Lépések szerkesztése
1. módszer:
Előkészítés Szerkesztés
Határozza meg az esemény jellegét. Ez az útmutató minden típusú ünnepségre vonatkozik, a promától az esküvőig és egy híresség hírességéig. A facilitátor munkájában a legfontosabb az önbizalom. Tudja meg, hogyan fog megtörténni az esemény, és mit kell beszélni, mert minden mást attól függ.
- Rendezzen egy találkozót az emberek szervezőivel. Olvassa el a szkriptet, és megtudhatja a részleteket. [1]
Teljesítsd a felelősségedet. A facilitátor felelős a rendezvény megfelelő atmoszférájának megteremtéséért és fenntartásáért a rendezvény ideje alatt. A várható légkör az esemény típusától függ. Rendszerint a facilitátornak vidám és pozitív hangulatot kell teremteni. A facilitátor fő feladatai: [2]
- Végezze el az eseményt, és csatlakoztassa a program egyes részeit.
- Tartsd meg a közönség érdeklődését, és figyelj rá, hogy mindenki jól szórakozzon.
- Annak érdekében, hogy minden résztvevő érezze fontosságát és fontosságát. Mindenkihez kommunikáljon az esemény ideje alatt.
- Hogy segítsen a beszélőnek érezni fontosságát.
- Befektetés az elosztott időkeretbe.
- Mindenkit tájékoztasson arról, hogy mi történik az eseményen.
Tudd meg, mások mit várnak tőled. Ha vezetni akarsz, nagyszerű humorérzékkel kell rendelkezned, képesnek kell lenned dolgozni egy nagy közönséggel és jó hangszórónak lenni. [3] Emellett képesnek kell lennie improvizálni, mert a program mindig nem felel meg a szkriptnek. Például előfordulhat, hogy szórakoztatja a közönséget, amikor a következő hangszóró kijön a szobából, vagy szükség esetén cserélje ki a hibás mikrofont.
- Ne felejtsd el mosolyogni. A vezető mosolya hangsúlyozza az esemény kellemes hangulatát. Ráadásul mosolyogva megnyerheti a közönség iránti szeretetet.
- Azonban nem kell előtérbe kerülni, a cél nem az, hogy csillaggá váljon, a cél az, hogy mások úgy érzik, mintha csillagok lennének.
Végezzen el egy tanulmányt. Beszélj a hangszórókkal, hogy elég érdekes információkkal rendelkezzenek róluk. Használja ezt az információt, ha a hangszórót képviseli. Ennek köszönhetően a bevezető szavak még őszintebbek lesznek.
- Tudja meg, hogy lesz-e különleges néző az eseményen, amelyet be kell mutatni az esemény alatt. [4]
- Óvatosan olvassa el a résztvevők nevét és vezetéknevét. Győződjön meg róla, hogy helyesen mondja ki őket, nehogy félrevezető helyzetben lássa, amikor bemutatja. [5]
Rendezzék. Figyelembe véve az esemény programját, vegye figyelembe minden percet: a hangszórók színpadon való eljövetelének idejét, a vendégek és hangszórók bemutatását, beszédük témáit, a köszönet szavakat egy érdekes előadásra és még sok mindenre. [6]
- Készítsen általános vázlatot arról, hogy mit fog mondani az esemény során. Ezek a feljegyzések segítenek esténként elvégezni a feladatot. A szkriptet szívesen olvashatod, vagy írhatod a lapra, és felhasználhatod az esemény alatt. [7]
- Ügyeljen arra, hogy értesítse az esemény szervezőjét arról, hogy a program minden változtatásával csak egy személyrel beszél. Tájékoztassa arról, hogy Ön felelős az esteért, ezért csak egy személyrel dönthet arról, hogy érdemes-e változtatni a programon, vagy sem. Emiatt elkerülheti a felesleges zavart és félreértéseket az esemény során. Ez zavartalanul és felesleges félreértés nélkül megy. [8]
2. módszer 2:
Az eseményen a Szerkesztés
Maradj nyugodt. Az esemény vezetője nem könnyű feladat. Az esemény sikere nagyban függ a facilitátor ügyes munkájától. Ha valami baj van, nyugodjon, és összpontosítson a munkádra. Hogy nyugodt maradjon, kövesse az alábbi tanácsokat:
- Ne hagyja abba, ha zavarodott. Ha abbahagyja a beszélgetést, a hibát nyilvánvalóbbá teszi. Próbálj ki kijutni és folytatni a programot. Ha sikerrel jár, a nézők nagyon gyorsan elfelejtik a hibát.
- Határozza meg azt a pontot, amelyen a teljesítmény alatt fog kinézni. Ha valaki a közönségről nézel, akkor ideges leszel. Ehelyett próbáljon felülnézni a szem szintjén, elkerülve a szemkontaktust.
- Lassan beszéljen. Ha túl gyorsan beszélsz, akkor mások meg fogják érteni, hogy ideges vagy. Ráadásul dúlol, és az emberek nem fogják megérteni. Jobb lelassítani a beszéd tempóját. Ne rohanjon, kis szüneteket tehet a mondatok között.
Készíts fel a nyitó szavakat! Ismerkedjen meg és fogadja a közönséget. Ha szükséges, üdvözölje az egyes személyeket külön-külön. Röviden, de őszinte szavakkal kell üdvözölnie.
- Például, mondhatna valami ilyesmit: "Üdvözlet mindazokat, akik idõt osztottak fel, és nagy erõfeszítéseket tettek e fontos eseményen való részvételre". [9]
A hangszórók képviselete. A facilitátor felelőssége, hogy képviselje a felszólalókat, valamint a rendezvényen jelen lévõ fontos személyeket. Képzelje el a fontos vendégeket, még több részletet említve. [10] Miután bemutatta a hangszórót, meghívja a nézőket, hogy tapsokkal támogassák, amíg el nem jön a mikrofon. Amikor a hangszóró befejezi beszédét, ismét előidézheti a közönséget, hogy tapsoljon, amíg a hangszóró a helyszínre nem kerül a nézőtérbe.
- Ön, mint előadó, gondoskodnia kell arról, hogy a hangszórók illeszkedjenek a megadott időbe, és időben elkezdhessék és befejezzék teljesítményüket. Ne féljen észrevételt tenni a hangszórónak, ha nem siet a színpadon. Gesztusként megjegyzéseket vagy show-t adhat neki, hogy ideje a színpadon.
- Mielőtt bemutatná a következő felszólalót, köszönetet mondani az előző felszólalónak, és röviden megemlíti, hogy mit szeretett a beszédében. Meg tudod figyelni, hogy mi mosolygott vagy elmélkedett. [11] Ez megmutatja, hogy figyelmes előadó vagy, és hangsúlyozza a beszéd beszédének fontosságát.
Legyen készen bármire. Amint azt fent említettük, a facilitátornak mindig a figyelmeztető jelzésen kell állnia. Nagyon gyakori események esetén előre nem látható helyzetek jelentkeznek: valaki kiszivárog egy italt, a zeneért felelős személy egy másik műsorszámot is tartalmaz, vagy a kijelölt hangszóró a WC-hez jár, bár itt az ideje, hogy a színpadon járjon. Készüljön fel az összes kellemetlen helyzet kiegyenlítésére és az ünnepi hangulatra. [14]
- Ha valami baj van, vagy valaki nem tartja be az utasításait, mindenképpen pozitívnak kell maradnia.
- Ne felejtsd el, a munkád nem az, hogy valakit megbélyegz. Az Ön feladata, hogy kiegyenlítse az éles sarkokat, ha valami rosszul megy. A negatív gondolkodású vezető nem valószínű, hogy kellemes benyomást hagy maga után.
Kapcsolódó cikkek
