Hogyan lehet felvenni egy irodavezetőt - toborzó hivatal pozitív személyzetet
A Posztiv személyzeti hivatal ajánlásokat kínál az irodavezető megtalálásához és kiválasztásához.
Sok munkáltató gyakran észleli az irodavezető álláshelyét titkárságként. Ezért üresedési profil kialakításakor egyértelműen meg kell határozni, hogy mely funkciókat tölt be az iroda vezetője. És ha a titkár feladatai uralkodnak, akkor jobb, ha ezt a pozíciót titkárságként nyújtja be.
Az irodai vezető tipikus funkcionalitása a következő:
- az elsődleges dokumentumok nyilvántartása és könyvelése;
- áruk, szolgáltatások, raktári dokumentumok, fizetési szétválasztás;
- dokumentumok archiválása;
- különböző jelentések készítése az adatbázisban.
Az iroda vezetője a személyzeti osztály vezetőjének ideiglenes távollétében (betegség, pihenés) is vezethet HR rekordokat. Az irodavezető alárendeltségében van egy gépkocsivezető, egy futár és egy tisztító hölgy, de ő is kapcsolatba lép a vállalat minden alkalmazottával.
Az irodavezető álláspontját a magasabb vagy hiányos felsőoktatási pályázók, lehetőleg a vállalat profilja alapján vizsgálják. Az előny az elvégzett kurzusok elérhetősége az "irodavezető" irányában.
A jelöltek követelményeinél meg kell jelölni a készségek rendelkezésre állását is:
- dokumentumkezelési szolgáltatás,
- üzleti levelezés,
- az irodai szolgáltatások felügyelete és irányítása.
Az idegen nyelv ismeretét fel kell venni a kötelező követelmények listájára csak akkor, ha az irodavezető tényleg használja munkáját. Ellenkező esetben a munkavállaló kiválasztásának időzítése komolyan késik.
Az iroda vezetőjének üresedésére pályázók többsége kiindulópontnak tekinti ezt a pozíciót. Ezért az interjú során tisztázni kell, hogy a jelölt hogyan orientálódik. Ha a vállalaton belüli pozíción belüli karrier-növekedés nem biztosított, akkor ebben a pozícióban szakmai fejlődésre szánt jelöltet kell választani.
Az irodavezető kiválasztásakor az egyik legfontosabb szempont bizonyos személyes tulajdonságok jelenléte egy ilyen szakember számára: kiváló kommunikációs készség, aktív élethelyzet, jóakarat, kezdeményezés.