katonai figyelembe az egészségügyi okok miatt.”
Az első két részbe bevitt információk helyességét megerősíti az a személy, akire ez a személyi igazolvány töltődik, és a személyzeti osztály alkalmazottja.
III. Szakasz. "Toborzás, áthelyezés másik munkahelyre"
A szakasz nem tartalmazza a munkavállaló mozgásának adatait.
IV. Szakasz. „Tanúsítvány”
Ez a rész csak a munkavállalók teljesítményértékelésének a jogszabályokkal összhangban van kitöltve. Napját jelöli tanúsítás, majd egy rövid írásbeli határozat igazoló bizottság, mivel a dátum a bizottsági ülésen és a protokoll számát. Az "Alapítvány" oszlopban írja be a megbízás leadásának dátumát és számát. Igazolás Bizottság nemcsak dönt megfelelés vagy meg nem felelés munkavállaló helyzetét, hanem ad a fejét a szervezet ajánlásai (pl közvetlen személyi edzés, növeli a fizetését, áthelyezés másik pozíció). Ezek az ajánlások tükröződhetnek ebben a szakaszban is.
V. Szakasz "Szakmai fejlesztés"
A "Advanced Studies" rész a rövid távú (72 órától 100 óráig) és a hosszú távú (több mint 100 óra) képzést rögzíti egy szakmai továbbképző intézményben. Az ilyen képzést követően a munkavállaló megkapja a tanúsított bizonyítványt vagy a megállapított mintát. Ezeket az órákat a 610. számú RF Kormányrendelet 28. pontja határozza meg <2>.
VI. "Szakmai átképzés"
A szakmai átképzés egy további szakma megszerzése. A képzést a felsőoktatás alapján legalább 500 akadémiai óra alatt végzik, majd diplomát bocsátanak ki.
VII. Szakasz. "Díjak (promóciók), tiszteletbeli címek"
Ez a rész a cég ösztönzőiről és állami díjairól szóló információkat tartalmaz. A megfelelő dobozokban fel kell tüntetni a díj nevét, a megrendelés számát és dátumát, vagy egyéb díjakat (például az Orosz Föderáció elnökének az állam tiszteletbeli címének megadásáról szóló rendelete). Ebben a részben is meg kell ismételni a munkavállalói munkadokumentumokról szóló díjakat. A munkaügyi könyvek karbantartásának és tárolásának szabályairól szóló 24 <3> van egy teljes lista a díjakról, amelyekről be kell jegyezni a munkakönyvbe, és ezért a munkavállaló személyi kártyájába.
Megjegyzés. Ebben a részben a bérezési rendszer által biztosított vagy rendszeresen fizetett bónuszokat (a szabályzat 25. bekezdése) nem jelölték meg.
VIII. Szakasz. "Vacation"
A "Hagyás" szakaszban a munkavállalónak a szervezet munkája során biztosított minden ünnepnapot rögzítenek. A "Munkaidőszak" oszlop azt a teljes munkaidőt jelöli, amelyre a szabadságot nyújtják, függetlenül attól, hogy a munkavállaló teljes szabadságot kapta-e vagy annak egy részét. Mivel az alap a szabadság engedélyezése. A szakaszban szereplő információk a munkavállaló szabadságról való visszatéréséről szólnak.
X. szakasz "További információk"
„További információ” tele van a teljesség, az iratok információt alkalmazottak beiratkozott az oktatási intézményekben, figyelembe véve a fogyatékkal élő munkavállalók, a rendelkezésre álló szükséges a hivatali feladatok ellátásával dokumentumok (jogosítvány, útlevél), stb
Ebben a részben is megadhat információkat a fegyelmi büntetésekről, amelyek az Art. 194 TC RF egy évig érvényes. Nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy a munkáltatónak joga van a fegyelmi büntetés megszüntetéséig a munkavállalótól és egy év lejárta előtt az alkalmazás napjától. Ez a személyzet tagja is felvehet jegyzetet a Sec. A munkavállaló személyi igazolvány X.
XI. "A felmondás indoka
munkaszerződés (elbocsátás) "
A munkavállaló mindig a szervezetben dolgozik. A személyes kártya XI továbbra is üres. Ha ebben a szakaszban elbocsátják, fel kell tüntetni az elbocsátás indokait az LC RF megfelelő cikkére való hivatkozással, meg kell határoznia az elbocsátás időpontját, valamint a munkaszerződés megszüntetésére vonatkozó megbízás számát és időpontját. Zárja le a személyzeti tisztviselő és a munkavállaló személyi aláírási kártyáját.
Személyes kártyák tárolása
A szabványos irányítási dokumentumok listájának 339. pontja <4> Megállapítást nyert, hogy az alkalmazottak (köztük az ideiglenes munkavállalók) személyi igazolványait 75 évig meg kell őrizni a szervezet levéltárában, vagy letétbe helyezhetők az állami levéltárban.
Mivel a személyes kártyák az alkalmazottak személyes adatait tartalmazzák, azokat biztonságos helyen vagy egy kulccsal zárolt szekrényben kell tárolni.
A személyes kártyák karbantartásának jellemzői
állami és önkormányzati alkalmazottak
Állami Statisztikai Bizottsága Oroszország 1. számú számításában figyelembe veszi az állami és önkormányzati alkalmazottak személyes adatait az N T-2GS (MS) formában. 12-et tartalmaz (nem 11, mint N T-2 forma). A IV-vel kezdődő szakaszok sorrendje egységenként nem felel meg a fentieknek. Ez azért van, mert a szakasz hozzáadásra került. IV "A képesítési kategória, osztályosztály, diplomáciai rang, katonai rang" kijelölése ". A szakasz megfelelő oszlopaiban megjelennek a minősítési rang, az osztályosztály stb. nevét, a feltöltés mértékét rubelben. A megrendelés számát és dátumát a bázis tartalmazza. E szakasz nyilvántartásával a munkavállaló megismerkedik az aláírással.
Nyomtatott aláírással