A szöveg szerkesztése ms szóval
Az MS Word olyan eszközöket tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a strukturált szövegek létrehozását. Más szóval, törölje a szöveget szintekre (például: fejezetek, bekezdések és alpontok vagy szakaszok, alfejezetek, cikkek).
Ábra. 1 Az MS Word használatával létrehozott struktúra például az ilyen bónuszokat jelenti:
- A szöveg gyors eligazodása a "Dokumentumrendszer" módban (Megtekintés> Dokumentumrendszer);
- Hozzon létre egy frissített tartalomjegyzéket a dokumentumban.
Dokumentumszerkezet létrehozásához meg kell határoznia a bekezdés dokumentumstruktúrájának szintjét.
Az MS Word-ben 10 szint van a szövegben - a struktúra 9 szintje és a fő szöveg szintje. Ezekkel a szintekkel egy bizonyos stílus társul. Például az "1. fejléc" stílus megfelel a dokumentumszerkezet 1. szintjének, a "2. fejléc" -nek a 2. szinthez és így tovább. A "normál" stílus megfelel a fő szöveg szintjének.
Szövegstruktúra létrehozása többféleképpen:
- a dokumentum szerkezeti felépítése (Megtekintés> Felépítés)
- A megfelelő szintű "Cím" stílusok használata (1-9)
- a struktúrában egy szintre vonatkozó bekezdés közvetlen meghatározása
Strukturálás a szerkezeti módon keresztül
2. ábra Azonban, melyik kapcsolási módot nem választja ki, a képernyőn megjelenő szövegnek a 2. ábrán látható nézethez hasonlónak kell lennie. 2.
A következő lépés az, hogy definiáljuk a szükséges szintet a kívánt bekezdésben a "Struktúra szint" kombinált doboz használatával.
Nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy a struktúra legmagasabb szintje az 1. szint. Minden más szint alárendeltnek fog szolgálni.
Ha a szerkezeti módban duplán kattintasz a szöveg bal oldalán található ikonra, az alárendelt blokkok rejtve maradnak (nyitva).
A szöveg strukturálásának módszerével, amikor a struktúra szintje megváltozik, a bekezdéshez rendelt stílus is automatikusan megváltozik. Például: amikor hozzárendel egy bekezdést, mondjuk a hetedik szintet a struktúra, ennek eredményeképpen nemcsak a szöveg hierarchiájában lévő bekezdés helyzetét változtatjuk meg, hanem a stílus "stílusát" a "7. fejezet"
Ez a módszer, véleményem szerint, kényelmes, amikor a munka a munka szerkezetének meghatározásával kezdődik, mivel a létrehozott szakaszok közötti kapcsolat azonnal látható. Ezenkívül ajánlott a Word súgóban való használatra.
Dokumentumszerkezet fejlécek használatával
Ez egy újabb ajánlott módszer a Word dokumentumszerkezetének létrehozására.
Még egyszerűbb, mint a fent leírt módszer.
A "Stílus" kombinált doboz használatával, amely általában a "Formázás" eszköztáron található, válassza a "Fejléc" stílust. A fejléc száma jelzi, hogy melyik szint formázza a bekezdést.
A bekezdés szintjének közvetlen meghatározása
Ez egy másik módszer a struktúra szintjének meghatározására.
Ehhez meg kell adnia a bekezdés tulajdonságait, hogy egy adott szinthez tartozik.
3. ábra A bekezdés tulajdonságai ablak (3. vagy a helyi menüben (jobb egérgombbal).
Az "Indents and Spaces" lapon egy mező jelenik meg a "Level" listával. Ez utóbbi esetben meg kell adnia a blokk kívánt szintjét.
Amikor egy bekezdéshez egy szintet közvetlenül definiál, stílusa megmarad, de a hierarchiában lévő szint változik.
Ez a módszer azért jó, mert lehetővé teszi a dokumentum hierarchiában egy helyet bármely stílussal rendelkező mondathoz, header stílusok használata nélkül.
Ahelyett, hogy befejezné
Függetlenül attól, hogy melyik módszert választja a szöveg strukturálásához, a legfontosabb dolog a bónuszok, amelyek ezt a megközelítést szolgálják.
Legtöbbször munkámban a következőket használom:
- A vizuális megjelenítés lehetősége Word-dokumentumszerkezettel;
- Gyorsan keresse meg a blokkokat a "Dokumentum séma" segítségével (Megtekintés> Dokumentumrendszer);
- az a képesség, hogy könnyen és gyorsan hozzon létre egy dokumentum tartalmat tartalmazó táblázatot (amely egyébként gyorsan frissül :-))