Szervezése dokumentumok a példa egy adott cég - Vegyes
Tartalom Bevezetés ......................................................................... ......... 3 fejezet 1.Ponyatie és workflow fejlesztés ................... .......... ... 5
1.1 Workflow Fejlesztési ........................................ .......... ... 0,5
1.2 A dokumentum fogalmára ...................... ............................ ... ..7
2. fejezet alapvető szabályai a szervezet munkafolyamat
2.1 A rendszer a mozgás és a dokumentum-feldolgozási technológia
JSC "Magnezit" növény ............................................. .. ......... .13
2.2. A dokumentáció ................................................ .. ...... .17
2.3 Monitoring végrehajtása dokumentumok .................................... .. ...... .23
A munkaszervezés dokumentumokat magában foglalja a szervezet a dokumentumok az intézmény. dokumentumok tárolása és azok használatáról járó tevékenységét az intézmény. Dokumentum menedzsment intézmények - egy sor kapcsolódó eljárások, amelyek biztosítják a mozgását dokumentumok az intézmény, hiszen a teremtés vagy fogadása és befejezése előtt vagy végrehajtási szál. Annak érdekében, hogy a dokumentum minden racionális szervezet a dokumentumok által forgalmazott információáramlás, például írott és íratlan dokumentumokat; bejövő, kimenő és belső dokumentumok; dokumentumokat küldött és fogadott szülői szervezetek, vagy megküldött dokumentumokat vagy kapott alárendelt szervezetek stb Az információáramlás értendő, egy sor dokumentumot, hogy végezzen el bizonyos célra a munkafolyamatot.
Dokumentum jellemzője a térfogata. Hatálya a dokumentum hivatkozik a beérkezett dokumentumok száma a szervezet, és létrehozta azt egy bizonyos ideig, általában egy év. Kötet dokumentum - fontos mutatója használt kritériumként ügyekben választott szervezeti forma hivatali szervezete információszerzés az intézmények dokumentumaihoz rendszer, irodai szolgáltatási struktúra, a személyzet összetétele és egyéb kérdések.
Írni a tanulmányi I különítettek alany természetesen a munka. A téma a kurzus célja, hogy tanulmányozza a szervezet munkafolyamat példája a vezető vállalatok a város Satka - JSC „Combine Magnezit”.
Az objektum a vizsgálatban az alapvető szabályokat a munkafolyamat a „Combine Magnezit”.
A cél természetesen a munka, hogy fontolja meg a szervezet a dokumentum a vállalkozás forgalmának.
- megvizsgálja a szervezeti formák nyilvántartás a vállalkozás;
- úgy a dokumentumkezelési folyamatot a vállalatnál;
- leírni dokumentum szervezet.
Természetesen a munka magában foglalja a bevezetést, két fejezetet, megkötése és listája bibliográfiai irodalomban.
Az első fejezet ismerteti a dokumentum fogalmára és annak fejlődését.
A második fejezet a szervezet dokumentumok forgalmának JSC „Combine Magnezit”.
Összefoglalva, az eredmények kerülnek bemutatásra a munka során.
A listát a hivatkozások bemutatott 21 bibliográfiai leírásokat.
Fejezet 1.Ponyatie és workflow fejlesztés
1.1 Fejlesztési Workflow
A koncepció a „dokumentum”, és a kifejezés is származik irodai munka a 20-as. Az írások a nagy a terület szakértői az adminisztrációs munka és a papírmunka, mint a D.R.Pokrovsky,
PM . Kerzhentsev és mások is megfogalmazott alapvető rendelkezéseinek munkafolyamat ad elméleti indoklást főbb rendelkezéseit forgalomirányítás dokumentumok - dokumentumok terjesztése végrehajtásáról, csökkentett esetben az átjáró, az irányt a közvetlen végrehajtója dokumentumok szabályozása aláírását. Az irodalomban az időben ez volt indokolt eljárás felmérés útvonalak, szállítási okmányok, kifejlesztette a technológiát szállít nekik.
Az első kísérlet a normatív szabályozás egységes elvek munkafolyamat-ben készült 1931-ben az intézet menedzsment technikák az „Általános szabályok dokumentáció és a munkafolyamat.” A projekt meghatározott szabályokat a munkaszervezés dokumentációval és a papírmunka, engedélyezésének szabályai, válogatás, szállítás, kivitelezés, ellenőrzés, dokumentumok küldésekor, azaz minden szakaszában dokumentum feldolgozást.
Állami szabványok kifejezések és meghatározások 1970 1983. „Egységes állami rendszer az irodai” létrehozott egységes megértés dokumentumban „a mozgás dokumentumokat a szervezet attól a pillanattól kezdve a teremtés vagy átvételi befejezni a végrehajtás vagy a feladás.” Jóváhagyott, 1988-ban „Az állami rendszer iratkezelés. A főbb rendelkezések. Általános követelmények dokumentumok és dokumentáció támogató szolgáltatások,” tisztázta a „dokumentum”, hogy tartalmazza és
művelet „bejelentés egy dokumentumot a helyzet.” GOST R 51.141 „papírmunka és archiválás. Kifejezések és meghatározások „set meghatározott” dokumentum - a mozgás dokumentumokat a szervezet attól a pillanattól kezdve a teremtés vagy nyugtát a végrehajtási vagy befejezése feladás. "
Bővebben: A koncepció dokumentum