Optimalizálása szervezeti struktúra és az üzleti folyamatok
Optimalizálása szervezeti struktúra és az üzleti folyamatok részesülnek bevezetése
Sergey Alekszandrov,
Főigazgatója LLC „ProfRost”
Több, mint 50% -a időt töltött hatékonyan személyzet az orosz cégek
Három fő oka a felesleges költségeket és a munkaerő szervezetek:
1. A párhuzamos funkciók (az egyes bejegyzések és egész osztályok)
példák:
1.1. Egy gazdálkodó felmérés szerint kereskedőkön lemerült fölött, majd át őket, hogy a vizsgálat a számviteli osztályon. Vagyis a 2 osztállyal foglalkozó ugyanazt a munkát.
1.2. Sales Manager a megkeresett kapcsolattartó, Venni, Ár kérésre magukat, és nem felelt meg a sorrendet, a beszerzési osztály, azt hiszik, hogy ők fogják megtenni gyorsan.
1.3. A termelési részleg egyik kiadók összeállításában részt vevő megrendelések a termelés, az árképzés és még az a fajta értékesítés.
2. A kombináció a képzett és képzetlen munkahelyek
például:
2.1. Ennek eredményeként a felmérés azt találtuk, hogy több mint 50% -a jól fizetett főkönyvelő időt töltött a szállítás jelentések az adó, a dokumentumok küldése az e-mail, egyre platezhek banki és egyéb munkát, amely nem igényel képzést. Ehelyett egy szakképzett asszisztens, aki feltette a főkönyvelő bérelni kell, elfogadta a miniszter egy sokkal kisebb fizetést.
3. A kombináció vezetői, közigazgatási és végrehajtó funkciók
például:
3.1. Egy építőipari cég értékesítési igazgatója maga is egy tervet hívások / értékesítés, írta az üzleti jelentései és javaslatai, megalapította teljesítménykövetelményeket.
Az okok között szerepel, nem produktív kiadások - ad hoc üzleti folyamatok hiánya automatizálás és még sokan mások.
A nehéz gazdasági körülmények miatt menedzsment keresni a módját, hogy optimalizálja a működését a cég, és hogy elkerüljék a felesleges költségeket és munkaerőt. Ezek a problémák általában magában kapcsolatos kérdéseket rendelési információáramlás, ami egy átlátható rendszer irányítását.
Sajnos, a változások gyakran rendszertelenül, ami aztán erősíti a káosz a tevékenységeket a munkavállalók és az egész társaság.
A rendszer, hanem intuitív módszerek optimalizálása a cég megkapja a következő előnyökkel jár:
1. A kormányzás javítása
* A jelenlegi kihívások és a munkát a vállalat egészének váltak nyilvánvalóvá, mint a vezető és a személyzet.
* Növeli az „átláthatóság” a tevékenysége a személyzet a fej lesütött érzelmi terhelés
* At-egy kiosztási feladatainak és hatásköreinek növeli a felelősség és fegyelem személyzet
* Fokozott kezelhetőséget szervezetek
* Biztosítja megtakarítások bértömeg
2. teljesítményének javítása valamennyi szervezeti egység a vállalat
* Csökkenti a szükséges időt a végrehajtás az egyes üzleti folyamatok, és a teljes termelési ciklus a vállalkozás egészének
* Megnövelt termelékenység és hozam minden munkavállaló
* Vannak új megfigyelési lehetőségeinek és minőségének javítása a végtermék és a közbenső szakaszában a termelés
* A kapcsolatok létre az információáramlást, az információ már nem elveszett és csapdába esett a közbenső szakaszok
* Csökkenti az eltöltött idő nyomon követése és kezelése - a rendszer maga szabályozza sok az intézkedések a munkavállalók, és az automatika is emlékeztet, hogy mikor kell, hogy mindegyik.
A leírt problémák a fenti példákban, nyilvánvalónak tűnik, de létezik több mint egy éve, a cég!
Értékeli a rendszert, meg kell, hogy menjen túl.
Kezdeni az optimalizálás, szükséges, hogy a diagnózis. határoznia, hol vannak jelentős veszteségeket a hatékonyság a munka, hogy létrehoz intézkedések, amelyek kezelik őket, és elsőbbséget azok megvalósítását.