A beszerzési folyamat főbb fázisai - blog tervezés, vásárlások és megrendelések automatizálása

Az üzleti tevékenység hatékony végrehajtásához a szakértők határozottan ajánlják, hogy világos beszerzési feltételeket alkalmazzanak, vegye figyelembe a beszerzések mennyiségi mennyiségét, és tartsa be a megvásárolt áruk minőségére vonatkozó követelményeket.

A beszerzési folyamat következő szakaszai

1. Az igények elemzése

Az elsõ, amelybõl a beszerzés menedzsmentje megkezdõdik, meghatározza a vállalat releváns részlegeinek anyagi és technikai forrásaira vonatkozó követelményeket.

Ha megváltozik a termékkínálat, a szükséges anyagi erőforrások nómenklatúráját felül kell vizsgálni.

2. A vásárolt árukra vonatkozó követelmények értékelése

A vállalaton belüli ügyfelek meghatározása után számos paraméterre vonatkozó szállítási követelmények kerülnek meghatározásra, beleértve a szállító súlyát, méretét, szolgáltatási szintjét, valamint a beszerzett anyagi erőforrások minden egyes elemére vonatkozó egyéb előírásokat.

3. Az anyag és a műszaki ellátás formájának meghatározása

A potenciális beszállítók azonosítása előtt meg kell válaszolni a kérdést: vajon nem jövedelmezőbb-e ahhoz, hogy a cég elkészítse a szükséges erőforrásokat?

4. A szállító kiválasztása

A beszállító kiválasztása a beszerzési logisztika egyik legfontosabb feladata.

A legjobb beszállítók keresését a potenciális jelöltekkel kapcsolatos információk gyűjtésével, a beszállítók adatbázisa, valamint a kiválasztott beszállítók teljesítményének értékelésével végzik el.

5. Beszerzés

A beszerzési folyamat magában foglalja a szerződéses kapcsolatok formalizálását, az erőforrások tulajdonjogának átruházását, fizetését és a források szállításának szervezését.

6. A szállítások ellenőrzése

Az ellátás igazgatásának hatékonyságát a szerződési feltételeknek a feltételek, az árak, a mennyiségek, a minőség és az egyéb ellátási és szolgáltatási paraméterek betartásának ellenőrzése alapján értékelik.

7. A beszerzési költségvetés elkészítése

A beszerzési költségvetés elkészítése során megfelelő gazdasági számításokat kell végezni az eljárások és műveletek pontos költségeinek meghatározása érdekében.

8. A beszállítókkal fenntartott kapcsolatok fenntartása

A beszállítókkal való szoros kapcsolatok kialakítása biztosítja a vállalat integrálását egyetlen mikro logisztikai rendszerbe.

Meg kell jegyezni, hogy a beszerzési folyamat bemutatott rendszere nem az egyetlen igaz. A beszerzési folyamat szakaszai, valamint azok sorrendje számos tényezőtől függően különbözhet.