Engedélyezése vagy letiltása felvétel korrekciók - Excel for Mac
Segítségével egy Excel javítások felvétel funkciók a Mac, nyomon követheti, szerkesztése és részleteinek megtekintéséhez változások a megosztott munkafüzet.
Megjegyzés: A tapasz felvételi funkció csak az általános könyveket. Sőt, miután a felvételét a könyv automatikusan megosztja. Bár ezek a fájlok általában könyvtárakban tárolhatjuk, ahol a hozzáférés van a többi felhasználó, pályán a korrekció lehetséges, valamint a helyi másolatot a megosztott munkafüzet.
Általános információk a felvételi javítások
tapasz felvételi funkció lehetővé teszi, hogy rögzítse információt változások a könyv minden egyes alkalommal van mentve. Egy ilyen változás napló megtalálható az összes biztonsági javítást, hogy felvették az adatokat, majd elfogadja vagy elutasítja azokat.
tapasz felvételi funkció különösen hasznos, ha szerkeszt egy könyvet több felhasználó által. Ezen túlmenően, a segítségével ellenőrök jegyzeteket összesen példányt a könyvből, amelyen akkor végezze el a szükséges javításokat.
Amikor dolgozik tapaszok rögzítési funkció figyelemmel kell lennie néhány pillanatig.
A felvétel változások nem működik függvényében a lemondás, és a biztonsági adatokat nem jön létre
Egyes felhasználók úgy vélik, hogy a gyorsjavítás felvétel funkció biztonsági másolatot készít a könyv, vagy visszavonhatja a változtatásokat. Sajnos, a változtatási napló nem vonható vissza korrekció, vagy visszaállítani egy korábbi változata a könyv. Ebben a naplóban lap megtartja az összes törölt adatok, és másolható vissza az eredeti sejt teljes könyveket.
Mivel a patch-felvétel funkció nem teszi lehetővé, hogy visszaállítsa a korábbi változata a könyv, hogy készítsen biztonsági másolatot a fájlokat, amelyben benne van.
bizonyos változások nincsenek követve
tapasz felvételi funkció pályák változások történtek a tartalmát a sejtek, de néhány javítások (pl formátum változása) nem kell elszámolni. Általában a könyvek nem állnak rendelkezésre konkrét Excel képességeit, ezért járó korrekcióra nem követi nyomon.
A változás naplót vezessenek egy bizonyos ideig
Alapértelmezésben a változás napló 30 napig tárolt attól a pillanattól kezdve a megfelelő funkciót: ez lehetővé teszi, hogy fenntartsák a méret a könyv ésszerű határokon belül. Ez az időszak lehet növelni vagy csökkenteni. Tárolásához változások végtelenségig, meg egy nagy napok számát. Ezen felül, akkor rendszeresen készítsen másolatot az adatokat a naplóban.
A legrégebbi bejegyzés periodikusan eltávolítjuk a változtatási napló
Azt, hogy milyen nyilvántartást kell hagyni a változás napló, Excel megszámolja a napok számát az aktuális dátumot. Minden alkalommal, amikor bezárja egy Excel-munkafüzetet törli a log olyan javításokat, amelyek régebbiek, mint a meghatározott időtartam beállítások idején utolsó mentés fájlt.
Például, ha a könyv tárolja változások 30 napig, és a könyv megnyitásakor az első alkalom az elmúlt két hónapban, akkor tükrözi a változásokat időpontjára vonatkozó két hónappal ezelőtt. Azonban, zárásakor a könyv az összes javítást, az első 30 napon (a 31 th 60 th) eltávolítjuk.
Fontos: Ha a felvételi funkció rögzíti könyv vagy megszűnik az általános, a teljes változás napló eltávolítják.
Munka foltok felvételi funkció
Az alábbiakban felsoroljuk a működési mód változtatni jelentkezzen az Excel.
Válogatás a képernyőn
Az Excel, akkor válasszuk területeken foltokban különböző színekben attól függően, ki tette őket, és megjeleníti az alapvető információkat a jegyzet, ha lebeg az egérmutatót a cella változásokat. Izolálása a képernyőn akkor hasznos, ha a könyv nem sok folt vagy közvetlenül kell, hogy mi változott.
változások Excel jegyzőkönyve megjelenik egy külön lapon listáját tartalmazó korrekciók az információt, hogy ki lehet nyomtatni vagy a szűrő. A lap a magazin akkor hasznos, ha a könyv lehet akár foltokban kell követni a történelem egy adott módosítást.
Az Excel, megnézheti, elfogadni vagy elutasítani változások egyesével. Ez az üzemmód akkor hasznos, ha ellenőrizni kell a korrekciót a többi felhasználó.
Engedélyezése írási tapaszok
Az Áttekintés lapon, részvény, kattintson Korrekciók gombra, és válassza ki a Highlight korrekció.
Ellenőrizze Log javítások.
Ennek eredményeként, a könyv közös lesz, és korrekciókra Ön és más felhasználók osztják.
Izolálása tapaszok működés közben
A tapasz kiválasztási mód során Excel munka jelzi minden korrekció (változás, beszúrás és törlés) egy bizonyos színt.
Az Áttekintés lapon, részvény, kattintson Korrekciók gombra, és válassza ki a Highlight korrekció.
Ellenőrizze Log javítások.
Ennek eredményeként, a könyv közös lesz, és korrekciókra Ön és más felhasználók osztják.
A pálya végeztek, mert a négyzetet. majd a listán, ha a válasszon egy lehetőséget.
Tegye az alábbiak egyikét :.
Tipp: vannak megadva és egyéb változás, amely befolyásolja a tapasz. Információkat lehet görgetni.
Minden változás, kattintson az Elfogadás vagy az Elutasítás.
Megjegyzés: Egy lap változás napló elutasított foltok a Műveletek oszlopban megadott típus „Mégsem” vagy „Az eredmény a törlési műveletet.”
Ha a rendszer kéri, hogy válassza ki a cella értéke, kattintson a megfelelő opciót és kattintson az Elfogadás lehetőséget.
Mielőtt rátérnénk a következő változás, el kell fogadnia, vagy elutasítja a jelenlegi.
, Majd kattintson az Accept All vagy elutasítja az összes, hogy elfogadja vagy elutasítja egyszerre az összes többi módosítást.
Egy lapon változás napló kijelzők csak a mentett javításokat.
Az Áttekintés lapon, részvény, kattintson Korrekciók gombra, és válassza ki a Highlight korrekció.
Megjegyzés: Ha bejelöli Log korrekció nincs telepítve, az Excel nem naplót vezet a változások a könyvet.
A pálya végeztek, mert a négyzetet. majd az előugró menüben válasszuk, ha minden.
Ki a négyzeteket ki és hol.
Jelölje be a négyzetet Módosítások külön lapon, majd kattintson az OK gombra.
Kattintson az OK gombra.
Akkor jelenik meg, mérleg változási napló.
Lapon magazin a kívánt adatok visszakereshetők szűréssel nyilak, amelyek egymás mellé a aláírást a megfelelő oszlopok.
Megjegyzés: Ha elment egy munkafüzet lapot a változás napló van rejtve. Ahhoz, hogy újra megmutassuk, akkor ellenőriznie kell a dobozt ismét változtatni egy külön lapon a korrekció párbeszédablakban.
Mentése a változás napló
Mivel a változás napló eltávolítjuk leválasztása után a módosítás jelzéseket, néha szükség van, hogy mentse egy példányt. Sheet naplóváltoztatási lehet nyomtatni vagy másolni egy másik könyvet.
Az Áttekintés lapon, részvény, kattintson Korrekciók gombra, és válassza ki a Highlight korrekció.
A pálya végeztek, mert a négyzetet. majd a listán, ha az Összes kijelölése.
Ki a négyzeteket ki és hol.
Tick változtatásokat külön lapon.
Kattintson az OK gombra.
Nyomtatni egy lapot a magazin változások, a Fájl menüben a Nyomtatás parancsra. adja meg a szükséges beállításokat, majd kattintson a Nyomtatás gombra.
Másolásához lap egy változás napló egy másik munkafüzetet, kövesse az alábbi lépéseket.
Tartsa nyomva a Ctrl billentyűt. Kattintson a Bejelentkezés fülre a az oldal alján változás napló, majd kattintson az Áthelyezés vagy másolás.
A könyvben kattintson a könyv a lista nevére szeretné mozgatni, vagy válasszon (új könyv).
Válassza a Create egy másolatot, és kattintson az OK gombra.
Mentse a munkafüzetet, hogy másolja a log változás.
Letiltása írási tapaszok
Fontos: A változás napló eltávolítjuk kioldás után felvételt rögzíti, ezért néha szükség van egy másolatot menteni.
Az Áttekintés lapon, részvény, kattintson Korrekciók gombra, és válassza ki a Highlight korrekció.
Törölje Record erősít majd az OK gombra.
A figyelmeztetés, hogy a jelen kereset következménye a könyv már nem lesz közös, majd az OK gombra.