Kivonat a munkafüzet minta és dokumentum formájától
Előfordul, hogy a munkavállalónak szüksége van a munkafüzetre vonatkozó információkra egy bizonyos időtartamra, de a másolat kényelmetlen, hiszen maga a dokumentum nagy mennyiségű, és több beillesztés is van. Az alternatíva egy kivonat a munkafüzetből, amelynek mintáját az alábbiakban fogjuk figyelembe venni.
Mi a dokumentum?
A kivonat elkészíthető kézzel írt formában, és a szükséges oldalakat is átmásolhatja. A munkavállaló maga választja meg a szükséges időt. Minden attól függ, milyen célból szerezni. A nyilatkozatok nyilvántartását és kiadását a Munka Törvénykönyve és a 16.04.03.
Fontos megjegyezni, hogy egy alkalmazott kivonatán nincs joga pénzt gyűjteni. És nem is köteles beszámolni az átvétel céljából.
Előfordulhat, hogy a következő esetekben a munkaerőből kivonás szükséges:
- Szociális védelem. Ebben az esetben a kivonat szerepel a társadalombiztosítási ellátások, a szülési tõke megszerzéséhez vagy az örökbefogadáshoz szükséges dokumentumok általános csomagjában. Leggyakrabban az utolsó munkahelyi információra van szükség.
- FMS (útlevél megszerzéséhez). Ha a dokumentumot online teszik közzé, az állampolgárnak meg kell adnia a kérdőívben szereplő összes adatot. Következésképpen nem kell kivonatot készíteni. Ha az útlevelet az áttelepítési szolgáltatás látogatása során adják ki, a munkafüzetből (az útlevéllel kapcsolatos minta) az elmúlt tíz évre vonatkozó információra van szüksége.
- Nyugdíjpénztár. A kivonat ebben az esetben a szolgáltatás időtartamának igazolásához szükséges. Általában a munkavállaló képes biztosítani a PFR-t és az eredeti munkaerőt, ez a törvény nem akadályozza meg.
- A bíróság. Egy kivonat kiválasztható bírósági vagy végrehajtási eljárás esetén.
- Bank (hitel megszerzéséhez). Ebben a szervezetben meg kell erősíteni a foglalkoztatást az elmúlt hat hónapban. Csak akkor fog jóváírni a kölcsönt.
Lássuk, hogyan néz ki a kivonat a munkafüzetből. A dokumentum mintája az útlevél megszerzéséhez az alábbiakban található.
Másolás vagy nyilatkozat
Válassza ki a helyzetet, mert szükség lehet egy példányra és a nyilatkozatra is. A választás a szervezet követelményeitől függ. Például egy nyugdíjalapnak leginkább szüksége van egy példányra, de a munkafüzetből származó kivonat (a mintát a fentiek szerint) megfelelő szociális védelemre.
A dokumentumok közötti fő különbség a teljes mennyiség. Általában egy másolat sokkal nagyobb, mint egy kivonat. Más tekintetben mindkét dokumentum egyenlő jogerővel rendelkezik.
Hogyan készítsünk
A munkáltató vagy a meghatalmazott személy felelős a foglalkoztatás kivonatának összeállításáért. Ennek megszerzéséhez a megfelelő alkalmazást meg kell adnia a kézikönyvet. Tartalmaznia kell a következőket:
- a szervezet neve és a menedzser adatai;
- a munkavállaló követelményei;
- kérjük, nyújtson be egy kivonatot a munkafüzetből (a mintát alább mutatjuk be), amely meghatározza, hogy milyen információkat kell tükrözni.
Nem szabad elfelejteni, hogy a dokumentumot a kérelem átruházásának napjától számított 3 napon belül nyújtják.
Hogyan készítsek kivonatot?
Tekintsük át a dokumentum elkészítésének általános szabályait.
A munkadokumentum kivonatának formáját a jogszabály szabályozza, és a következőket tartalmazza:
- Információ a munkáltatóról.
- A munkavállaló munkavégzésére vonatkozó információk a megadott időtartamra.
- Információk a díjakról és promóciókról (ha szükséges).
A nyilatkozatnak tartalmaznia kell a könyv címlapján található információkat:
- a munkavállaló követelményei;
- oktatás;
- specializáció.
Ezután meg kell adnia, hogy a munkavállaló jelenleg a nyilatkozatot kiadó szervezetnél dolgozik. A dokumentum végén a cég aláírja a fejét és a cég bélyegzőjét.
Ha egy dokumentum több lapból áll, fel kell tenned az oldalszámokat, flashet kell készíteni és biztosítani kell őket.
A nyilatkozat érvénytelenné válik, ha a munkavállaló elhagyja a szervezetet.
