Így levéltári vizsgálatok, archív kivonatok és archív másolatait annak érdekében, hogy a Kulturális Minisztérium, az Orosz Föderáció 2018/01/18
5.9. Archiválási információk és archív részlet össze a kijelölése a név egy információs papír „archív segítséget”, „Levéltári kivonat”.
5.9.1. Szöveg a levéltári vizsgálatot (N függelék 13) kap egy időrendi sorrendben az események a fajta levéltári dokumentumok és időpontját. A levéltári nyomozás idézhető levéltári dokumentumokat.
Az eltérés a egyedi adatok levéltári dokumentumok szereplő információk a kérés nem akadály, hogy bevonják őket a levéltári rekord feltéve, ha a mérkőzés minden más információt nem férhet kétség, a személy azonosságát, vagy tényeket említi a levéltári dokumentumok. A levéltári nyomozás, ezek az adatok reprodukálni, ahogy azok megjelennek a levéltári dokumentumok és eltérések, ellentmondások és pontatlan nevét, no name, a középső név kezdőbetűi, vagy jelenlétét egyikük tárgyalja segítséget zárójel ( „Tehát a dokumentum”, „Tehát az eredeti szöveg „).
Információ munka, tanulmányok számos szervezetek, oktatási intézmények szerepelnek egy archív felvétel.
A végén, a levéltári referenciakódokból archiválva vannak és nem kívüli tételek levéltári dokumentumok, nyomtatványok, összeállításában felhasznált levéltári nyomozás. A szöveg, a levéltári adatok megengedett elhelyezésére archív titkosításokról és számok dokumentumok lap archív tároló egység azonnal bemutatása után minden körülmény vagy esemény.
A levéltári nyomozás, amelynek térfogata meghaladja az egy lapot, a lapokat kell varrott, és a csatolt fájl zárjeggyel (települési fájl, nem jogi személy, - a pecsét az önkormányzat).
Levéltári adatok használata az Orosz Föderáció által aláírt, archiváló, és minősített biztonsági pecsét (az önkormányzati archívum, amely nem egy jogi személy - a pecsét az önkormányzat). Levéltári adatok szánt irányban külföldön előfizet archiváló és tanúsított a hivatalos pecsét (az önkormányzati archívum, amely nem egy jogi személy - a pecsét az önkormányzat).
Ha szükséges levéltári érdeklődés kíséri példányban levéltári dokumentumok, vagy kivonatai, megerősítve szereplő információk a levéltári nyomozás.
Levéltári vizsgálatot irányítani kimondja, hogy aláírta a Hágai Egyezmény 1961 szerint, amely nem igényel konzuli legalizálása által hitelesített hivatalos dokumentumokat elhelyezi bélyeg és töltő - „apostille”. Archív bizonyítványok lepecsételt és kitöltött megfelelő apostille vezetésével kiváló jogosult szerv a végrehajtó hatalom terén a levéltár. Apostille nem lehet az archív vizsgálatot kívánják küldeni az állami amelyekkel az Orosz Föderáció megállapodást kötött a jogsegélyről és a jogi kapcsolatokról polgári, családjogi és büntetőügyekben, valamint azokban az államokban - a résztvevők a FÁK, hogy megállapodást írt alá az elveket és interakciók területén felhasználásának archiválási információk, vagy amelyek kétoldalú együttműködési megállapodásokat.
Ennek hiányában a levéltári levéltári dokumentumok szükségesek a kérelem teljesítése, a archiválva összeállított egy válasz megerősíti a teljes kompozíció levéltári dokumentumok kérésre. Ha szükséges, a válasz lehet igazolni a hivatalos pecsét.
Abban az esetben dokumentált bizonyíték elvesztését levéltári dokumentumok a kért információt tartalmazó, az archív bizonyítványt állít ki az ügyben, szükség esetén a fájl hiteles pecsét.
5.9.2. Az archív kivonatok nevét levéltári dokumentum, annak számát és a dátumot veszi át teljes egészében. Kivonat a szövegek levéltári dokumentumok minden adatot kérésre kell meríteni. Az elején és végén kitermelés, és kihagyások a szöveges dokumentum archiválás egyes szavakat jelöljük ellipszis.
Hitelesség kiadott kérésére levéltári kimutatások által hitelesített aláírási fájlkezelő vagy felhatalmazott tisztviselő és a pecsét az archív (az önkormányzati archívum, amely nem egy jogi személy - a pecsét az önkormányzat).
5.9.3. A hátoldalon az egyes lapok kerülnek a biztonsági mentés és archiválás ciphers lapszám tároló archív dokumentumot. Minden lap tartja össze egy biztonsági másolatot, és helyezze a kötés által hitelesített archív bélyegzője és aláírása igazgatója vagy felhatalmazott tisztviselő. Archív példány szánt irányban külföldön tanúsított a hivatalos pecsét és aláírás a fájlkezelő.
5.10. Levéltári adatok (N. melléklet 13), kivonat az archívumot, az archív másolatot és válaszok lekérdezések postán csak írni.
Levéltári adatok, kivonat az archívumot, és archív példányt kívánnak küldeni államok, amelyek nem tagjai a FÁK, beleértve válaszok hiányában a kért adatokat, és készülnek a vizsgálatok (kérdőívek, személyes nyilatkozatok, stb) küldünk az archívumot a megfelelő szövetségi végrehajtó hatóság az előírt módon.
Levéltári adatok, kivonat az archívumot, és biztonsági másolatot, ha a személyes kérésére a polgár vagy meghatalmazott képviselője az archív állít ki nyugtát bemutatása után útlevél vagy személyi igazolvány; megbízott - bemutatása esetén a meghatalmazást ki időben. A címzett a levéltári adatok és levéltári kivonatok jelek azok másolatait, illetve a háton és a motivációs levél, hogy őket, jelezve a átvételének napját.
Apostille tanúsítvány archív, kivonat az archívumot, és biztonsági másolatot, ha a személyes kérésére a polgár vagy meghatalmazott képviselője az archívumban kap a karjában, illetve bemutatják az igazolást a díj megfizetését az Apostille.