Adjon hozzá nyomon követési számokat ajándékutalványokhoz és kuponokhoz
Az ajándékutalványok és az ösztönző kuponok fontos szerepet játszhatnak a piaci stratégiában, új és korábbi ügyfeleket vonzzanak a vállalatához. De honnan tudod, hogy valóban dolgoznak-e és segítenek-e kiterjeszteni vállalkozásának tevékenységét? A marketingre fordított idő és pénz hatásának növelése érdekében szükség van egy olyan módszerre, amely nyomon követi a marketingesemények sikerességét, lehetővé téve, hogy meghatározza, hogy a marketing taktika melyik hatékonnyá válik ezeknek vagy más ügyfeleknek.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan adhat hozzá követési számokat a Microsoft Office Publisher programban létrehozott ajándékutalványokhoz vagy kuponokhoz.
Ebben a cikkben:
A követés megközelítései
Számos különböző megközelítés létezik, amelyeket nyomon követhet, amikor a követési információkat egy kiadványba írja. Például elvégezheti az alábbi műveletek bármelyikét.
Egyedi számok hozzáadása az ajándékutalványokhoz Az egyes tanúsítványok egyedi száma alapján nyomon követheti, hogy az ajándékutalványt mikor használták ki, kinek és milyen termékeket vagy szolgáltatásokat vásároltak. Ezenkívül, egyedi nyomkövetési számok hozzáadásával biztosíthatja, hogy az ajándékutalványok ne ismétlődjenek, és ne használják többször is.
Megjegyzés: Ugyanezzel a módszerrel egymást követő számokat lehet bevinni a beviteli vagy lottó jegyekre, számlákra és bármilyen más kiadványtípusra.
Létrehozhat egy nyomkövetési számokat tartalmazó adatforrást
Amikor létrehoz egy adatforrást egy levél egyesítéshez, a Business Contact Manager segítségével a Microsoft Office Publisher, a Microsoft Office Excel, a Microsoft Office Access, a Microsoft Office Outlook vagy a Microsoft Office Outlook programot használhatja. Ha az egyedülálló, egymást követő számok nagyszámú listáját szeretné létrehozni az ajándékutalványokhoz vagy kuponokhoz illesztett követőkódokként való használatához, az Excel alkalmazással gyorsan létrehozhatja ezt a listát.
Az Excel használatával létrehozhatja az egyedi nyomkövetési számok listáját
A Microsoft Office Excel programban nyisson meg egy új vagy meglévő lapot.
Az oszlop első cellájában, amelyhez nyomkövetési számokat adnak hozzá, írjon be egy aláírást, például a követési számot. majd az ENTER gombbal lépjen a következő sorra.
Az oszlop második cellájában adja meg az első követési szám értékét a sorozatban (például 1000).
Adja hozzá 1-t a megadott számhoz, majd írja be a számot az oszlop következő cellájában (például 1001).
Ez beállítja a létrehozandó számsorok lépését.
Válassza ki a kezdeti értékeket tartalmazó cellákat.
A kitöltés húzásával kezelheti a szükséges cellák tartományát.
Miután létrehozta a követett számok számát, mentse el a fájlt.
Előre meghatározott követőkódok hozzáadása az adatforráshoz
A Microsoft Office Excel programban nyisson meg egy új vagy meglévő lapot.
Kattintson az oszlop első cellájára, amelybe be kívánja adni az adatokat.
Adjon meg egy aláírást, például a követőkódot. és az ENTER gombbal lépjen a következő sorra.
Adja meg a követőkódot, majd nyomja meg az ENTER billentyűt a következő sorra való lépéshez.
Ismételje meg ezeket a lépéseket, amíg be nem írja a használni kívánt követőkódokat.
Megjegyzés: Egy azonosító követőkóddal rendelkező ajándékutalvány vagy kupon több másolatának létrehozásához ugyanazon számot többször is megadhatja az oszlop celláiban.
A szükséges követési kódok létrehozásával mentse el a fájlt.
A Publisher használatával ajándékutalványt vagy kupont hozhat létre
A kiadói alkalmazásban egy ajándékutalvány vagy kupon közzététele kétféleképpen hozható létre.
Az ajándékutalvány elkészült kiadásával foglalkozik
Indítsa el a megjelenítő alkalmazást.
A Kiadványok típusai listában válassza a Ajándékutalványok lehetőséget. majd kattintson a kívánt elrendezésre.
Állítsa be a kiadványt, és tegye meg a szükséges változtatásokat. Kiválaszthatja például a különböző színeket vagy betűtípusokat.
Kattintson az "Új" gombra.
A helyőrzők szövegének és rajzainak más tartalmakkal való helyettesítéséhez tegye a következők valamelyikét:
A helyőrző szövegének kicseréléséhez kattintson rá, és írja be a szöveget.
Megjegyzés: Ha már létrehozott egy üzleti információs készletet, az üzleti kapcsolattartási adatok és a logó automatikusan helyettesítik a csere szövegének egy részét. További információ: Üzleti adatok létrehozása, szerkesztése és törlése.
Ha a jobb oldali egérgombbal a Kép szerkesztése opció nem jelenik meg, kattintson újra a képre a szürke körök rajzolásához a kerületén, majd kattintson jobb gombbal a képre.
Megjegyzés: A képek átméretezésével, mozgatásával és egyéb szempontjaival kapcsolatos további információkért lásd a kiadói súgót.
Ha elkészült az ajándékutalvány szerkesztése, mentse el a fájlt.
Indítsa el a megjelenítő alkalmazást.
A Kiadványok típusai listában tegye a következők egyikét:
A Beállítások csoportban végezze el a szükséges módosításokat.
Kattintson az Új gombra.
Szövegeket, képeket és egyéb objektumokat adjon hozzá a kiadványhoz.
A szöveggel, képekkel és objektumokkal kapcsolatos munkákról a kiadói súgóban talál részletes információkat.
Ha a kiadvány úgy néz ki, mint kellene, mentse el a fájlt.
Ez az egyesülési eljárás négy általános lépést tartalmaz.
Mentse és zárja be az adatforrást, amely tartalmazza a nyomkövetési számok listáját.
Nyissa meg a kiadónál készített ajándékutalvány vagy kupon közzétételét.
Az Eszközök menüben kattintson a Levélüzenetek és könyvtárak lehetőségre. majd kattintson a Merge (Merge) gombra.
Az Egyesítő feladatok ablaktáblán a Címzettek létrehozása listában kattintson a Lista használata elemre, majd a Tovább gombra. Hozzon létre vagy válassza ki a címzettek listáját.
Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg a követési számokat tartalmazó adatforrást, válassza ki a fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.
Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a Saját adatforrások mappát megnyitja a Publisher. Ha az adatforrás a Saját adatforrások mappáján kívül más helyen található. menjen a mappába, ahol az adatforrás mentésre került.
Ha Excel adatlapként használja az Excel lapot, válassza ki a kívánt lapot a Táblázat kiválasztása párbeszédpanelen található listából.
Az Egyesítő címzettek párbeszédpanelen jelölje ki azokat a követőkódokat, amelyeket be kíván illeszteni az egyesítésbe. Jelölje be a listán szereplő bejegyzések jelölőnégyzetét, és törölje a kizárni kívánt bejegyzések jelölőnégyzetét.
Ha csak bizonyos bejegyzéseket szeretne használni a listából, akkor szűrheti a listát a megadott mező vagy feltétel szerint. A szűrés végrehajtása után bejelölheti vagy kizárhatja a bejegyzéseket a jelölőnégyzetekkel.
Szűrje a listában szereplő elemeket
Kattintson azon elem oszlopfejlécének melletti nyílra, amelyen szűrni szeretne.
Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
(Üres) - Minden bejegyzést megjelenít a megfelelő üres mezővel.
(Nem üres) - Megjeleníti az összes bejegyzést a megfelelő nem üres mezővel.
(Opcionális) - megnyílik a Szűrő és rendezés párbeszédpanel. lehetővé téve a kiválasztást több feltételhez. A Szűrő és rendezés párbeszédpanel megnyitásához kattintson a Szűrő linkre a Leválaszerkesztés címzettek párbeszédpanelének Szűkítése címzettek listájában.
Tipp: Ha az adatforrás azonos információkat tartalmazó rekordokat tartalmaz, és az oszlopban tíz vagy annál több egyedi érték szerepel, kiválaszthatja a konkrét adatokat. Ha például több olyan bejegyzés szerepel, amelyen az ország "Ausztrália" szerepel, Ausztrália értékével választhatja ki.
A Merge Recipients párbeszédpanel csak a megjelölt bejegyzéseket jeleníti meg. Az összes rekord újra megjelenítéséhez válassza a (Minden)
Elemek rendezése a listában
A Merge Recipients párbeszédpanelen kattintson arra a címsorra, amelyiken rendezni szeretné.
Az összes elem gyors kijelöléséhez vagy kijelölésének megszüntetéséhez jelölje be vagy törölje az oszlop fejlécének jelölőnégyzetét.
Ha a listát több feltétel alapján kívánja rendezni, kattintson a Rendezés hivatkozásra a Leválaszerkesztés címzettek párbeszédpanel címének finomítása című részében. A Szűrő és rendezés párbeszédpanelen válassza ki a rendezési feltételeket.
Kattintson az OK gombra.
A Leválaszerkesztés feladatablak alján kattintson a Tovább gombra. Konszolidált kiadványok létrehozása.
Adattábla beillesztése egy publikációba
Ha formázni kívánja az adatmezőt, megváltoztathatja az egyesítés által hozzáadott adatok megjelenését, válassza ki a mezőt, majd válassza a Betűtípus lehetőséget a Formátum menüből. majd adja meg a szükséges paramétereket.
Minden adatmező beillesztése után mentse el a kiadványt.
Nem módosíthatja az adatforrás bejegyzéseit ebben a feladatsorban, de formázhatja, áthelyezheti és törölheti az adatmezőket.
A Fájl menüben kattintson a Nyomtatás beállítása parancsra.
A Nyomtatási beállítás párbeszédpanelen válassza ki a Többlapot a munkalapon, majd kattintson az OK gombra.
Az Egyesítő feladatok ablaktáblában az Összefonódott kiadványok létrehozása szakaszban kattintson a Nyomtatás gombra.
A Nyomtatás párbeszédpanelen válassza ki a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.
A Fájl menüben kattintson a Mentés gombra. a kiadvány mentéséhez.