Követelmények a titkárhoz, kivonatok
1. A történelem egy kicsit.
2. A titkár-referens lehetőségei.
2.1 A titkár főbb funkciói.
2.2.Modern követelmények.
A titkárok besorolása.
2.4.Obyazannosti.
3. A következtetés.
1. Történelem.
A titkárok megjelentek az ókori Rómában, mint más emberek titkainak őrzői. Aztán a jegyzők elváltak a titkároktól.
A királyok, a királyok, a fejedelmek és a társaik bizalmasaitól titkárok fokozatosan hivatalnoksá váltak. Hagyományosan az emberek titkárként jártak el. És csak a 18. század végén jelentek meg női titkárok.
2. A titkár-referens lehetőségei.
a titkár kommunikálja a vezetőt az alárendeltekkel és a külvilággal. Képes navigálni a komplex változatos információáramlás helyesen, pontosan és gyorsan osztályozza azt gyakran meghatározza a munka hatékonyságát osztályok és akár egész intézmény.
2.1. A titkár főbb funkciói.
Fontos szerepe van a szakmai alap készítmény, amely mind a magas szintű általános oktatás és a speciális tudás, hogy megfelelően kell meghatározni az alapvető funkciókat a titkár:
Számos álláspont van, amelyet a titkárok foglalnak el:
Ha egy személy egy idegen nyelvet birtokol, akkor az OFFICE MENEGER-t kapja, aki az irodát szervezi.
De a legtöbb high utáni -Personal SEKRETARY - asszisztens általános igazgató vagy elnök. Ebben az esetben a lány dolgozik csak egy főnök reagál levelezés orosz és angol kíséretében az igazgató az üzleti utazások. Itt nagy figyelmet fordítanak a külső adatokra, a pontosságra, a szervezetre és a hatékonyságra. Ilyen titkár nemcsak előadóművész, hanem a kezdeményező. Tudja, mit válaszoljon, hogyan kell navigálni minden helyzetben. De ez nem a határ. A titkárnőktől a menedzserig nőhet ...
A titkárság munkájának sajátossága és bonyolultsága abból fakad, hogy mindig a nyilvánosság szemében, a kommunikáció központjában áll a menedzsmenttel, a kollégákkal és az ügyfelekkel. Olyan, mintha egy szálcsomó összekapcsolná a vállalat különböző részlegeit, a belső problémák középpontjában áll és külső kapcsolatai közé tartozik. Ezért a titkár szerepe a vállalat ritmikus hatékony működésében, a pszichológiai légkör kialakításában rendkívül fontos, és nem helyettesíthető.
Különleges tudás, készségek és készségek nélkül a titkár nem képes megbirkózni feladataival. És a feladatok közé tartozik:
A dokumentumokkal való munkavégzés mellett a titkár funkciói a papírmentes szerviz funkcióit is magukban foglalják. Különösen:
A felsorolt feladatokat korlátozhatják és kiegészíthetik mások. Ez a lista azonban a titkársági munka sajátosságairól is ad képet, ezért célszerű figyelembe venni a titkárság szakmai tevékenységének és kultúrájának főbb aspektusait.
A munka egyik jellemzője az állandó időhiány, a stresszes munka. Ebben az esetben a hallgatás képességének megszerzése, helyes megértése, a feladatok felidézése. Értékelje és hozza meg a gyors és helyes döntéseket.
Ne felejtsd el: a hibáid a hibásak azoknál a tisztviselőknél, akiknek a szerkezeti egységében dolgozik.
Amikor elkezdi dolgozni, válaszolja meg a következő kérdéseket: Mit kell tennie? Hogyan? Mikor? Mi a várt eredmény?
Egy kis visszaverődés, egy kicsit a józan ész, a hatékonyság - és minden készen áll. Ha a cél-orientált és a szervezett, üzleti, baráti a másokkal való érintkezés, bájos és vonzó, a szakma a titkár vár rád.