Alapvető ajánlások arról, hogy mit kell tenni a faktoring működéséhez
Alapvető ajánlások: mit kell tenni a "megszerzett"
Gratulálok, Ön döntött a faktoring partnerről, és aláírt egy szerződést. De ez csak az együttműködés első lépése. A következő lépés valószínűleg nem kevésbé fontos, mint a faktor kiválasztása a faktoring "elindítása", amely két héttől több hónapig tarthat. Milyen gyorsan fog működni a faktoring, mindenekelőtt attól függ, hogy mennyire hatékony a Factor, az Ügyfél (a beszállító) és az ügyfelek közötti interakció. Segítségért és tisztázásért fordultunk Svetlana Shaikhutdinova, a "játékunk" cég értékesítési osztályának vezetője. A cég hosszú ideje dolgozik a faktoringon, és Svetlana kedvesen beleegyezett abba, hogy segítsen nekünk és ajánlásainkat megadja.
- Svetlana, ossza meg tapasztalatait, mi legyen az első lépés a faktoring megállapodás aláírása után?
- Először is, határozza meg szervezetében a faktoringért felelős személyt. A koordinátor időközönként történő kinevezése felgyorsítja az információcsere és a szükséges dokumentumok folyamatát. Azt is meg kell, hogy hozzon létre egy bevezetésének ütemtervét faktoring, törés folyamata eljárások konkrét határidőket, és ellenőrzi annak végrehajtását - aláírták a bejelentés, hogy a vevő, az átviteli az ügyfél-információk tényezők korlátokat szabnak az adósokra, faktoring IT telepítés, stb A faktoring cég részéről ügyfél-menedzsert kell rendelni, amely minden kérdést megold a vállalkozása koordinátorával. Szintén szükséges a faktoringért felelős személy és az értékesítési vezetők képzése.
- És miért és milyen képzést kell folytatni az értékesítési vezetők számára?
- Az eladók gyakrabban tárgyalnak a Vevőkkel, meggyőzik őket, hogy váltsanak egy faktoring rendszert, és aláírják az értesítést. Ha az igazgató nem "égeti" az ötletet, akkor nem valószínű, hogy sikeres lesz. Ezért a Faktor feladata az, hogy a kezdeti szakaszban elmondja nekünk az eszköz előnyeit és előnyeit. Valójában semmi sem változik Ügyfeleink számára - csak egy másik számlára fizetnek, és hosszabb türelmi időt kapnak. Látod, az ilyen ár alacsony árát. Abban az esetben, ha a menedzser nem tudja meggyőzni az adósot, és egy faktoring társaság segítségére van szüksége, célszerű egy háromoldalú találkozót szervezni.
- Léteznek-e nehézségek a dokumentumok nyilvántartásában?
- Rendszerint az elsődleges dokumentációval. Meg kell mondanunk kollégáinknak, hogy a faktor követelményei nem haladják meg az Orosz Föderáció jogszabályainak követelményeit, és jobb lesz cégünk számára, ha teljesítjük azokat. Viszont felkérheti a faktoring céget, hogy mutassa be, hogyan kell megfelelően kiadnia a hajórakjegyet, számlát, értesítést és értesítést az adósnak.
Ezek a főbb árnyalatok, amelyeket figyelembe kell venni a vállalat üzleti folyamatainak faktorálásakor. Elfogadom, minden nagyon egyszerű. A legfontosabb az, hogy a vállalatnak szándékában áll növelni üzleti tevékenységének hatékonyságát, és a faktor az ügyfelek és ügyfelei számára a tényleges kiszolgálás maximális kényelmét biztosítja.