Módosítjuk a munkavállalók üzleti utazásaira vonatkozó szabályokat
Hogyan befolyásolják ezek a változások az üzleti utazások nyilvántartását?
Módosítjuk a munkavállalók üzleti utazásaira vonatkozó szabályokat
Minden szervezet, amelynek alkalmazottai küldik az üzleti utazások jóvá kell hagynia a fejét a szervezet vagy a meghatalmazott személy a helyi szabályozás (például a rendelet az üzleti utazások alkalmazottak), amely szabályozza az eljárást a regisztrációs üzleti utak, dátumokat, a rend és a kártérítés összegét kapcsolatos költségek az utazás, és egyéb üzleti kérdésekben.
Most meg kell változtatni a dokumentumot, vagy jóvá kell hagynia az új kiadását.
A munkavállaló üzleti útra vonatkozó iránya
1.2. Üzleti út alkalmazottja egy utazás a munkavállaló egy meghatározott ideig egy másik szervezetnek, vagy egy külön részlege a cég, amely kívül esik a helyet az állandó foglalkoztatás, vagy egy külön részleg a központi irodában, hogy végezzen szolgáltatás érdekében alapján az írásbeli határozat a munkáltató 1 - sorrendben főigazgatója vagy más meghatalmazott tisztviselői a Társaság .
1.3. A munkáltató írásbeli döntését a munkavállaló (munkavállalók) üzleti útra történő elküldésével kapcsolatos megbízás formálja.
Határozza meg a munkavállaló tartózkodásának tényleges időtartamát egy üzleti útra
- rendelés (megbízás) a munkavállaló üzleti útra való irányításában;
- üzleti útra szóló megbízás és jelentés végrehajtásáról;
- úti okmányok, amelyekből az érkezés időpontja és a rendeltetési helytől való távozás;
- a szállodai törvényjavaslat, amely igazolja az üzleti út helyszínén való tartózkodás időtartamát.
És ez teljesen logikus, tk. a megrendelés csak az üzleti út tervezett időtartamát igazolja, a hivatalos feladat törlésre kerül, a szálloda számlája csak a lakóhely tartózkodási idejét igazolja. és az utazási jegyek igazolják az utazás teljes idejét, beleértve a visszautazást és az üzleti út helyszínén történő elhelyezést.
Ajánlott kiküldött munkavállalók vigyázni az úti okmányok, így később nincs probléma a visszaigazolást a tényleges tartózkodási idő egy üzleti útra.
Úgy gondoljuk, hogy ez a lista hasznos lesz nemcsak a szövetségi kormányzati szervek, állami költségvetési forrásokat az Orosz Föderáció és szövetségi kormányzati szervek, hanem más szervezetek, amelyek nem tartoznak az állami szektor.
Gyakran dolgozók vesznek részt üzleti utakon a magán járműveken. Az új - második - bekezdés 7. pontja a rendeletek az üzleti utak esetében a munkavállaló utazik a kiküldetés helye, és (vagy) vissza a munkavégzés helye szerint (autó, motor) a tényleges tartózkodási időt a kiküldetés helye jelzi a feljegyzésben .. amely képviseli a munkavállaló a munkáltató üzleti út visszatérő egyidejűleg alátámasztó dokumentumokkal használatát említett jármű utazik a telek és visszaküldésének (fuvarlevél, számlák, nyugták, és a készpénz utalvány al.).
Az emlékeztető formanyomtatványa és egy példája annak befejezéséről (1. példa) megtalálható a munkavállalók utazási szabályzatának mellékletében.
Emlékeztetők bizonyítékával együtt a gépkocsi használatára (fuvarlevél, készpénz utalvány benzin, bevételek a parkoló, és a használata díjköteles utak, stb), valamint az előzetesen benyújtott jelentés a számviteli osztály.
Meg kell jegyezni, hogy a költségvetési szervek, pontja szerinti 21.1 Az eljárás és kiküldetési feltételek, költségtérítések használatával kapcsolatos köztisztviselők egyéni közlekedés az utazás a kiküldetés helye és vissza -. Hogy állandó helye az áthaladást a szövetségi közszolgálati, végezzük a meghatározott módon PravitelstvomRossiyskoy Szövetség.
Továbbá, az az állítás. Az eljárás a 22. és feltételek küldésének hiányában útiokmány (jegy), illetve a kiadott dokumentumok által közlekedési szervezetek és megerősíti szereplő információk a útiokmány (jegy), utazási költségek végezzük. kivéve a személyszállítás személyi úton történő utazás során felmerülő költségeinek megtérítését üzleti útra és visszautazásra.
Külföldi üzleti út
15. § A szabályzat az üzleti utazások érvénytelenné válik, ezért az utazási igazolások nem kell regisztrálni az esetben a kirendelés az állam - a tagok a Független Államok Közösségének, amelyek aláírták a kormányközi megállapodások alapján, amely a dokumentumokat a belépési és kilépési határőrizeti hatóságok nem tettek jelölés a kereszteződés az állam határon.
Összhangban az új kiadás n. 19 szóló rendeletek üzleti utak időpontjában az államhatárt átlépő az Orosz Föderáció haladva a területén az Orosz Föderáció és az Orosz Föderáció határozza meg az utazási dokumentumokat (jegyek).
Készítünk megbízást egy munkavállaló üzleti utazásra való elküldésére
Szerint része a második és a harmadik rend alkalmazásának egységes formák minden részletet a jóváhagyott Orosz Állami Statisztikai Bizottság egységes formák változatlanok maradnak (beleértve a kódot, a forma számát, nevét, a dokumentum), az eltávolítása az egyes részleteket a standardizált formák nem engedélyezett.
A string, hogy jelezze a sorrendben bázisok egységes formában és T-9 és a T-9a nem külön kellékek, hanem csak egy része a szükséges „szöveg”, összeállított táblázatos formában, de változtatni a póni - törölni a „hivatalos megbízás” - javasoljuk, hogy ne Tudunk, annak ellenére, hogy ezek a szavak teljesen elvesztették jelentőségüket.
Ha a szervezet jóváhagyta az alkalmazottaknak (munkavállalóknak) az üzleti útra vonatkozó helyi egységes megbízási formáit (2. és 3. példa), minden egyszerűbbé válik. semmi sem akadályozza meg a helyi formában szükséges változtatásokat, és megerősítse azt. A megrendelés okának megjelölése a következőképpen néz ki:
Indoklás: ___________________________________________________
név, dátum és dokumentum száma
Mi az alapja a megrendelés kiadásának? A munkáltató különböző indokok alapján küldheti el a munkavállalót egy üzleti útra, például:
- ha az utazás, amelyet a szerződés mintegy munkák végzéséhez (szolgáltatások nyújtása), vagy a szerződést a közös tevékenység, és ennek alapján a kibocsátó érdekében meghatározza a szerződést;
- ha az utazás szükséges a dokumentumok tárgyalása és / vagy aláírása céljából, az alap lehet az egység vezetőjének hivatalos feljegyzése;
- ha a szervezet a negyedévre, félre vagy évre jóváhagyott munkatervet tervez a munkavállalók számára, a terv kiadásának alapja lesz;
- Ha szükség van speciális problémák megoldásához a termelés és a gazdasági, pénzügyi és egyéb tevékenységek, az alap is szolgálhat, mint szolgáltatás (összesen papír) megjegyzés vagy cselekvési terv, vagy egy meghívást közös tevékenységek;
- Ha a szervezet kapott meghívást, hogy részt vegyen egy konferencián, találkozón, szemináriumon, vagy más esemény azzal a céllal, tanul, összegezve és tapasztalatok cseréjéhez, új formák és módszerek a munka és a munkáltató, hogy ezt a részvételt hasznosnak ezt a meghívást meghatározott alapjául kiadása érdekében.
Hogyan rendelhetek?
Az ilyen megbízás írásbeli bejegyzésének szükségessége az üzleti utakra vonatkozó rendeletekben nem mond semmit. Következésképpen, a szervezet maga dönt arról, hogy kiadja a hivatalos utasításokat szükséges, írásban, milyen formában, hogy válassza ezt, és aki aláírja őket, valamint a munkavállaló képes lesz megerősíteni, hogy a szolgáltatás érdekében.
Megjegyezzük, hogy a legtöbb esetben külön írásos formában a szolgáltatás érdekében nincs szükség, mert a feladat (cél) szerepel a sorrendben, és az eredmény megerősíti az utazás hozta a munkavállaló dokumentumokat. Például a munkavállalót arra utasították, hogy egy üzleti útra indítson, amelynek célja, hogy találkozzon az ügyféllel, és aláírja a szerződést. Egy üzleti útból való visszatérés után a munkavállaló bemutatja az aláírt megállapodást a vezetőségnek.
Ezekben az esetekben a végrehajtás a szolgáltatás érdekében írásban - csak extra bürokrácia, valamint jelentést a végrehajtott munkát egy üzleti útra.
Azonban nem ritka egy olyan megbízás, amelyet egy parancsnoki alkalmazottnak adnak, meglehetősen komplexnek, több feladattól, amelyek néha függetlenek és számszerű adatokban gazdagok, pl. Egyrészről nem lehet emlékezni arra, hogy bizonyítani tudják, hogy ez csak egy ilyen feladat. Természetesen ilyen esetben a szolgáltatási megrendelés írásos formát igényel.
A szervezet alkalmazottainak üzleti utazásairól szóló rendeletekben a vonatkozó tételek a következőképpen fogalmazhatók meg:
1.4. Szükség esetén a kirendelt alkalmazottnak a hivatalos megbízást írásban kell megtenni.
1.5. A parancsnok által működtetett szerkezeti egység vezetője írja alá az írásbeli megrendelést, és megerősíti a szervezet vezetője vagy meghatalmazottja.
Kérjük, vegye figyelembe az utazási szabályzat 6. pontját, amely az utazás céljára utal. amelyet fel kell tüntetni a hivatalos feladatban, elvesztette erejét.
Ha a kiszolgálói megbízás nagysága nagy, nem a maga sorrendjében, hanem annak mellékletében (4. példa) állítható be, anélkül, hogy elfelejtené annak jelzését, hogy van alkalmazás.
Ha a szervezet használ szabványos formában T-9 és a T-9a, akkor is további sorokat, hogy jelezze a szolgáltatás érdekében, vagy kiadja a pótlapot „szolgáltatási rend”, mert Az ötödik része az eljárásnak a szabványosított formák gyártásához üres alapuló szabványosított formái elsődleges rekordok hagyjuk, hogy a változások részei a tágulás és összehúzódás az a grafikon és a sorok a vegyérték mutatók tartalmazhat további húrok (beleértve az ingyenes) és a laza-levél fogadására és feldolgozására a kényelem szükséges információkat.
A kiegészítő lap helyett megrendelést készíthet a megrendelés mellékleteként.
Hogyan számoljon be az üzleti út során végzett munkáról?
A következő következtetés levonható: a szervezeti megbízás esetében a szervezetnek önállóan kell döntenie, hogy szükség van-e ilyen jelentésre, milyen formában kell benyújtani, és ki kell aláírnia azt, és amennyiben szükségesnek tartja a szervezet egyetértését és / vagy jóváhagyását.
By the way
Szerint a rész. „B” n. 35. Az eljárás és feltételek küldő hazatért egy üzleti útra köztisztviselő köteles három napon belül a szolgáltatás nyújt be a Nemzeti Hatóság jelentést az elvégzett munka ideje alatt a tartózkodás egy üzleti útra. megállapodott a fejét a szerkezeti egység, amelyben felváltja a helyzetben a Szövetségi Közszolgálati.
A szervezet alkalmazottainak üzleti utazásairól szóló rendeletben a vonatkozó tételek a következőképpen fogalmazhatók meg:
10.1. Az üzleti útból való visszatérés időpontjától számított három munkanapon belül a munkavállaló köteles:
- a közvetlen felügyelőnek - az üzleti út során végzett munkaról szóló jelentést az e rendelet 2. számú mellékletében megadott formában. A rendezvényen (szeminárium, konferencia stb.) Való részvételre küldött alkalmazottak csatolják a jelentést azoknak az anyagoknak, amelyeket az esemény résztvevőiént vettek fel;
- számviteli rendszerben - előlegjelentést az általa elköltött összegekről.
Ne feledje, hogy egyes esetekben nincs szükség jelentésre. Például, ha egy alkalmazottat szándékosan küldtek meg alkatrészek vásárlására, az üzleti útból való visszatérés után elegendő átvenni a raktárba, és átvinni a dokumentumokat ezekre a számlákra. Ezeket az eseteket a személyzeti utazási szabályzat is előirányozhatja, például:
10.2. Abban az esetben, ha a munkavállalót üzleti útra küldik annak érdekében, hogy anyagi értékeket, dokumentumokat stb. egy hivatalos megbízatás teljesítéséről szóló jelentést nem készítenek.
A munkavállaló az üzleti útból való visszatérés után azonnal köteles tájékoztatni közvetlen felügyelőjét a hivatalos megbízás teljesítéséről, a kapott (megszerzett) anyagi értékekről, dokumentumokról stb. a szervezet megfelelő alosztályába és az anyagi értékek számlakivonatának átviteléhez.
Az üzleti utakon utazó és utazók munkavállalóinak számvitele
A 2. melléklet 2. számú mellékletében a 739n rendelési szám alatt felsorolt küldő szervezet üzleti útjain dolgozó munkavállalók nyilvántartásában oszlopot kell megadni az úti okmány dátumának és számának feltüntetésére. Mielőtt végrehajtaná a 739n rendelési sorrendet ebben az oszlopban, akkor egy kötőjelet helyezhet el.
Tanácsunk
A csipog (hosszú kötőjel) három billentyű megnyomásával érhető el: Ctrl + Alt + "-" a numerikus billentyűzeten.
A kiküldött szervezetbe beérkező alkalmazottak nyilvántartásának formája, amelyet a 739n. Sz. 3. számú mellékletében adtak meg, az utazási engedélyt kiállító szervezet nevét jelöli. Ebben az oszlopban meg kell adnia a küldő szervezet nevét.
Ami a szövetségi köztisztviselők, akkor n. 10. Az eljárás és feltételek kirendelés került, hogy a hatóságok nyilvántartást vezetnek a köztisztviselők távozó és érkező üzleti utak, szakfolyóiratokban a formák, eljárások jóváhagyását, amely meghatározza a kormány az Orosz Föderáció 2. A képviselő a munkáltató vagy felhatalmazott személy által a megbízás (megrendelés) kijelöl egy köztisztviselő felelős azért ezek a folyóiratok és tudomásul veszi a végrehajtás úti okmányok.
Nyomtatható verzió