Az Edo beállítása 1s utasításra
Hogyan kell megfelelően konfigurálni a vállalatok között a számlák és egyéb elektronikus dokumentumok cseréjét az 1C Enterprise 8 programban?
1. Hogyan végezhet elektronikus dokumentumátvitelt a vállalati számlák között és üzembe helyezhető az 1C Enterprise 8 programban?
A SoftServiceGold honlapján pontosabb és részletesebb útmutatást talál az elektronikus dokumentumkezelés alapszabályairól.
- Az elektronikus csere alapszabályai;
- Elektronikus aláírás és annak változatai;
- Az EDS-t tartalmazó dokumentumok formájának jogi jelentősége
- Az EDS-sel kapcsolatos dokumentumok költségeinek igazolására vonatkozó eljárás;
- Az elektronikus számlák cseréjére vonatkozó eljárás.
Elektronikus dokumentumcsere eljárás
Jelenleg a legtöbb szervezet aktív folyamatba kezdett az elektronikus dokumentumkezelésre az ügyfelekkel szemben. Az ilyen munkafolyamat fő előnye a dokumentumok előkészítésével és átvitelével kapcsolatos idő és egyéb költségek csökkentése, az archívumhoz való könnyű hozzáférés és a szükséges információk gyors felkutatása stb.
A rendszer az elektronikus dokumentumkezelés teljes folyamatát mutatja be.
Először is, a partner létrehozza a szükséges dokumentumot a programban, majd felveszi az EDS-et egy kriptográfiai eszköz használatával. Ezt követően a dokumentumot a munkafolyamat programba tölti és elküldi a vevőnek, aki elfogadhatja azt a megadott rendszer jelenlétében.
A dokumentumot elfogadó partner egymás után beilleszti az elfogadott dokumentumot a programba, ellenőrzi azt, előkészített formában, vagy új példányt hoz létre. Most az ügyfél ezt a formát figyelembe veheti. A legnehezebb az elektronikus dokumentumkezelés utolsó pillanata.
Az elektronikus dokumentumkezelés folyamata az 1C Enterprise 8 programban
1C A Taksk egy olyan kiegészítés, amelyet az 1C szakemberek a "Takskom" vállalat alkalmazottaival közösen fejlesztettek ki annak érdekében, hogy a lehető legegyszerűbbé tegyék az elektronikus dokumentumforgalmazást végző alkalmazottak munkáját. A kifejlesztett alkalmazás már része az 1C Enterprise 8 szoftvernek, és olyan konfigurációkkal dolgozik, mint a "Production Enterprise Management", a "Trade" és más legnépszerűbb konfigurációk.
A program felépítése lehetővé tette az összes pontatlanság és hiba eltávolítását, ami lehetővé tette az elektronikus dokumentumforgalom egyszerűbbé és hozzáférhetőbbé tételét. (lásd a fenti ábrán a második ábrát).
Az elektronikus dokumentumkezelés folyamatában kizárják az általános kontúr kicserélésének legkomplexebb pillanatát. A kifejlesztett verzió lehetővé teszi az összes funkció használatát, beleértve az információk fogadását és küldését. A kifejlesztett alkalmazásnak köszönhetően az információk automatikus feldolgozás alatt állnak, és a dokumentumot generálják, az ügyfél információt kap olyan formában, amelyet ismer, és figyelembe veszi.
Az alkalmazást használó elektronikus dokumentumkezelés számos pozitív szempontot tartalmaz:
A munkavállaló elvégzi az összes munkát egy 1C Enterprise 8 programban
A vállalatnak nem kell külön szoftver telepítése, frissítése;
Az elektronikus dokumentumok kezelése a programban szinte az összes elsődleges dokumentumot kicserélheti;
A dokumentumok elektronikus formában történő cseréjének első lépései
Ahhoz, hogy 1S Takskot használhasson vállalkozásában, néhány lépést kell tennie a technikai oldalról. Felhívjuk figyelmét arra a tényre, hogy ha a vállalkozása az 1C Enterprise 8 felhasználójaként kötött szerződést, az alkalmazással való kapcsolat ingyenes. A bejövő és kimenő információk díjai hiányoznak.
1. Mielőtt elkezdené, fontos, hogy ellenőrizze, mikor telt el a program utolsó frissítése, és hogy lehetővé teszi-e a szükséges szolgáltatás telepítését. Az alkalmazás sikeres végrehajtásához legalább 8.2.15 platformverzióra van szükség. Ellenőrizze a verzióját, és ha szükséges, frissítse a szükséges beállításokat. Ha nem tudja végigmenni az eljáráson, kérjen segítséget a SoftServiceGold szakembereitől.
3. Miután áttekintette az alkalmazását (alapvetően a tranzakció időtartama huszonnégy óra), akkor egy azonosító számot kapsz.
4. Most csak az 1C Enterprise 8 rendszert kell beállítania, és az elektronikus dokumentumkezelés elérési útja nyitva van.
Beszéljünk részletesebben a program helyes beállításáról, például a "Trade Management 8"
Hogyan kell megfelelően konfigurálni az 1C Enterprise 8-at?
Először is, az "Adminisztráció" szakaszban meg kell jegyezni, hogy a rendszer elektronikus dokumentumkezeléssel fog működni.
Ennek megfelelően az ebben a folyamatban rendelkezésre álló összes dokumentumban megjelenik egy új "Jel" és "Küldés" gomb, valamint néhány más gomb, amelyek segítenek a dokumentumok egyszerű elkészítésében.
Annak érdekében, hogy az így továbbított információ jogi értelemben legyen, elektronikus aláírással kell aláírni. Itt semmilyen korlátozás nem alkalmas bármely EDS-re, a legfontosabb az, hogy megfelel a szövetségi adószolgálat paramétereinek. Számos vállalkozás már jelentést tesz az IFTS szerveknek, figyelembe véve a digitális aláírást, akkor elektronikus dokumentumkezelés esetén használhatja. Ha még mindig nem rendelkezik elektronikus aláírással, rendelheti meg a SoftServiceGold-tól.
Most kriptográfiai beállítást készítünk és aláírjuk a munkafolyamat aláírás-tanúsítványait. Ehhez nyissa meg az "Adminisztráció" részt, és tüntesse fel az EDS-szel való együttmûködéshez felhasznált összes mûszaki mutatót. Lásd: 1. ábra. Figyeljen néhány programra, az összes indikátort automata üzemmódban töltjük be, például a CryptoPro.