Bevezetés, be SharePoint, 3. oldal
A menedzser feladata a végrehajtása a vállalati rendszerek, valamint az ECM / Sharepoint különösen nagyon fontos, hogy legyen (ha fejleszteni sürgősen) vezetői képességek. Ez nagyon fontos, mert akkor végre technológiák innovációs változó munka sok, gyakran néhány alternatív megoldást, amely a szokás. Amit én szeretnék hangsúlyozni ebben a tekintetben mintegy ismeretek:
- Kommunikálni és hallgatni. Kommunikálni személyesen, betűket, levelezést. A közlemény ismerteti a lényege a technológia, és az előnyök a változás. Legyen óvatos a kérdések, igények, kétségek. Burn majd hallgatni, hallgatni, és hallgassa meg ismét.
- Mutassa világos jövőkép. Mindig van egy elképzelés a vállalati prezentáció Sharepoint platform kéznél. Nagyon kívánatos, hogy hagyja jóvá a felső vezetés.
- Tanítani. Elviselni. Tanítani.
- Hirdessétek a technológia, és kövesse azt.
- Építs egy bizalmi kapcsolatot. Légy őszinte. Őszintén mondom, mint a platform képességeit és korlátait és hiányosságait. Sharepoint messze van az ideálistól. Ostoba hibákat és a szándékos korlátozás, hogy már foglalt a platform nem kapsz egy ingyenes és könnyen szárnyalni. De egy csomó jó, hogy nem lesz teszi, hogy nem sok dolog van a platform. Magyarázd el, hogy még becsületes emberek hatékony megoldásokat esett elején a teljesítménye - a tanulási görbe mindig a hely, hogy az ő kudarca, hanem minden felszállás.
- Felhatalmazást. Korábban írtam, hogy valójában vannak olyan emberek osztályok, akik hajlandóak és képesek vezetni a saját kis projekt kidolgozása és megvalósítása Sharepoint kis üzleti megoldások. ők is segít, hogy segítsen a további ügyintézés.
- Diplomáciai, legyen politikus. Kerüljük frontális ütközések, ahol valóban nem elégedett, ha van ilyen lehetőség. Ahhoz, hogy a szélsőséges szkeptikusok, hogy van egy nagyon negatív hozzáállás a projekt jobb óvatosan kell kezelni - és még egy ideig távol tartani magát tőlük. Dial erőssége kapcsolatok a szervezet, minél több pozitív eredményeket, és velük megy a „fasiszták” a harcot. Ügyeljen arra, hogy a cikk, „Ki lehet hasznos, ha egy változás?”
Ha korábban nem voltak tisztában az ECM és a Sharepoint technológiák különösen - nem csak olvasni a könyvek / cikkek / blogok, bemutatókat hallgatni barátok / tanácsadók / szállítók -, hanem, hogy megpróbálja. Ha van egy tapasztalt IT Schnick és van szabad ideje - akkor telepíteni több megoldást. Ha ezek a források nem - lehet kapni egy nagyon olcsó modellt Software as a Service hosting egy hónap, vagy akár vospolzovatsya ingyenes ajánlatok a neten.
Munkaközösségvezetők megvalósító Sharepoint fel a kérdést - hogyan tudom a kezével, hogy segítsen be. A nagyon emelése a fej - ez egy lehetőség, és a hosszú távú támogatási tétel - egy hatalmas tényező a siker a projekt megvalósítása.
Mit tud ajánlani a fejét:
Az egyik nagy projekt megvalósítása Sharepoint észrevette, hogy egy nagyon érdekes szervezeti hatást. Amikor Sharepoint végrehajtása a szervezeti egységek kinevezi a felelős. Ezek azok az emberek, akik gyűjtenek a követelményeknek, az első csatába menni a Sharepoint - megtanulják, hogyan kell használni az emelt szintű, az innováció elősegítése a saját szerveik. Ezeket az embereket, mint az elsődleges képzés (beállítási tartalom) megoldások Sharepoint tanácsadó.
Tehát a paradoxon az, hogy ebben az évben mintegy 30% felelős minden egység vonult. Sőt, az általános szintje a fluktuáció a szervezet sokkal kevesebb.
Csodálkoztam, hogy miért. Megpróbáltam megérteni, aki felírt gyakran felelősek a osztály: a legszorgalmasabb, a legtöbb technológiai hozzáértés és ... nem túl sok és értékes. Legértékesebb a szempontból nem akarja, hogy megérintse a kézikönyvben. Legostobább hozzárendelése nincs értelme. Így irányítják automatikusan megkapja az ujját a nagy kockázatú közönség. És az ellátás sokan nagyon sajnálom - ez valójában egy nagyon könnyű fej - és az én véleményem az, hogy a szervezet sokat veszített.
Szeretném felhívni a figyelmet arra a problémára, a migráció, az Excel fájlokat. A probléma akkor jelentkezik, amikor az Excel fájlokat egy csomó, és a legtöbb közülük használják a kapcsolatot egymással. Kommunikációs gyakran abszolút.
A probléma az, hogy a nyomtatvány
- Abszolút út után transzfer érvénytelennek Sharepoint
- Néhány fájlt kell neveznie, mert nem mindegyik felel meg a fájl elnevezési szabályai Sharepoint
- Nagyszámú fájlok kell frissíteni - ez a sok munka az üzleti felhasználók számára
Az első dolog, amit akarok - kérje a Microsoft egy csoda-útmutatók, vagy még jobb eszköz. De a Microsoft mosolygó udvariasan nyújtunk egy pár lehetőséget:
- Nézze meg a gyártók számára a megszerzése vagy fejlesztése migrációs eszközök (nagyon drágák, nagy mennyiségben)
- A megfelelő elvárásokat a felhasználók - hadd olvassa e „; tsya azok Excel fájlok
- Írni saját kezét költöztetőkódjában - lényegében automatikus feldolgozása Excel fájlok
- Ne vándorol a fájlok Sharepoint
- Átírni Sharepoint megoldás - helyettesíti a kezelési sémák munka az adatokat Excel beleértve Excel fájlok kapcsolódó alapuló megoldás Sharepoint
Meg kell jegyezni, hogy azonnal futott Excel Web alkalmazások oldalán, ha egyszer kap a célzást - „mit szeretne egy strand változatát Excel”. Általános feladata, hogy gondolja.
Amikor nagyszabású végrehajtása a vállalati SharePoint Portal bemutatja, hogy a probléma az adatok integrációját. Ez vonatkozik a határokon üzleti folyamatokat. Nevezzük őket elefánt. Nézzük például nézd meg a szerződés folyamatot. A szerződés minden, mindegyik a saját folyamatok - az egységes értékesítési ügyvédek Másodszor, a gazdasági biztonság Harmadszor, számviteli még mindig az övé. Általában akkor megragadni egy vagy több tapasz az elefánt. Például indul az automatika a jogbiztonság és nyomon követése a számla fizetési szerződéseket. Folytatódik olvasó →