Know-how, előadás, szövegformázás és a negyedik szabály az alkalmazásokhoz

Formázás mintázat szerint

Ha a különböző oldalakon található több bekezdést ugyanúgy kell formázni, időt takaríthat meg a minta szerinti formázási mód használatával. Sajnálatos módon lehetetlen külön-külön megmondani a bekezdéseket és formázni egyszerre.

A minta szerinti formázási módot a "Standard" eszköztár gombjával (Format by sample) engedélyezi, ha a formázás csak egy bekezdésre vonatkozik. Ha több ilyen bekezdés van, akkor az üzemmód be van kapcsolva, ha dupla kattintással ugyanarra a gombra kattint.

Kilépés a módból ugyanazzal a gombnyomással "a seprűvel" vagy a Esc escape billentyűvel.

A bekezdések formázása a minta szerint:

1. Kattintson a (Standard) eszköztáron található (Nonprinting Symbols) gombra, így a bekezdés funkció vége látható a képernyőn.
2. Válassza ki a bekezdésmintát (tuk-tuk a bekezdés bal oldalán található kiemelő sávon).
3. Engedélyezze a "Format by pattern" módot.

Ugyanakkor balra az egér kurzor jelenik meg "seprű", és a megfelelő gombot kissé "fulladt".

Görgesse végig a dokumentum szövegét a bekezdés szerint, amelyet formázni fog a minta alapján (kezdetben javaslom, hogy a billentyűzet nyíl gombjaival megszabaduljon a felesleges problémáktól).

Állítsa az egérmutatót, vagyis a "habverő" -t a bekezdés első szavára.

Tartsa lenyomva a bal egérgombot, és ne engedje el a bekezdés végére húzni a "habverő" -t, beleértve annak végét is (mintha "leborítaná" a szöveget).

• Ha véletlenül hagyta a formázási módot a mintán (a "habverő" gomb nem világít), akkor az elejétől kezdve indítsa el az eljárást.
• Ha véletlenül további bekezdéseket formázott, törölje a rossz műveletet a (Visszavonás) gombbal a "Standard" eszköztáron, és kezdje el az első lépéssel.

A fennmaradó bekezdésekhez ismételje meg a 4-6. Lépéseket (4-6).

Az üzemmódból való kilépéshez kattintson ismét a "seprű" gombbal, vagy nyomja meg az Escape escape billentyűt.

A formázott bekezdések pontosan megegyeznek a bekezdésmintával.

Az oldal végének beállítása

Alapértelmezés szerint a Word automatikusan osztja a szöveget bizonyos méretű oldalakra. A "Normál" módban az oldal vége vizuálisan egy pont finom vonala. Ezt az eljárást "háttéranyag-lebontásnak" nevezik, és maga a vonal "puha oldaltörés".

Ha a dokumentum "Oldalelrendezés" módban van (az oldalsó margók láthatóak), akkor az a kérdés, hogy egyáltalán nem jelenik-e meg az oldal vége.

A háttértörlés engedélyezése

Ahhoz, hogy "puha" szünetek láthatók legyenek a dokumentum szövegében:

1. Fordítsa a dokumentumot a "Normál" módba a Nézet menüben.
2. Az Eszközök menüben kattintson a Beállítások (Hol vagyok? Melyik könyvjelző van elöl?)
3. Kattintson az "Általános" fülre az "Opciók" párbeszédablakban.
4. Engedélyezze a "háttér-pagination" opciót.

Ha ez az opció már bekapcsolt, akkor lépjen ki a párbeszédablakból, anélkül, hogy bármit megváltoztatna benne.

Ha a dokumentum "Oldalelrendezés" módban van, akkor ez a lehetőség nem érhető el.

Polcosan búcsúzzon a párbeszédre kattintva az OK gombra.

Oldal kézi felosztása

Mielőtt nyomtatna egy dokumentumot, győződjön meg róla, hogy helyesen van elosztva. Ugly, amikor a cím az oldal legvégén vagy a rajz feliratánál jelenik meg - külön a következő oldalon. Ilyen esetekben meg kell határozni az oldal végét a megfelelő helyen, vagyis egy "kemény" kényszerített oldaltörést.

Úgy néz ki, mint egy zsíros vonal a felirat "A laptörés" a közepén.

Kényszerített oldaltörés beillesztése:

1. Állítsa be a szöveg kurzort (beillesztési pont) a kívánt pozícióra az oldalon.
2. A Beszúrás menüben kattintson a Törlés ... gombra.
3. Engedélyezze az "új oldal" opciót a "Megszakítás" párbeszédpanelen.
4. Kattintson a párbeszédpanel OK gombjára.

A billentyűzetből kényszerített törés beiktatásához az első lépés után nyomja meg a Ctrl + Enter billentyűt.

A kényszeres szünet eltávolítása:

• Állítsa a szöveg kurzort a törésvonalra, és nyomja meg a Törlés gombot

Állítsa be a szöveges kurzort közvetlenül a törésvonal mögé, és nyomja meg a BackSpace gombot (amely a kurzor bal oldalán törli a karaktereket).

A kényszerû megszakítás nagyobb prioritással bír. mint az oldalak szerinti bontás paraméterei. Például egy bekezdés, amelyre a "Ne törje meg a bekezdéseket" opciót engedélyezve, továbbra is megszakad, ha manuálisan helyezi el az oldaltörést a bekezdés közepére.

A bekezdés szerinti bontás paraméterei a következőképpen módosíthatók:

1. Végezze el a Paragraph parancsot a Formátum menüben (Hol vagyok? Mi a fül a fronton?)
2. Kattintson a "Pozíció az oldalon" fülre.
3. Állítsa be a szükséges opciókat:
   • "ne törje meg a bekezdést";
   • "ne tépje le a következőt";
   • "az új oldalról".

Ábra. 4.11. A címsorban található gombjelöléssel ellátott gomb segítségével röviden tekintheti meg a könyvjelző opcióit