A beszerzési folyamat főbb fázisai - blog tervezés, vásárlások és megrendelések automatizálása
Az üzleti tevékenység hatékony végrehajtásához a szakértők határozottan ajánlják, hogy világos beszerzési feltételeket alkalmazzanak, vegye figyelembe a beszerzések mennyiségi mennyiségét, és tartsa be a megvásárolt áruk minőségére vonatkozó követelményeket.
A beszerzési folyamat következő szakaszai
1. Az igények elemzése
Az elsõ, amelybõl a beszerzés menedzsmentje megkezdõdik, meghatározza a vállalat releváns részlegeinek anyagi és technikai forrásaira vonatkozó követelményeket.
Ha megváltozik a termékkínálat, a szükséges anyagi erőforrások nómenklatúráját felül kell vizsgálni.
2. A vásárolt árukra vonatkozó követelmények értékelése
A vállalaton belüli ügyfelek meghatározása után számos paraméterre vonatkozó szállítási követelmények kerülnek meghatározásra, beleértve a szállító súlyát, méretét, szolgáltatási szintjét, valamint a beszerzett anyagi erőforrások minden egyes elemére vonatkozó egyéb előírásokat.
3. Az anyag és a műszaki ellátás formájának meghatározása
A potenciális beszállítók azonosítása előtt meg kell válaszolni a kérdést: vajon nem jövedelmezőbb-e ahhoz, hogy a cég elkészítse a szükséges erőforrásokat?
4. A szállító kiválasztása
A beszállító kiválasztása a beszerzési logisztika egyik legfontosabb feladata.
A legjobb beszállítók keresését a potenciális jelöltekkel kapcsolatos információk gyűjtésével, a beszállítók adatbázisa, valamint a kiválasztott beszállítók teljesítményének értékelésével végzik el.
5. Beszerzés
A beszerzési folyamat magában foglalja a szerződéses kapcsolatok formalizálását, az erőforrások tulajdonjogának átruházását, fizetését és a források szállításának szervezését.
6. A szállítások ellenőrzése
Az ellátás igazgatásának hatékonyságát a szerződési feltételeknek a feltételek, az árak, a mennyiségek, a minőség és az egyéb ellátási és szolgáltatási paraméterek betartásának ellenőrzése alapján értékelik.
7. A beszerzési költségvetés elkészítése
A beszerzési költségvetés elkészítése során megfelelő gazdasági számításokat kell végezni az eljárások és műveletek pontos költségeinek meghatározása érdekében.
8. A beszállítókkal fenntartott kapcsolatok fenntartása
A beszállítókkal való szoros kapcsolatok kialakítása biztosítja a vállalat integrálását egyetlen mikro logisztikai rendszerbe.
Meg kell jegyezni, hogy a beszerzési folyamat bemutatott rendszere nem az egyetlen igaz. A beszerzési folyamat szakaszai, valamint azok sorrendje számos tényezőtől függően különbözhet.